Sistema de gestão para buffet infantil
Sábado tem três festas: 11h, 15h e 19h, duas no salão grande e uma no salão menor. Cada família fechou um pacote com 80 ou 100 convidados, cardápio, monitores e tema, pagou sinal e parcelou o resto até a data, e no dia sempre aparecem convidados a mais na portaria.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- festas por data, horário e espaço
- Agenda por salãofestas por data, horário e espaço
- convidados, cardápio e brinquedos
- Pacote fechadoconvidados, cardápio e brinquedos
- pagas até a data da festa
- Sinal e parcelaspagas até a data da festa
- cobrado no fechamento
- Convidado extracobrado no fechamento
O que é um sistema para buffet infantil?
Sistema para buffet infantil é o que vende a festa como pacote e organiza tudo até o dia: data e salão reservados, convidados contratados, cardápio, sinal e parcelas. No dia, a portaria conta os convidados e o excedente vira cobrança. A cozinha baixa os insumos do estoque e o mês fecha com o resultado de cada festa.
Também procurado como programa para buffet infantil, software para buffet infantil, ERP para buffet infantil. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em buffets infantis
Duas festas no mesmo horário
A vendedora fechou uma festa de sábado às 15h sem ver que o salão já estava reservado. Alguém vai ter que ligar para uma das mães.
Convidados acima do pacote
O contrato era de 80 e entraram 97. Sem contagem registrada, a cobrança do excedente vira discussão.
Parcela vencida antes da festa
A última parcela venceu uma semana antes e ninguém percebeu. A festa aconteceu com saldo aberto.
Cozinha sem previsão
O fim de semana tem cinco festas e a compra de salgados e bolo é feita de cabeça.
Antes e depois
O que muda na rotina de buffet infantil com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Caderno de reservas | Calendário por salão e horário |
| Pacotes | Folder com preços | Itens e convidados no contrato |
| Pagamento | Carnê de papel | Sinal e parcelas com lembrete |
| Excedente | Conta na portaria | Convidado extra lançado no evento |
| Cozinha | Compra de cabeça | Insumos por festa agendada |
| Resultado | Faturamento do mês | Margem por festa |
Como funciona na prática
O fluxo de buffet infantil, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita e orçamento
Data, salão e pacote apresentados à família.
- 2
Contrato
Sinal cobrado e parcelas geradas até a data da festa.
- 3
Preparação
Cardápio, tema e insumos separados para o evento.
- 4
Dia da festa
Portaria conta convidados e o excedente entra no evento.
- 5
Fechamento
Saldo e extras cobrados, NFS-e emitida.
Recursos
O que o Beevix entrega para buffets infantis
Agenda de salões
Reserva por data e horário sem conflito.
Pacotes
Convidados, cardápio e opcionais.
Parcelas
Sinal, parcelas e lembretes até a festa.
Convidados extras
Cobrança do excedente no evento.
Estoque da cozinha
Insumos baixados por festa.
Resultado por festa
Receita contra custos do evento.
Tudo em um painel só: buffets infantis do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para buffet infantil
- W
WhatsApp
Orçamento, lembrete de parcela e confirmação.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Sinal e parcelas do contrato.
- M
Maquininha POS
Pagamento de extras no dia.
- I
Instagram
Divulgação de datas livres.
Integração com Instagram - C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de buffet infantil
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em buffets infantis.
Festa e bufê
O item 17.11 da lista da LC 116/2003 cita organização de festas e bufê, exceto o fornecimento de alimentação e bebidas, que fica sujeito ao ICMS. Defina com a contabilidade como separar serviço e comida na nota.
Recreação
O item 12.17 cita recreação e animação em festas. Monitores e brinquedos podem entrar nesse item quando cobrados à parte.
Alvará e vigilância sanitária
Cozinha que prepara alimentos precisa de licença sanitária municipal, e o salão de alvará e vistoria do Corpo de Bombeiros. Essas exigências ficam fora do sistema.
CNAE
CNAE para buffet infantil
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com buffet infantil. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 5620-1/02 | Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê | Código do buffet que serve a festa infantil. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 8230-0/02 | Casas de festas e eventos | Acrescente para a locação do salão de festas. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 9329-8/99 | Outras atividades de recreação e lazer não especificadas anteriormente | Para brinquedos e recreação oferecidos na casa. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em buffet infantil: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Salões e horários
Cadastre os espaços e as faixas de horário.
- 2
Dia 2: Pacotes
Monte os pacotes com convidados e opcionais.
- 3
Dia 3: Festas vendidas
Lance os contratos futuros com parcelas.
- 4
Semana 2: Cozinha
Ligue cardápios aos insumos do estoque.
Glossário
Os termos de buffets infantis, explicados
- Pacote
- Conjunto de convidados, cardápio, decoração e recreação vendido por um preço.
- Convidado extra
- Pessoa acima do número contratado, cobrada por cabeça.
- Monitor
- Recreador que cuida das crianças nos brinquedos.
- Mesa do bolo
- Decoração temática central da festa.
- Lista de convidados
- Nomes conferidos na portaria no dia da festa.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com buffets infantis
O sistema impede reservar o mesmo salão duas vezes?
Impede. A agenda mostra o salão ocupado naquele horário.
Consigo parcelar a festa infantil até a data do evento?
Consegue. O contrato gera sinal e parcelas com lembrete pelo WhatsApp.
Convidado extra é cobrado no fechamento?
É. O excedente lançado no dia entra no saldo da festa.
A cozinha sabe quanto comprar para o fim de semana?
Sabe, se os cardápios estiverem ligados aos insumos. O relatório soma as festas agendadas.
O Beevix faz a lista de convidados da família?
Não faz convite nem lista online. A portaria registra a contagem no evento.
Dá para ver o lucro de cada festa do buffet?
Dá. Receita do pacote e extras comparada aos custos lançados.
Emite nota da festa?
Emite NFS-e e, quando for o caso, NF-e da alimentação, conforme a contabilidade definir.
Qual o CNAE para buffet infantil?
O CNAE principal mais usado para buffet infantil é 5620-1/02 (Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê). Também aparecem como secundários: 8230-0/02 (Casas de festas e eventos); 9329-8/99 (Outras atividades de recreação e lazer não especificadas anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para buffet infantil
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de buffets infantis
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.