Sistema de gestão para lan houses e arenas de games
Sexta-feira, 19h: as vinte máquinas estão ocupadas, três jogadores esperam no sofá, o freezer de energético esvazia e o campeonato de sábado ainda tem quatro times sem pagar a inscrição. O atendente vende hora avulsa, pacote de 10 horas e combo com lanche no mesmo balcão.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- crédito pré-pago com saldo por jogador
- Pacotes de horascrédito pré-pago com saldo por jogador
- inscrição paga por time ou por jogador
- Campeonatosinscrição paga por time ou por jogador
- lanches e bebidas com estoque mínimo
- Bombonierelanches e bebidas com estoque mínimo
- emitida no balcão a cada venda
- NFC-eemitida no balcão a cada venda
O que é um sistema para lan house?
Na lan house e na arena de games, o sistema é o caixa e a retaguarda do salão: vende hora avulsa e pacotes pré-pagos, guarda o saldo de cada jogador, cobra a inscrição dos campeonatos e controla o estoque de lanches, bebidas e periféricos à venda. O liberador de tempo das máquinas continua sendo o programa de gerenciamento de estações que o salão já usa.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em lan house
Hora vendida que não fecha com o caixa
O liberador de máquinas registrou 140 horas no sábado e o caixa somou 118. Sem venda lançada por pacote, as 22 horas de diferença viram discussão entre os atendentes do turno.
Saldo de pacote anotado no caderno
O jogador comprou 20 horas em março e jura que ainda tem 6. O caderno diz 2. Sem saldo por cliente, a casa cede para não perder o frequentador.
Energético que some do freezer
Lata de R$ 9 é o item de maior margem do salão. Sem baixa no PDV, o inventário de domingo aponta 18 latas a menos e ninguém sabe em qual turno.
Campeonato com inscrição por Pix solto
Dezesseis times, cinco jogadores cada, comprovantes chegando pelo direct. Na véspera, a chave do torneio é montada sem saber quem realmente pagou.
Antes e depois
O que muda na rotina de lan house e arena gamer com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Horas | Tempo cobrado de cabeça no fim | Hora avulsa e pacotes vendidos como itens no PDV |
| Pacotes | Saldo no caderno do balcão | Crédito pré-pago por jogador com histórico |
| Lanches | Freezer conferido no olho | Bebidas e salgadinhos com baixa a cada venda |
| Campeonatos | Lista de times no grupo | Inscrição paga com status por time |
| Periféricos | Mouse e headset vendidos sem nota | Produtos com código de barras e NFC-e |
| Turnos | Caixa único misturando atendentes | Abertura e fechamento por operador |
Como funciona na prática
O fluxo de lan house e arena gamer, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Chegada do jogador
Cadastro com nome, data de nascimento e responsável quando for menor; pacote ou hora avulsa vendidos no PDV.
- 2
Liberação da máquina
O atendente libera a estação no programa de gerenciamento do salão; o saldo do pacote fica no cadastro do Beevix.
- 3
Consumo durante a sessão
Lanches, bebidas e impressões lançados na conta do jogador e pagos na saída.
- 4
Campeonato
Torneio cadastrado como evento com taxa por time; o pagamento confirma a vaga na chave.
- 5
Fechamento do turno
Caixa por operador, horas vendidas, consumo da bomboniere e notas emitidas no período.
Recursos
O que o Beevix entrega para lan house
Crédito pré-pago
Pacotes de 5, 10 ou 20 horas com saldo consultado no balcão.
PDV do salão
Hora, combo, lanche e periférico na mesma venda, com NFC-e.
Bomboniere
Energéticos, refrigerantes e salgadinhos com alerta de reposição.
Inscrições
Times e jogadores do campeonato com taxa paga ou pendente.
Periféricos à venda
Mouse, headset, mousepad e cartões-presente de jogos com código de barras.
Movimento por horário
Vendas por dia da semana e faixa horária para montar promoções.
Tudo em um painel só: lan house do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para lan house e arena gamer
- M
Maquininha POS
Cartão e débito no balcão do salão.
- P
Pix e link de pagamento
Inscrição de campeonato paga antes do evento.
- I
Instagram
Divulgação de torneios e combos com produtos da casa.
- W
WhatsApp
Aviso de chave do campeonato e de máquina livre.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFC-e e NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de lan house e arena gamer
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em lan house.
Hora de máquina é serviço
A locação de tempo de computador e a participação em campeonato costumam ser tratadas como serviço, com NFS-e e ISS municipal. Peça à contabilidade o enquadramento na lista de serviços do município.
Lanches e periféricos são mercadoria
Bebidas, salgadinhos e acessórios vendidos no balcão saem com NFC-e e ICMS. Refrigerantes e energéticos costumam estar na substituição tributária.
Regras para menores
O Estatuto da Criança e do Adolescente e leis municipais podem limitar horário de permanência e exigir autorização do responsável em estabelecimentos de jogos. Confira a regra da sua cidade.
Implantação
Implantação em lan house e arena gamer: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Tabela de horas
Cadastre hora avulsa, pacotes e combos com lanche.
- 2
Dia 2 — Saldos em aberto
Lance os jogadores com pacote ativo e as horas restantes.
- 3
Dia 3 — Bomboniere
Conte bebidas e lanches, defina estoque mínimo e ative a NFC-e.
- 4
Semana 2 — Torneios
Crie o primeiro campeonato com inscrição paga e feche os turnos por operador.
Glossário
Os termos de lan house, explicados
- Lan house
- Salão com computadores em rede alugados por hora para jogos, internet e serviços.
- Arena gamer
- Espaço de jogos com máquinas de alto desempenho e área para campeonatos presenciais.
- Pacote de horas
- Crédito de tempo comprado antecipadamente, geralmente com desconto sobre a hora avulsa.
- Chave
- Tabela de confrontos de um torneio eliminatório.
- Gerenciador de estações
- Programa que libera e bloqueia cada computador conforme o tempo comprado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com lan house
O Beevix libera e bloqueia as máquinas da lan house?
Não. O controle de tempo das estações é feito pelo programa gerenciador que o salão usa. O Beevix vende as horas, guarda o saldo de pacotes e cuida de caixa, estoque e notas.
Consigo vender pacote de horas com saldo por jogador?
Consegue. O pacote vira crédito no cadastro, e cada uso é abatido pelo atendente.
Dá para cobrar inscrição de campeonato de e-sports?
Dá. O torneio é cadastrado com taxa por time ou por jogador, pago por Pix, cartão ou link.
O caixa fecha separado por atendente?
Fecha. Cada operador abre e fecha o próprio caixa, com vendas e sangrias do turno.
Posso vender mouse e headset no balcão?
Pode. Os periféricos têm código de barras, estoque e saem com NFC-e.
Serve para arena que só faz eventos de fim de semana?
Serve. Inscrições, bilheteria e bomboniere funcionam sem a venda diária de horas.
Como registro jogador menor de idade?
No cadastro, com data de nascimento e dados do responsável. A política de horários para menores é definida pela casa conforme a regra local.
Outros segmentos atendidos
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