Eventos e entretenimento
Sistema de gestão para empresas de recreação infantil
Festa de 5 anos com 30 crianças no salão do prédio, colônia de férias num clube e ação de Dia das Crianças numa empresa, tudo no mesmo sábado de outubro. A empresa de recreação precisa de recreadores suficientes, fantasias limpas, pintura facial em estoque e cada festa cobrada antes da primeira brincadeira.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- pacote, horário, local e equipe escalada
- Por festapacote, horário, local e equipe escalada
- a cada faixa de crianças definida por você
- 1 recreadora cada faixa de crianças definida por você
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- para famílias, escolas e empresas
- NFS-epara famílias, escolas e empresas
O que é um sistema para recreação infantil?
Um sistema para empresa de recreação organiza as festas e eventos contratados como serviços na agenda, com pacote de horas, número de crianças e quantidade de recreadores necessária. Ele escala a equipe, reserva materiais e fantasias, cobra sinal e saldo e emite a nota do serviço para famílias, escolas, condomínios e empresas.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em recreação infantil
Recreador a menos no sábado cheio
Quatro festas às 15h e seis recreadores disponíveis. A mãe contratou dois para 40 crianças e só chega um, porque a escala estava num grupo de mensagens.
Festa que estica sem cobrança
O pacote era de três horas, o parabéns atrasou e a equipe ficou mais uma hora. Hora adicional prevista na tabela e esquecida na cobrança.
Fantasia suja para a próxima festa
A fantasia de super-herói usada na sexta precisava estar lavada no sábado cedo. Ninguém sabia que só havia uma no tamanho do recreador escalado.
Material que acaba no meio da festa
Tinta facial, balão de modelar e glitter comprados no improviso, sem saber quanto cada festa consome.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Caderno e grupo de WhatsApp | Festas com horário, endereço e equipe |
| Pacote | Preço dado no telefone | Horas, número de crianças e adicionais no orçamento |
| Escala | Mensagem na véspera | Recreadores atribuídos a cada evento |
| Materiais | Compra de urgência | Estoque de tintas, balões e brindes |
| Fantasias | Busca na última hora | Fantasias reservadas por evento |
| Pagamento da equipe | Conta manual de festas feitas | Eventos realizados por recreador no período |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Idade das crianças, quantidade prevista, duração, local e adicionais como pintura facial, escultura em balão ou personagem.
- 2
Contrato e sinal
Data bloqueada com sinal por Pix e número de recreadores definido pela quantidade de crianças.
- 3
Escala e materiais
Recreadores atribuídos, fantasias reservadas e kit de materiais separado.
- 4
Festa
Equipe registra início e fim; horas extras e adicionais pedidos na hora entram na OS.
- 5
Fechamento
Saldo cobrado, NFS-e emitida e evento contado para o pagamento de cada recreador.
Recursos
O que o Beevix entrega para recreação infantil
Agenda de festas
Eventos com data, horário, endereço e tipo de pacote.
Escala de recreadores
Equipe por evento, com disponibilidade e função.
Pacotes e adicionais
Preço por horas, faixa de crianças e serviços extras.
Materiais e fantasias
Estoque de tintas, balões e brindes; fantasias reservadas por data.
Sinal e saldo
Cobrança por Pix, link ou cartão antes da festa.
Festas por mês
Eventos vendidos por tipo de cliente e por pacote.
Tudo em um painel só: recreação infantil do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Orçamento, confirmação da festa e escala para a equipe.
- P
Pix e link de pagamento
Sinal para reservar a data.
- G
Google Agenda
Festas do fim de semana no celular de cada recreador.
- G
Google Maps
Endereço do evento aberto direto da agenda.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em recreação infantil.
Recreação é serviço
Animação e recreação de festas saem com NFS-e e ISS do município. O item da lista de serviços usado varia por prefeitura; confirme com a contabilidade.
Recreadores freelancers
Muitos recreadores trabalham por evento, como autônomos ou MEI. A forma de contratação e de pagamento deve ser definida com a contabilidade para evitar risco trabalhista.
Personagens licenciados
Fantasias de personagens protegidos por direitos autorais podem gerar questionamento de uso comercial. Muitas empresas trabalham com personagens próprios ou genéricos.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Pacotes
Cadastre os pacotes por horas e faixa de crianças, com adicionais.
- 2
Dia 2 — Equipe
Lance os recreadores com funções, disponibilidade e valor por evento.
- 3
Dia 3 — Festas agendadas
Registre os eventos já vendidos com sinal recebido.
- 4
Semana 2 — Materiais
Cadastre fantasias e materiais e ative a NFS-e.
Glossário
Os termos de recreação infantil, explicados
- Recreador
- Profissional que conduz brincadeiras, gincanas e atividades com as crianças durante o evento.
- Colônia de férias
- Programação recreativa de vários dias durante as férias escolares, em clubes, escolas ou hotéis.
- Pintura facial
- Adicional em que o recreador pinta o rosto das crianças com tinta própria para pele.
- Escultura em balão
- Modelagem de bichos e objetos com balões compridos, oferecida como atração na festa.
- Gincana
- Sequência de provas em equipe, comum em festas maiores e eventos de empresa.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com recreação infantil
O sistema indica quantos recreadores cada festa precisa?
Você define a proporção de crianças por recreador no pacote, e o orçamento sugere o tamanho da equipe.
Consigo escalar a equipe do fim de semana?
Consegue. Cada festa tem seus recreadores, e a agenda mostra quem está livre em cada horário.
Dá para cobrar hora extra da festa?
Dá. O fim real do evento é registrado e a hora adicional entra no saldo.
O Beevix tem cadastro das crianças da festa?
Não. O sistema registra o contratante e o evento. Lista de convidados e autorização de responsáveis ficam com a família ou a escola.
Consigo controlar as fantasias?
Consegue. Cada fantasia é um item reservado por evento, e fica indisponível enquanto está em uso ou em lavagem.
Serve para colônia de férias?
Serve. A colônia vira um evento de vários dias, com inscrições cobradas por criança ou por pacote do clube.
Como pago os recreadores freelancers?
O relatório mostra os eventos realizados por recreador no período, com o valor combinado de cada um.
Organize a sua operação de recreação infantil
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.