Sistema de gestão para espaços kids e brinquedotecas
A mãe deixa o filho de 5 anos às 15h12 e vai ao mercado do shopping. A criança usa uma pulseira com número, o pai é quem vai buscar, e o tempo passa de uma hora e meia. Ao mesmo tempo, o espaço tem uma festa de aniversário reservada para 25 crianças no sábado.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- entrada e saída de cada criança
- Tempo cobradoentrada e saída de cada criança
- quem deixou e quem pode buscar
- Responsáveisquem deixou e quem pode buscar
- horas pré-pagas por família
- Pacoteshoras pré-pagas por família
- reserva com sinal e convidados
- Festasreserva com sinal e convidados
O que é um sistema para espaço kids?
Espaço kids cobra pelo tempo que a criança fica e responde por ela nesse período. O sistema registra entrada e saída com horário, os dados do responsável e de quem está autorizado a buscar, calcula o valor e emite o cupom. Pacotes de horas, festas reservadas e a lanchonete ficam no mesmo cadastro da família.
Também procurado como programa para espaço kids, software para espaço kids, ERP para espaço kids. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em espaços kids
Horário anotado errado
O papel diz 15h30, mas a criança entrou às 15h12. Dezoito minutos por criança somam uma tarde inteira no fim do mês.
Quem pode buscar a criança
A mãe deixou, o tio chegou para buscar. Sem autorização registrada, a monitora fica sem saber o que fazer.
Lotação acima do permitido
Sábado de chuva, o espaço enche. Sem contagem de quem está dentro, a área passa do limite seguro.
Pacote de horas sem saldo
A família comprou dez horas e diz que usou seis. O cartão de papel sumiu.
Antes e depois
O que muda na rotina de espaço kids com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Entrada e saída | Horário escrito à mão | Registro com hora exata |
| Responsável | Nome no papel | Cadastro com autorizados a buscar |
| Lotação | Contagem de olho | Crianças presentes em tempo real |
| Pacotes | Cartão carimbado | Saldo de horas no cadastro |
| Festas | Reserva por telefone | Data, pacote e sinal |
| Lanchonete | Caixa separado | Consumo na conta da criança |
Como funciona na prática
O fluxo de espaço kids, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro
Criança, idade, responsável e autorizados.
- 2
Entrada
Pulseira e horário registrados.
- 3
Permanência
Lanches lançados na conta.
- 4
Saída
Conferência de quem busca e cobrança do tempo.
- 5
Festas
Reservas com convidados e saldo.
Recursos
O que o Beevix entrega para espaços kids
Controle de tempo
Entrada, saída e valor.
Responsáveis
Quem pode buscar cada criança.
Pacotes de horas
Saldo por família.
Festas
Reserva e convidados.
Lanchonete
PDV com NFC-e.
Ocupação
Horários de pico.
Tudo em um painel só: espaços kids do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para espaço kids
- M
Maquininha POS
Pagamento na saída.
- P
Pix no caixa
Cobrança rápida no balcão.
- W
WhatsApp
Aviso ao responsável e reserva de festa.
Integração com WhatsApp - I
Instagram
Divulgação de pacotes e festas.
Integração com Instagram - C
Certificado Digital A1
NFC-e e NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de espaço kids
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em espaços kids.
Centro de lazer
Parques de diversões, centros de lazer e congêneres estão no subitem 12.05 da lista da Lei Complementar 116/2003. Recreação e animação em festas aparecem no 12.17.
Lanchonete com mercadoria
Lanches e bebidas são vendidos com NFC-e, separados do tempo de brincadeira.
Dados das crianças
Dados de crianças pedem cuidado especial pela Lei 13.709/2018 (LGPD), com consentimento do responsável. Colete só o necessário e defina a política com o jurídico.
CNAE
CNAE para espaço kids
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com espaço kids. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 9329-8/99 | Outras atividades de recreação e lazer não especificadas anteriormente | Outras atividades de recreação e lazer, usada por espaços kids. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 5611-2/03 | Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares | Acrescente para a lanchonete. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em espaço kids: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Tabela
Preço da primeira hora, fração e pacotes.
- 2
Dia 2: Lotação
Limite de crianças por área.
- 3
Dia 3: Festas
Pacotes de aniversário.
- 4
Semana 2: Lanchonete
Cardápio e estoque.
Glossário
Os termos de espaços kids, explicados
- Fração
- Intervalo de tempo adicional cobrado após a primeira hora.
- Pulseira de identificação
- Pulseira com número que liga a criança ao responsável.
- Monitora
- Profissional que acompanha as crianças dentro do espaço.
- Lotação
- Número máximo de crianças permitido ao mesmo tempo.
- Autorizado a buscar
- Pessoa indicada pelo responsável para retirar a criança.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com espaços kids
O sistema calcula o tempo da criança?
Calcula. Entrada e saída ficam registradas e o valor sai pela tabela.
Consigo registrar quem pode buscar?
Consegue. O cadastro da criança lista os autorizados.
Vejo quantas crianças estão dentro agora?
Vê. O painel mostra as entradas sem saída.
Dá para vender pacote de horas?
Dá. O saldo fica com a família e cada visita desconta.
Faço festas no espaço. Controla?
Controla. A festa tem data, pacote, sinal e lista de convidados.
O Beevix tem catraca ou câmera?
Não. O controle é feito no balcão pelo sistema.
Também levo recreadores para festas fora. Serve?
Serve. Para esse serviço, veja a página de recreação infantil.
Qual o CNAE para espaço kids?
O CNAE principal mais usado para espaço kids é 9329-8/99 (Outras atividades de recreação e lazer não especificadas anteriormente). Também aparecem como secundários: 5611-2/03 (Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para espaço kids
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
Para fazer a conta antes de decidir
Mais segmentos de eventos e entretenimento
- Bares de karaokê
- Teatros e casas de espetáculo
- Museus e espaços culturais
- Bandas e grupos musicais para eventos
- Produtoras musicais
- DJs e empresas de DJ para eventos
- Companhias de dança
- Buffets de churrasco para eventos
Organize a sua operação de espaços kids
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.