Eventos e entretenimento
Sistema de gestão para espaços e salões de eventos
Sábado de maio é vendido com um ano de antecedência; terça-feira de março quase ninguém procura. O espaço de eventos ganha dinheiro com a data certa e perde com a data vendida duas vezes, com a parcela que atrasou e com a caução devolvida sem vistoria.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- bloqueio de salão com contrato vinculado
- Por databloqueio de salão com contrato vinculado
- sinal e saldo programados até o evento
- Parcelassinal e saldo programados até o evento
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- da cessão do espaço e dos serviços
- NFS-eda cessão do espaço e dos serviços
O que é um sistema para espaço de eventos?
É um software que controla a agenda de datas de cada salão ou área, transforma a visita do cliente em orçamento e contrato e programa o sinal e as parcelas até o dia do evento. Ele também registra caução, itens adicionais como mesas extras e hora excedente, fornecedores credenciados e emite a nota fiscal da locação e dos serviços.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em espaço para eventos
Data prometida para dois clientes
O comercial segurou o sábado por telefone enquanto a sócia fechou o mesmo dia no Instagram. Descobrir isso três meses depois custa uma devolução e uma avaliação ruim.
Parcela atrasada que ninguém cobra
Contrato de R$ 18 mil em dez vezes. Na sexta parcela, o cliente atrasa e o evento está a quatro semanas. Sem aviso, o espaço entra no fim de semana com saldo aberto.
Hora extra negociada no dia
A festa passou das 2h e o DJ continuou. A hora excedente está no contrato, mas não foi lançada, e a equipe de limpeza ficou até as 5h por conta da casa.
Caução devolvida sem vistoria
Uma cadeira quebrada, parede manchada de bolo. Se o checklist de entrega e devolução não existe, a caução volta inteira.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Datas | Agenda de papel e mensagens paralelas | Calendário por salão com pré-reserva e reserva confirmada |
| Contrato | Modelo em Word editado à mão | Contrato gerado do orçamento com parcelas definidas |
| Recebimentos | Planilha de parcelas por cliente | Parcelas programadas com lembrete e baixa automática |
| Adicionais | Hora extra cobrada se alguém lembrar | Itens e horas excedentes lançados no contrato |
| Caução | Devolvida sem conferência | Vistoria de entrada e saída registrada |
| Ocupação | Sensação de que o ano foi bom | Datas vendidas por mês, dia da semana e tipo de evento |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita e pré-reserva
O casal ou a empresa visita o espaço. A data fica em pré-reserva por prazo definido, sem bloquear outra venda para sempre.
- 2
Orçamento e contrato
Salão, horário, número de convidados, mobiliário e adicionais entram no orçamento. Aprovado, vira contrato com sinal e parcelas.
- 3
Acompanhamento até a data
Parcelas cobradas por Pix ou boleto, lembretes antes do vencimento e lista de fornecedores do evento.
- 4
Dia do evento
Checklist de entrega do espaço, horário de montagem dos fornecedores e registro de horas excedentes.
- 5
Pós-evento
Vistoria, devolução ou retenção da caução, cobrança de adicionais e nota fiscal final.
Recursos
O que o Beevix entrega para espaço para eventos
Agenda de datas
Salões e áreas com pré-reserva, reserva e bloqueio para manutenção.
Contrato a partir do orçamento
Dados do evento, valores e parcelas preenchidos a partir da proposta aprovada.
Parcelas até o evento
Sinal, parcelas e saldo com cobrança e aviso de atraso.
Checklist de vistoria
Estado do espaço na entrega e na devolução para decidir sobre a caução.
Fornecedores do evento
Buffet, decoração, som e fotografia de cada festa, com horário de montagem.
Ocupação e receita
Datas vendidas e ticket médio por mês e por tipo de evento.
Tudo em um painel só: espaço para eventos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envio do orçamento, lembrete de parcela e orientações para o dia.
- P
Pix e boleto
Parcelas com baixa automática no contrato.
- L
Link de pagamento
Cartão parcelado para o sinal da reserva.
- G
Google Agenda
Datas confirmadas e visitas na agenda da equipe comercial.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas fiscais de serviço.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em espaço para eventos.
Exploração de salão é serviço
A lista anexa à LC 116/2003 inclui, no subitem 3.03, a exploração de salões de festas e espaços para eventos. Por isso a cessão do espaço costuma gerar NFS-e com ISS municipal.
Serviços próprios no mesmo contrato
Se o espaço também fornece buffet, decoração ou som, cada serviço pode ter enquadramento diferente. A forma de discriminar na nota deve ser definida com a contabilidade.
Música no evento
Execução pública de música em festas e eventos está sujeita à cobrança de direito autoral pelo Ecad. Quem responde pelo recolhimento depende do contrato entre espaço e cliente.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Salões e preços
Cadastre áreas, capacidade e tabela por dia da semana, temporada e duração.
- 2
Dia 2 — Contratos vigentes
Lance os eventos já vendidos com parcelas pagas e a receber.
- 3
Dia 3 — Modelo de contrato
Ajuste as cláusulas de caução, hora extra e cancelamento no modelo.
- 4
Semana 2 — Cobrança e notas
Ative lembretes de parcela e configure a NFS-e.
Glossário
Os termos de espaço para eventos, explicados
- Pré-reserva
- Bloqueio provisório de uma data por alguns dias, até o cliente pagar o sinal.
- Caução
- Valor deixado como garantia contra danos ao espaço, devolvido após a vistoria.
- Hora excedente
- Tempo de uso além do contratado, cobrado por hora conforme o contrato.
- Fornecedor credenciado
- Buffet, decorador ou banda autorizado pelo espaço a trabalhar no local.
- Montagem e desmontagem
- Janelas de horário antes e depois do evento reservadas para fornecedores.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com espaço para eventos
O sistema impede reservar a mesma data duas vezes?
Impede. Cada salão tem agenda própria e uma data confirmada fica bloqueada para outros contratos.
Dá para parcelar o contrato até o dia do evento?
Dá. Sinal e parcelas são programados no contrato, com cobrança por Pix, boleto ou cartão e aviso antes de cada vencimento.
Consigo cobrar hora extra e itens adicionais?
Consegue. Horas excedentes e itens extras são lançados no contrato e entram na cobrança final.
O Beevix gera o contrato do evento?
Gera a partir do modelo que você configura. A redação das cláusulas de cancelamento e multa deve ser revisada pelo seu advogado.
Serve para espaço com buffet próprio?
Serve. Cardápio, número de convidados e insumos entram no mesmo evento, com estoque da cozinha controlado.
O sistema tem planta do salão para montar mesas?
Não. O Beevix não desenha layout de mesas nem mapa de assentos. Você pode anexar a planta ao contrato do evento.
Espaço de eventos emite NFS-e?
Emite. A cessão do espaço e os serviços prestados saem em NFS-e, gerada pelo Beevix a partir do contrato.
Organize a sua operação de espaço para eventos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.