Sistema de gestão para locação de palcos, treliças e estruturas para eventos
A festa da cidade pediu palco de 12 x 8 com cobertura em box truss, duas torres de som e camarim; no mesmo fim de semana, um casamento quer pista com praticáveis e uma feira precisa de quarenta metros de grade. O depósito tem peças para os três, desde que ninguém confunda os pés reguláveis.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- treliça, praticável, sapata e grade reservadas
- Peças por datatreliça, praticável, sapata e grade reservadas
- equipe, horário e desmontagem agendados
- Montagemequipe, horário e desmontagem agendados
- lista de carga conferida na ida e na volta
- Romaneiolista de carga conferida na ida e na volta
- documento técnico guardado no contrato
- ART anexadadocumento técnico guardado no contrato
O que é um sistema para locação de palcos e estruturas?
É o sistema que trata palco, cobertura e grade como conjuntos de peças reservadas por data: treliças por metro, praticáveis, sapatas, pés, lonas e acessórios. O orçamento sai da metragem pedida, a reserva bloqueia as peças no período de montagem e desmontagem, e o romaneio confere o que saiu e o que voltou. A equipe de montagem, a ART do responsável técnico e a cobrança ficam ligadas ao mesmo contrato.
Também procurado como programa para locação de palcos, software para locação de palcos, ERP para locação de palcos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de palcos
Peça que falta na montagem
O palco de 10 x 8 precisa de quarenta praticáveis, e só trinta e seis voltaram do último evento. A equipe descobre no local, às 6h.
Fim de semana com eventos encavalados
A desmontagem de domingo à noite libera as treliças que a feira de segunda precisa às 7h. Sem ver a sobreposição, a promessa fica impossível.
Avaria sem responsável
A lona da cobertura voltou rasgada e uma treliça empenada. Sem conferência na devolução, o prejuízo é da locadora.
Documento técnico atrasado
O evento público exige ART e laudo da estrutura. O documento está no e-mail do engenheiro e ninguém acha na véspera.
Antes e depois
O que muda na rotina de locação de palcos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Cálculo de peças na calculadora | Composição por metragem de palco |
| Reserva | Planilha de eventos | Peças bloqueadas da montagem à desmontagem |
| Carga | Lista de cabeça | Romaneio conferido na saída |
| Devolução | Contagem quando dá tempo | Conferência com registro de avaria |
| Documentos | ART no e-mail | ART e laudo anexados ao contrato |
| Equipe | Escala por telefone | Montadores agendados por evento |
Como funciona na prática
O fluxo de locação de palcos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
O cliente informa medidas, cobertura, grade e local; as peças são calculadas pela composição.
- 2
Contrato
Aprovado o orçamento, o sinal confirma a reserva das peças e da equipe.
- 3
Carga e montagem
O romaneio guia o carregamento e a equipe monta no horário combinado.
- 4
Desmontagem
Ao fim do evento, as peças voltam conferidas, e avarias são registradas.
- 5
Cobrança
Locação, montagem e eventuais avarias são faturadas com os documentos de cada parte.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de palcos
Composições
Palco, cobertura e grade montados a partir de peças.
Reserva por período
Peças bloqueadas da saída ao retorno.
Romaneio de carga
Lista de peças conferida na ida e na volta.
Equipe de montagem
Montadores e horários por evento.
Documentos técnicos
ART e laudos anexados ao contrato.
Ocupação do estoque
Quanto de treliça está em uso por data.
Tudo em um painel só: locação de palcos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locação de palcos
- W
WhatsApp
Envio de orçamento e fotos da montagem.
Integração com WhatsApp - G
Google Maps
Local do evento e distância para o frete.
- P
Pix, boleto e link
Sinal e saldo do contrato.
- E
E-mail
Contrato e documentos técnicos para o produtor.
- C
Certificado Digital A1
NFS-e da cessão e da montagem.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locação de palcos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de palcos.
Cessão de palcos tem item próprio no ISS
A Lei Complementar 116/2003 lista no item 3.05 a cessão de andaimes, palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário. Por isso, diferente da locação pura de bem móvel, essa cessão costuma sair em NFS-e.
CNAE com montagem incluída
O IBGE descreve a 7739-0/03, aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário, exceto andaimes, incluindo a montagem.
Segurança da estrutura
Eventos públicos costumam exigir responsável técnico, ART e aprovação de bombeiros e prefeitura. O sistema guarda os documentos; as exigências são do órgão local.
CNAE
CNAE para locação de palcos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com locação de palcos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7739-0/03 | Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário, exceto andaimes | Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário, com montagem. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 9001-9/06 | Atividades de sonorização e de iluminação | Acrescente se a empresa também fornece sonorização e iluminação. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 7732-2/01 | Aluguel de máquinas e equipamentos para construção sem operador, exceto andaimes | Para quem aluga outros equipamentos de construção, como torres e plataformas, sem operador. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em locação de palcos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Peças
Cadastre treliças, praticáveis, sapatas, lonas e grades com quantidade.
- 2
Dia 2 — Composições
Monte os palcos e coberturas padrão a partir das peças.
- 3
Dia 3 — Eventos marcados
Lance os contratos futuros para bloquear as peças.
- 4
Semana 2 — Romaneios
Carregue e confira os eventos da semana pelo sistema.
Glossário
Os termos de locação de palcos, explicados
- Box truss
- Treliça de alumínio em seção quadrada usada em coberturas e torres.
- Praticável
- Plataforma modular que, unida a outras, forma o piso do palco.
- Sapata
- Base que distribui o peso da torre ou da treliça no chão.
- Grid
- Estrutura suspensa onde se penduram luz, som e painéis.
- Grade de contenção
- Barreira metálica que separa o público do palco.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de palcos
O sistema calcula as peças de um palco de 12 x 8?
Calcula. A composição do palco multiplica as peças pela metragem pedida.
Consigo ver se haverá treliça para dois eventos no mesmo dia?
Consegue. A reserva cobre montagem e desmontagem, e a falta aparece antes de confirmar.
O Beevix faz o cálculo estrutural do palco?
Não. O cálculo e a ART são do responsável técnico; o Beevix guarda os documentos no contrato.
Como cobro uma lona devolvida rasgada?
A avaria é registrada na conferência e lançada como cobrança adicional ao cliente.
Também alugo som e luz. Entra no mesmo contrato?
Entra. Os equipamentos de som e luz são itens do mesmo pedido, com reserva própria.
A nota da montagem sai separada da locação?
Pode sair. O contrato separa cessão, montagem e frete conforme a orientação contábil.
Dá para escalar os montadores pelo sistema?
Dá. Cada evento recebe a equipe de montagem e desmontagem com horário.
Qual o CNAE para locação de palcos?
O CNAE principal mais usado para locação de palcos é 7739-0/03 (Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário, exceto andaimes). Também aparecem como secundários: 9001-9/06 (Atividades de sonorização e de iluminação); 7732-2/01 (Aluguel de máquinas e equipamentos para construção sem operador, exceto andaimes). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para locação de palcos
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de locação de palcos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.