Eventos e entretenimento
Sistema de gestão para decoração pegue e monte
O kit Safari tem painel redondo, três cilindros, duas bandejas de doce e um macaco de pelúcia de 60 cm. No sábado ele sai para uma festa às 10h e precisa voltar até segunda para ir a outra na terça. Se o macaco não voltar, o próximo cliente recebe o kit incompleto.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- agenda de cada item e de cada kit
- Por peçaagenda de cada item e de cada kit
- garantia registrada e devolvida após conferência
- Cauçãogarantia registrada e devolvida após conferência
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações de lembrete e cobrança
- +80automações de lembrete e cobrança
O que é um sistema para pegue e monte?
É um software que controla o acervo de peças de decoração alugadas — painéis, cilindros, bandejas, arranjos, personagens — e os kits montados por tema, com agenda de disponibilidade por data. Ele registra retirada, devolução, conferência de avarias, caução e sinal, e cobra a montagem quando o serviço é contratado junto.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em pegue e monte
Peça reservada em dois kits
A bandeja espelhada dourada está no kit Princesa e no kit Unicórnio. Os dois foram alugados para o mesmo sábado e só um deles sai completo.
Devolução sem conferência
Cliente devolve o kit na segunda às 8h, a equipe guarda e só na quinta percebe o cilindro amassado. Já não dá para cobrar.
Tema da moda, acervo parado
Três kits comprados para um desenho que passou de moda ficam no depósito, enquanto o tema mais pedido do mês tem fila.
Retirada sem sinal
Reserva feita por mensagem, cliente não aparece, e o kit ficou preso a data inteira sem receita.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Disponibilidade | Caderno por data e memória da dona | Agenda por peça e por kit, com bloqueio de datas |
| Kits | Lista na parede do depósito | Kit cadastrado com cada peça e quantidade |
| Reserva | Combinada por WhatsApp sem sinal | Reserva confirmada com sinal pago |
| Devolução | Guardada sem olhar | Checklist de conferência com fotos e avarias |
| Avaria e caução | Discussão sem prova | Valor de reposição por peça e caução retida quando cabe |
| Acervo | Compra de tema por intuição | Locações por tema e por peça no período |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Escolha do tema
O cliente vê fotos dos kits e das peças avulsas disponíveis para a data da festa.
- 2
Reserva com sinal
Kit e peças extras são bloqueados na agenda e o sinal é cobrado por Pix ou link.
- 3
Separação e retirada
A equipe separa o kit pelo checklist. O cliente retira, assina e paga saldo e caução.
- 4
Montagem, se contratada
Quando a decoradora monta no local, a OS de montagem traz endereço, horário e equipe.
- 5
Devolução e conferência
Peças conferidas uma a uma com fotos. Avarias cobradas, caução devolvida e o kit liberado para a próxima reserva.
Recursos
O que o Beevix entrega para pegue e monte
Agenda por peça
Cada item sabe quando está reservado, em uso ou em limpeza.
Kits por tema
Composição de cada kit com peças e quantidades, usando o mesmo acervo.
Checklist de retirada e devolução
Conferência item a item com fotos e assinatura.
Sinal, saldo e caução
Cobrados e devolvidos com registro por contrato.
OS de montagem
Montagem e desmontagem no local como serviço à parte.
Giro do acervo
Quais temas e peças pagam o próprio custo e quais estão parados.
Tudo em um painel só: pegue e monte do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Fotos dos kits, confirmação da reserva e lembrete de devolução.
- I
Instagram
Catálogo de temas ligado à vitrine da loja.
- P
Pix e link
Sinal para garantir a data e saldo na retirada.
- L
Loja virtual
Venda de itens descartáveis e personalizados junto com a locação.
- G
Google Agenda
Retiradas, devoluções e montagens na agenda da equipe.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em pegue e monte.
Locação de bem móvel não tem ISS
A Súmula Vinculante 31 do STF afastou o ISS sobre a locação de bens móveis. Por isso o aluguel das peças costuma ser documentado por recibo ou fatura de locação, conforme a prática do município.
Montagem é serviço
Quando a decoradora monta a decoração no local, a montagem é prestação de serviço e pode gerar NFS-e. Separar locação e montagem no contrato evita tributar o que não é serviço.
Venda de itens personalizados
Topos de bolo, tags e descartáveis vendidos ao cliente são mercadoria e saem com NFC-e ou NF-e.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Acervo
Cadastre cada peça com foto, quantidade e valor de reposição.
- 2
Dia 2 — Kits
Monte os kits por tema com as peças que compõem cada um.
- 3
Dia 3 — Reservas futuras
Lance as locações já combinadas com sinais recebidos.
- 4
Semana 2 — Contrato e checklist
Ajuste o termo de locação, a caução e o checklist de devolução.
Glossário
Os termos de pegue e monte, explicados
- Pegue e monte
- Modelo em que o cliente retira a decoração, monta a festa sozinho e devolve as peças depois.
- Kit tema
- Conjunto de peças combinadas para um tema, como painel, cilindros, bandejas e personagem.
- Cilindro
- Suporte em formato de tubo, com capa temática, usado como base para bolo e doces.
- Painel redondo
- Fundo circular com tecido sublimado que fica atrás da mesa principal.
- Valor de reposição
- Preço cobrado se a peça voltar quebrada ou não voltar.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com pegue e monte
O sistema evita alugar a mesma peça para duas festas?
Evita. Cada peça tem agenda própria, mesmo quando faz parte de kits diferentes, e o sistema avisa quando ela já está reservada.
Dá para montar kits por tema?
Dá. O kit é a soma das peças do acervo, e reservar o kit bloqueia todas elas na data.
Consigo cobrar peça quebrada?
Consegue. Cada item tem valor de reposição, e a avaria registrada na devolução gera a cobrança ou a retenção da caução.
O Beevix faz o desenho da decoração ou orçamento com imagem 3D?
Não. O sistema trabalha com fotos das peças e dos kits cadastrados, sem projeto visual da mesa.
Serve para quem também faz montagem?
Serve. A montagem entra como serviço à parte com OS, equipe e horário no endereço da festa.
Preciso emitir nota fiscal do aluguel?
A locação de bens móveis não tem ISS, e muitos municípios aceitam recibo ou fatura de locação. A montagem, sendo serviço, pode exigir NFS-e. Confirme com sua contabilidade.
Dá para saber qual tema mais aluga?
Dá. O relatório mostra locações e faturamento por kit e por peça, e ajuda a decidir o próximo investimento.
Organize a sua operação de pegue e monte
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.