Eventos e entretenimento
Sistema de gestão para empresas de pirotecnia e shows de fogos
Réveillon na orla, casamento na serra e um jogo de final de campeonato na mesma semana. Cada show tem roteiro de disparo, material separado no paiol, equipe habilitada e um cliente que só paga o saldo depois que a última bateria sobe.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- material, equipe e custo reunidos no contrato
- Por eventomaterial, equipe e custo reunidos no contrato
- parcelas programadas até a data da queima
- Sinal e saldoparcelas programadas até a data da queima
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- para venda de produto e serviço do show
- NF-e e NFS-epara venda de produto e serviço do show
O que é um sistema para empresa de pirotecnia?
Trata-se do programa de gestão que liga cada show de fogos ao seu contrato, ao material reservado no estoque e à equipe escalada para a montagem e o disparo. Ele registra o que saiu do paiol para o evento e o que voltou sem queimar, cobra sinal e parcelas e emite as notas da venda e do serviço. As licenças e o controle de produtos controlados continuam nos sistemas oficiais.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em pirotecnia
Bateria reservada para dois shows
O vendedor prometeu a mesma sequência de 200 tubos para o casamento de sábado e para a festa da cidade no domingo. Sem reserva por evento, a falta só aparece na hora de carregar o caminhão.
Sobra que volta sem registro
Choveu, o roteiro foi encurtado e seis caixas voltaram intactas. Se ninguém lança a devolução, o estoque do paiol fica diferente do papel e a próxima conferência vira dor de cabeça.
Custo do show calculado no chute
Material, frete, diária de três blasters, gerador e hospedagem fora da cidade. Sem somar tudo por evento, a empresa fecha réveillon de R$ 40 mil sem saber se sobrou margem.
Saldo cobrado depois da festa
O contrato previa quitação antes da montagem, mas a prefeitura atrasou o empenho. Sem controle de parcelas, a equipe sai para montar com metade do valor em aberto.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Planilha copiada do show anterior | Orçamento por evento com material, equipe e deslocamento |
| Reserva de material | Lista escrita na porta do paiol | Itens reservados para a data do show no estoque |
| Equipe | Blasters chamados por telefone | Escala por evento com função e diária |
| Retorno | Sobras guardadas sem lançamento | Devolução ao estoque registrada no fechamento do evento |
| Recebimento | Parcelas controladas de memória | Sinal e saldo com vencimento e aviso |
| Resultado | Lucro do show desconhecido | Receita contra custo de cada evento |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Briefing e proposta
Local, duração da queima, distância de segurança disponível e efeito desejado entram na proposta, com opções de roteiro e valor.
- 2
Contrato e reserva
Aprovado o orçamento, o contrato gera sinal e parcelas, e os itens do roteiro ficam reservados no estoque para aquela data.
- 3
Preparação
A equipe monta os módulos e o roteiro de disparo. A documentação exigida para transporte e queima é providenciada nos órgãos competentes.
- 4
Montagem e show
O material sai por romaneio do evento, a equipe escalada monta, dispara e registra o que não foi queimado.
- 5
Fechamento
Sobras voltam ao estoque, diárias e despesas são lançadas no evento, o saldo é cobrado e as notas são emitidas.
Recursos
O que o Beevix entrega para pirotecnia
Agenda de shows
Datas, locais e horário da queima com o contrato de cada evento vinculado.
Estoque por item
Tortas, tubos, candelas e acessórios de disparo com reserva por evento e baixa por romaneio.
Escala da equipe
Encarregado de fogo e auxiliares vinculados ao show, com diária e despesas de viagem.
Contratos e parcelas
Sinal, parcelas e saldo com vencimento antes da montagem.
Romaneio do evento
Lista do que foi carregado para o local e do que voltou ao depósito.
Margem por show
Material queimado, equipe, frete e hospedagem contra o valor contratado.
Tudo em um painel só: pirotecnia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envio da proposta e lembrete de parcela ao cliente.
- P
Pix, boleto e link
Sinal e saldo recebidos com baixa automática.
- G
Google Agenda
Datas de montagem e queima no celular do encarregado.
- C
Contabilidade
Notas e despesas por evento repassadas ao contador.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de produto e de serviço.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em pirotecnia.
Produto controlado
Fogos de artifício e artefatos pirotécnicos são produtos controlados pelo Exército. Fabricação, armazenamento, transporte e uso seguem registro e autorizações próprias, obtidos fora do Beevix.
Show é serviço, venda é mercadoria
A prestação do espetáculo pirotécnico costuma sair com NFS-e, e a venda de fogos a revendedores ou consumidores, com NF-e ou NFC-e. A forma de faturar um show com material incluso deve ser definida com a contabilidade.
Autorizações locais para a queima
Prefeitura e Corpo de Bombeiros costumam exigir autorização prévia para shows em área pública ou com público. Guarde os documentos no contrato do evento para consulta.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Catálogo
Cadastre os itens do depósito com código, calibre, duração e custo.
- 2
Dia 2 — Contratos em curso
Lance os shows já vendidos com parcelas e material previsto.
- 3
Dia 3 — Equipe
Cadastre encarregados e auxiliares com o valor da diária.
- 4
Semana 2 — Primeiro fechamento
Feche um evento completo com romaneio, sobras e notas emitidas.
Glossário
Os termos de pirotecnia, explicados
- Blaster
- Profissional habilitado responsável pela montagem e pelo disparo dos fogos em um show.
- Torta
- Bateria de vários tubos ligados que disparam em sequência a partir de um único acendimento.
- Roteiro de disparo
- Sequência planejada dos efeitos, com tempo de cada um, muitas vezes sincronizada com música.
- Paiol
- Depósito construído e licenciado para guardar produtos explosivos e pirotécnicos.
- Área de segurança
- Distância mínima entre o ponto de disparo e o público, definida conforme o tipo de artefato.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com pirotecnia
O Beevix emite a guia de tráfego dos fogos?
Não. Documentos de transporte e autorizações de produtos controlados são emitidos nos sistemas do Exército e dos órgãos competentes. O Beevix registra o romaneio interno do evento.
Consigo reservar o material de um show com meses de antecedência?
Consegue. Os itens do roteiro ficam reservados para a data e não aparecem como disponíveis para outro evento.
O sistema substitui o controle exigido pelo Exército?
Não substitui. O estoque do Beevix é gerencial e ajuda a conferir o depósito, mas a escrituração e os mapas exigidos pela fiscalização seguem as regras próprias do órgão.
Dá para saber quanto lucrei em cada show?
Dá. Material queimado, diárias, frete e hospedagem são lançados no evento e comparados com o valor do contrato.
Serve para loja que vende fogos no varejo?
Serve para a parte comercial: PDV com NFC-e, estoque e compras. As licenças de funcionamento da loja são tratadas à parte.
Como fica a cobrança de prefeitura que paga depois?
O contrato registra o empenho e o vencimento. A parcela aparece no contas a receber até a baixa.
O sistema monta o roteiro de disparo sincronizado com a música?
Não. O roteiro é feito no software ou no painel de disparo da sua equipe. No Beevix fica a lista de itens que ele consome.
Organize a sua operação de pirotecnia
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.