Eventos e entretenimento
Sistema de gestão para casas de shows
Banda de pagode na sexta com cachê fixo, tributo de rock no sábado com divisão de bilheteria depois das despesas, festa de formatura fechada no domingo. A casa de shows só descobre se a noite deu lucro quando fecha o borderô, soma o bar e paga segurança, som e limpeza.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- borderô com bilheteria, bar e despesas
- Por noiteborderô com bilheteria, bar e despesas
- fichas, comandas e cartão com NFC-e
- PDV no barfichas, comandas e cartão com NFC-e
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- fixo, porcentagem ou garantia mais divisão
- Cachêfixo, porcentagem ou garantia mais divisão
O que é um sistema para casa de shows?
Casa de shows vive de duas receitas por noite — bilheteria e bar — e de uma lista de despesas que muda a cada atração. O sistema junta as vendas do bar, os ingressos vendidos na porta ou importados da plataforma de ingressos, o cachê e os custos do evento no borderô de cada data. Com isso, dá para acertar com o artista na mesma noite e saber quanto cada show deixou para a casa.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em casa de shows
Borderô fechado às 4h da manhã
Produtor da banda esperando o acerto, ingressos da porta em uma pilha, relatório da plataforma de ingressos no celular e despesas em recibos soltos. A divisão sai na calculadora e alguém sai desconfiado.
Bar que vende e não fecha
Dois caixas de ficha, um balcão de cartão, 60 caixas de cerveja na câmara. No dia seguinte, a contagem mostra 18 latas a menos do que o vendido.
Show que parecia cheio e deu prejuízo
Casa lotada, mas a atração tinha garantia alta, segurança extra e técnico de luz de fora. Sem custo por evento, a agenda repete o erro no mês seguinte.
Direitos autorais sem previsão
A cobrança de execução pública chega depois do show. Se ninguém reservou valor no borderô, ela sai do caixa do mês.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Bilheteria | Ingressos da porta contados à mão | Venda na porta registrada e relatório da plataforma importado |
| Bar | Fichas de papel sem conferência | PDV com estoque de bebidas baixado por venda |
| Cachê | Acerto na calculadora | Regra de cachê cadastrada por atração |
| Despesas | Recibos soltos no envelope | Custos lançados no evento: som, segurança, limpeza |
| Resultado | Sensação de noite boa | Borderô com receita e despesa por data |
| Estoque | Câmara fria contada no olho | Contagem de fechamento com diferença apontada |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contratação da atração
Data, cachê fixo, porcentagem da bilheteria ou garantia mais divisão, rider técnico e camarim registrados no evento.
- 2
Preparação
Pedido de bebidas pelo giro de shows parecidos, escala de bar, segurança e limpeza lançada como custo.
- 3
Noite do show
Porta vende ingresso, bar vende no PDV com NFC-e e o estoque baixa a cada venda.
- 4
Borderô
Ingressos da porta e da plataforma, despesas do evento e regra de divisão geram o acerto com o artista.
- 5
Fechamento
Contagem do bar, pagamentos de fornecedores e resultado da noite comparado com outras datas.
Recursos
O que o Beevix entrega para casa de shows
Agenda de eventos
Datas, atrações, horários de passagem de som e contrato anexado.
PDV do bar
Venda por ficha, comanda ou cartão, com vários caixas na mesma noite.
Estoque de bebidas
Entrada por XML, baixa por venda e contagem de fechamento.
Borderô por evento
Bilheteria, despesas, cachê e divisão calculados por data.
Contas a pagar do evento
Cachê, técnicos, segurança e fornecedores com vencimento.
Resultado por atração
Público, bar e margem de cada show para decidir a próxima agenda.
Tudo em um painel só: casa de shows do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Maquininha TEF
Cartão integrado aos caixas do bar.
- I
Importação por planilha
Relatório de ingressos vendidos na plataforma trazido para o borderô.
- X
XML da NF-e
Notas da distribuidora de bebidas lançadas no estoque.
- I
Instagram
Divulgação da agenda com reservas de camarote registradas.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFC-e do bar e das demais notas.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em casa de shows.
Bar sai com NFC-e
Bebidas e petiscos vendidos ao público são mercadoria e pedem NFC-e. Cerveja, refrigerante e água costumam ter ICMS por substituição tributária, informado no cadastro de cada item.
Ingresso e execução pública
A bilheteria é receita de diversão pública, tributada pelo ISS conforme a regra do município. A execução pública de música é cobrada pelo ECAD, e o valor depende do tipo de evento e da forma de cálculo aplicada à casa.
Pagamento do artista
Cachê pago a pessoa jurídica deve vir com nota fiscal do artista ou da produtora; a pessoa física pode ter retenções. Confirme a regra com a contabilidade antes do acerto.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Bar
Cadastre bebidas com dados fiscais, preços e configure os caixas.
- 2
Dia 2 — Estoque
Importe as últimas notas da distribuidora e conte a câmara fria.
- 3
Dia 3 — Agenda
Lance os próximos shows com regra de cachê e custos previstos.
- 4
Semana 2 — Primeiro borderô
Feche uma noite completa pelo sistema, com bar, porta e despesas.
Glossário
Os termos de casa de shows, explicados
- Borderô
- Relatório de fechamento do evento com público, receita de bilheteria, despesas e divisão entre casa e artista.
- Garantia
- Valor mínimo assegurado ao artista, somado ou comparado à porcentagem da bilheteria.
- Rider técnico
- Lista de equipamentos de som, luz e palco exigidos pela atração.
- Passagem de som
- Ensaio técnico antes da abertura da casa para ajustar volumes e retornos.
- ECAD
- Escritório Central de Arrecadação e Distribuição, que cobra e repassa os direitos de execução pública de música.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com casa de shows
O sistema fecha o borderô do show?
Fecha. Ingressos, despesas do evento e a regra de cachê da atração geram o acerto por data.
O Beevix vende ingresso online?
Não. A venda online com QR code fica na plataforma de ingressos que você já usa. O relatório dessas vendas é importado para o borderô.
Consigo controlar o estoque de bebidas do bar?
Consegue. As notas da distribuidora entram por XML, cada venda baixa o estoque e a contagem de fechamento aponta diferenças.
Dá para usar vários caixas na mesma noite?
Dá. Cada caixa tem seu fechamento, e o resultado do bar soma todos.
O sistema calcula o valor do ECAD?
Não calcula. Você pode lançar o valor cobrado como despesa do evento para que ele entre no resultado da noite.
Serve para casa que também faz eventos fechados?
Serve. O evento fechado tem contrato, sinal, parcelas e NFS-e, na mesma agenda dos shows.
Consigo saber quais atrações dão mais lucro?
Consegue. O resultado por evento mostra público, bilheteria, bar e despesas, e dá para comparar por gênero ou atração.
Outros segmentos atendidos
Ver todos os segmentos
Organize a sua operação de casa de shows
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.