Eventos e entretenimento
Sistema de gestão para estúdios de fotografia e fotógrafos
Casamento fechado em doze parcelas, ensaio newborn remarcado porque o bebê nasceu antes, álbum de 30×30 esperando a aprovação da diagramação há dois meses. O fotógrafo passa mais tempo lembrando o que prometeu a cada cliente do que editando.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- contrato, parcelas, prazo e entregáveis
- Por jobcontrato, parcelas, prazo e entregáveis
- fotos extras, álbum e impressões no mesmo cliente
- Pós-vendafotos extras, álbum e impressões no mesmo cliente
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para estúdio de fotografia?
É um software que organiza cada trabalho fotográfico — ensaio, casamento, evento corporativo, foto de produto — como um job com contrato, parcelas, data da sessão e prazo de entrega. Ele controla o que foi vendido no pacote e o que foi vendido depois, como fotos extras, álbuns e quadros, e emite a nota fiscal do serviço e dos produtos.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em estúdio de fotografia
Prazo de entrega que escapa
O contrato diz 60 dias para a galeria editada. Com oito casamentos na temporada, um deles passa do prazo e o casal descobre antes do fotógrafo.
Foto extra vendida por mensagem
O cliente escolheu 45 fotos, o pacote dava 30. As 15 extras foram combinadas no áudio e cobradas pela metade do preço porque ninguém conferiu a tabela.
Álbum parado no laboratório
Diagramação enviada, cliente não aprovou, laboratório esperando. Três álbuns nessa situação e nenhum controle de quem está devendo resposta.
Parcelas de casamento espalhadas
Contratos fechados com um ano de antecedência, parcelas mensais, datas diferentes. A planilha não avisa quem atrasou.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contrato | PDF editado para cada cliente | Contrato gerado do pacote escolhido com parcelas |
| Agenda | Datas no calendário pessoal | Sessões, provas e casamentos por fotógrafo e segundo fotógrafo |
| Entrega | Prazo lembrado de cabeça | Etapas do job com data limite: seleção, edição, álbum |
| Fotos extras | Negociadas no WhatsApp | Tabela de extras aplicada no pedido de pós-venda |
| Produtos | Álbum e quadro sem controle de custo | Custo do laboratório e preço de venda por produto |
| Recebimentos | Planilha de parcelas | Cobrança recorrente com aviso de atraso |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento e pacote
O cliente escolhe o pacote: horas de cobertura, número de fotos editadas, álbum, segundo fotógrafo, making of.
- 2
Contrato e sinal
Contrato gerado com data, local e parcelas. O sinal garante a data na agenda.
- 3
Sessão ou evento
A OS do dia lista local, horário, equipe e roteiro. Deslocamento e hospedagem entram como despesa do job.
- 4
Seleção e pós-produção
O job avança por seleção do cliente, edição e entrega. Fotos acima do pacote viram pedido de extras.
- 5
Álbum e fechamento
Diagramação aprovada, pedido ao laboratório, entrega do álbum, saldo quitado e NFS-e emitida.
Recursos
O que o Beevix entrega para estúdio de fotografia
Agenda de sessões
Ensaios, eventos e reuniões por fotógrafo, com local e duração.
Contrato do pacote
Modelo preenchido com os dados do job, entregáveis e parcelas.
Etapas do job
Seleção, edição, diagramação e entrega com prazo de cada fase.
Tabela de extras
Fotos adicionais, ampliações e páginas de álbum com preço fixo.
Parcelas e recorrência
Casamentos parcelados até a data com cobrança automática.
Margem por job
Receita contra custos de segundo fotógrafo, laboratório e deslocamento.
Tudo em um painel só: estúdio de fotografia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Lembrete da sessão, aviso de prazo de seleção e entrega.
- P
Pix e boleto
Parcelas do contrato com baixa automática.
- L
Link de pagamento
Fotos extras e álbum pagos no cartão em até 12 vezes.
- G
Google Agenda
Sessões e casamentos no calendário da equipe.
- L
Loja virtual
Venda de ensaios de datas comemorativas e vale-presente.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em estúdio de fotografia.
Fotografia é serviço
A lista de serviços da LC 116/2003 prevê fotografia e cinematografia, e a sessão ou cobertura sai com NFS-e e ISS municipal.
Álbum e quadro vendidos à parte
Quando o estúdio vende produto físico separado do serviço, como ampliação emoldurada, a operação pode ser tratada como venda de mercadoria. Como isso é faturado depende do enquadramento: confirme com a contabilidade.
Direito de imagem é contrato
A autorização de uso de imagem para portfólio e redes sociais é cláusula contratual, não documento fiscal. Anexe o termo assinado ao job.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Pacotes
Cadastre os pacotes de ensaio, casamento e corporativo com entregáveis e preços.
- 2
Dia 2 — Jobs em aberto
Lance casamentos futuros e trabalhos em edição com parcelas e prazos.
- 3
Dia 3 — Extras e produtos
Monte a tabela de fotos extras, álbuns e ampliações com custo do laboratório.
- 4
Semana 2 — Contrato e notas
Ajuste o modelo de contrato e configure a NFS-e.
Glossário
Os termos de estúdio de fotografia, explicados
- Seleção
- Etapa em que o cliente escolhe, na prova, as fotos que serão editadas e entregues.
- Making of
- Cobertura da preparação dos noivos ou do cliente antes do evento principal.
- Diagramação
- Montagem das páginas do álbum com as fotos escolhidas, enviada para aprovação antes da impressão.
- Newborn
- Ensaio de recém-nascido feito nos primeiros dias de vida, com agenda flexível por depender da data do parto.
- Segundo fotógrafo
- Profissional que acompanha o principal em eventos, geralmente pago por diária.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com estúdio de fotografia
O sistema controla o prazo de entrega de cada trabalho?
Controla. Cada job tem etapas com data limite e você vê quais estão atrasados antes do cliente perguntar.
Dá para vender fotos extras depois da seleção?
Dá. A tabela de extras é aplicada num pedido de pós-venda ligado ao mesmo cliente, com cobrança por link ou Pix.
O Beevix entrega a galeria de fotos ao cliente?
Não. O sistema não hospeda nem entrega arquivos de imagem. Use a sua plataforma de galeria e registre no job a data de envio.
Consigo parcelar casamento até a data do evento?
Consegue. O contrato gera as parcelas e a cobrança sai por Pix, boleto ou cartão, com aviso antes do vencimento.
Serve para fotógrafo que trabalha sozinho?
Serve. A agenda, os contratos e a nota fiscal funcionam com um usuário. Se você contratar segundo fotógrafo, o custo entra no job.
Fotógrafo precisa emitir nota fiscal?
Com CNPJ, sim. A NFS-e sai do Beevix a partir do contrato ou do pedido de extras.
Dá para saber quanto sobrou de cada casamento?
Dá. Receita do contrato e extras contra segundo fotógrafo, álbum, deslocamento e hospedagem mostram a margem do job.
Outros segmentos atendidos
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