Sistema de gestão para produtoras de vídeo e audiovisual
O job é um institucional de três minutos para uma indústria: duas diárias de gravação, diretor, câmera, assistente, som direto, drone, aluguel de lente e uma semana de edição e cor. No mesmo mês, a produtora entrega quatro vídeos curtos por semana para o perfil de uma rede de academias. Ao final, ela precisa saber quanto cada job deixou depois de pagar os freelancers.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- orçamento, custos e resultado
- Por joborçamento, custos e resultado
- diárias e cachês pagos por projeto
- Freelancersdiárias e cachês pagos por projeto
- contratos mensais de conteúdo
- Recorrentescontratos mensais de conteúdo
- por entrega ou por mês
- NFS-epor entrega ou por mês
O que é um sistema para produtora de vídeo?
Produtora de vídeo trabalha por job, e o sistema acompanha cada um do orçamento ao pagamento: diárias, equipe freelancer, locação de equipamento, deslocamento e pós-produção. Ele cobra o cliente por entrega ou por contrato mensal, paga os freelancers, controla o equipamento próprio e emite NFS-e.
Também procurado como programa para produtora de vídeo, software para produtora de vídeo, ERP para produtora de vídeo. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em produtora de vídeo
Orçamento sem custo real
O job foi vendido por R$ 25 mil e consumiu uma diária extra, aluguel de gimbal e duas rodadas de alteração. Só no fechamento a produtora percebe que trabalhou de graça.
Freelancer pago fora do controle
Câmera, som e assistente recebem por Pix em datas diferentes. No fim do mês, ninguém sabe o custo de equipe de cada projeto.
Equipamento sem dono na agenda
Duas equipes saem no mesmo dia e a lente 24-70 está numa só mochila. Sem reserva, alguém fica sem.
Alteração infinita
O contrato previa duas rodadas de ajuste. A sexta chega sem cobrança porque ninguém registrou as anteriores.
Antes e depois
O que muda na rotina de produtora de vídeo com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Planilha copiada do último job | Itens de pré, gravação e pós com custo e margem |
| Equipe | Pix avulsos | Cachês por job com data de pagamento |
| Equipamento | Combinado no grupo | Reserva por data e projeto |
| Alterações | Sem registro | Rodadas contadas e extras cobrados |
| Recorrentes | Cobrança manual todo mês | Contrato mensal com recorrência |
| Resultado | Sensação de fim de mês | Receita menos custos por job |
Como funciona na prática
O fluxo de produtora de vídeo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Diárias, equipe, equipamentos, locações e pós-produção com margem.
- 2
Aprovação
Proposta aceita vira job com sinal e cronograma.
- 3
Produção
Equipe escalada, equipamento reservado e custos lançados.
- 4
Pós e entregas
Versões e rodadas de alteração registradas.
- 5
Faturamento
Saldo cobrado, freelancers pagos e NFS-e emitida.
Recursos
O que o Beevix entrega para produtora de vídeo
Orçamentos
Modelos por tipo de produção com custo e margem.
Jobs
Cronograma, custos e entregas de cada projeto.
Freelancers
Cachês e diárias por job.
Reserva de equipamento
Câmeras, lentes, luzes e drones por data.
Contratos mensais
Pacotes de conteúdo com recorrência.
Resultado por job
Margem de cada projeto e de cada cliente.
Tudo em um painel só: produtora de vídeo do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para produtora de vídeo
- G
Google Agenda
Diárias de gravação no calendário da equipe.
- P
Pix, boleto e link
Sinal e saldo dos clientes.
- C
Conta digital PJ
Pagamentos de freelancers conciliados.
- E
E-mail
Envio de proposta e nota.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de produtora de vídeo
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em produtora de vídeo.
Produção audiovisual com NFS-e
Produção de vídeo, edição e filmagem são serviços com ISS municipal e NFS-e. O item da lista varia conforme o tipo de trabalho.
Filme publicitário
Obras publicitárias destinadas à veiculação em TV e outros meios podem exigir registro na Ancine e recolhimento da Condecine. Defina com o cliente e a agência quem é responsável.
Freelancers e retenções
Pagamento a freelancer pessoa física pode exigir recibo e retenções; a freelancer PJ, nota fiscal do prestador. A contabilidade define o modelo.
Implantação
Implantação em produtora de vídeo: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Modelos de orçamento
Monte os itens de pré, gravação e pós com custos.
- 2
Dia 2 — Jobs em andamento
Lance os projetos abertos com valores e custos já incorridos.
- 3
Dia 3 — Equipe e equipamentos
Cadastre freelancers, diárias e o inventário de equipamentos.
- 4
Semana 2 — Recorrentes
Ative a cobrança mensal dos contratos de conteúdo.
Glossário
Os termos de produtora de vídeo, explicados
- Job
- Cada projeto contratado pela produtora, do orçamento à entrega.
- Diária
- Dia de gravação, base do custo de equipe e equipamento.
- Pós-produção
- Edição, correção de cor, trilha, mixagem e finalização.
- Som direto
- Captação de áudio no set, feita por profissional dedicado.
- Condecine
- Contribuição devida sobre obras audiovisuais, inclusive publicitárias, conforme a veiculação.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com produtora de vídeo
O sistema calcula o resultado de cada job?
Calcula. Receita do projeto menos equipe, locações e despesas lançadas.
Consigo pagar freelancers por projeto?
Consegue. Cada cachê fica no job com data e forma de pagamento.
O Beevix armazena os arquivos de vídeo?
Não. O sistema não guarda nem envia material bruto ou finalizado. Use o seu armazenamento de arquivos.
Dá para reservar equipamento por data?
Dá. Cada item tem agenda e fica ligado ao job.
Serve para contrato mensal de conteúdo?
Serve. O pacote vira recorrência com entregas registradas.
Emite NFS-e por entrega?
Emite, por parcela, entrega ou mês.
Serve para videomaker que trabalha sozinho?
Serve. Orçamentos, cobrança e notas funcionam com um usuário.
Organize a sua operação de produtora de vídeo
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.