Sistema de gestão para lojas de vinhos
O Malbec 2021 acabou e chegou o 2022 do mesmo produtor, com preço novo e nota diferente na ficha técnica. Na mesma semana sai a caixa do clube para quarenta assinantes, a empresa do bairro encomenda trinta kits de Natal e a cliente fiel pergunta se ainda tem aquele Douro que levou no aniversário.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- mesmo rótulo com saldo por ano
- Safra no cadastromesmo rótulo com saldo por ano
- assinatura com cobrança recorrente
- Clube do vinhoassinatura com cobrança recorrente
- caixa montada que baixa cada garrafa
- Kit presentecaixa montada que baixa cada garrafa
- brindes de fim de ano no CNPJ
- NF-e para empresasbrindes de fim de ano no CNPJ
O que é um sistema para loja de vinhos?
Sistema para loja de vinhos cadastra cada rótulo com produtor, país, região, uva e safra, porque o mesmo vinho muda de preço e de saldo a cada ano. Ele controla as compras de importadores e distribuidores, cobra o clube do vinho todo mês, monta kits de presente e mantém o histórico do que cada cliente gostou.
Também procurado como programa para loja de vinhos, software para loja de vinhos, ERP para loja de vinhos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em lojas de vinhos
Malbec 2021 e 2022 no mesmo cadastro
As garrafas de 2021 e 2022 estão no mesmo cadastro. O preço subiu, mas o caixa cobra o antigo e o estoque não diz quanto sobrou de cada ano.
Clube cobrado na mão
Quarenta assinantes, cada um com cartão, data e plano. Um cartão recusado passa despercebido e a caixa sai sem pagamento.
Cliente que quer "aquele vinho"
A cliente não lembra o nome, só que era português e tinto. Sem histórico de compras, o vendedor chuta.
Kit de Natal montado fora do sistema
Garrafa, taça e caixa de madeira foram para trinta kits. O estoque continua mostrando tudo solto até o inventário.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de vinhos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Nome do vinho só | Produtor, país, uva e safra |
| Clube | Cobrança manual | Recorrência no cartão com aviso de recusa |
| Histórico | Memória do vendedor | Compras de cada cliente |
| Kits | Montados sem baixa | Produto composto |
| Compra | Pedido ao importador de memória | Giro por rótulo e safra |
| Degustação | Garrafa aberta sem registro | Baixa como consumo interno |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de vinhos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada
A nota do importador entra pelo XML e cada rótulo recebe a safra.
- 2
Venda
O PDV mostra país, uva e safra; o cliente fica registrado.
- 3
Clube
A assinatura cobra no cartão todo mês e gera a separação das caixas.
- 4
Kits e empresas
Propostas de brindes viram pedido, NF-e e boleto.
- 5
Reposição
O giro por rótulo indica o que pedir ao importador.
Recursos
O que o Beevix entrega para lojas de vinhos
Safra e uva
Cadastro do jeito que o cliente procura.
Clube do vinho
Cobrança recorrente e lista de envio.
Kits
Garrafas, taças e caixa no mesmo produto.
Histórico do cliente
O que cada um comprou e quando.
Propostas
Brindes corporativos com NF-e.
Giro por rótulo
Compra guiada pelas vendas.
Tudo em um painel só: lojas de vinhos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de vinhos
- C
Cobrança recorrente no cartão
Mensalidade do clube do vinho.
- I
Importação de XML
Entrada das notas de importadores.
- B
Beevix Loja Virtual
Venda de rótulos e kits com entrega.
Loja virtual - M
Maquininha POS
Venda no balcão e na degustação.
- W
WhatsApp
Aviso de chegada de safra nova e convite para degustação.
Integração com WhatsApp
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de vinhos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em lojas de vinhos.
Venda para menor de idade
O Estatuto da Criança e do Adolescente (Lei 8.069/1990) proíbe a venda de bebida alcoólica a menores no art. 81, II, e o art. 243 tipifica como crime vender, fornecer ou servir. Peça documento na loja e na entrega.
Registro da bebida
A Lei 8.918/1994 atribui ao Ministério da Agricultura o registro e a fiscalização de bebidas. Para a loja, a atenção é comprar de importador e produtor regularizados, com rótulo em português.
Substituição tributária
Vinho costuma ter ICMS por substituição tributária, com regras que variam por estado e por origem. Confirme com a contabilidade o tratamento das compras de importador e de outros estados.
CNAE
CNAE para loja de vinhos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com loja de vinhos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4723-7/00 | Comércio varejista de bebidas | Subclasse que cita o varejo de vinhos sem atividade de servir. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4635-4/99 | Comércio atacadista de bebidas não especificadas anteriormente | Acrescente se a loja vende vinho em volume para restaurantes e empresas. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em loja de vinhos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Rótulos
Cadastre os vinhos com produtor, país, uva e safra.
- 2
Dia 2: Clube
Lance os assinantes, planos e cartões.
- 3
Dia 3: Kits
Monte os kits de presente como produtos compostos.
- 4
Semana 2: Clientes
Comece a registrar o cliente em cada venda do balcão.
Glossário
Os termos de lojas de vinhos, explicados
- Safra
- Ano da colheita das uvas usadas no vinho.
- Varietal
- Vinho feito com uma uva predominante, como Malbec ou Cabernet Sauvignon.
- Blend
- Vinho que mistura duas ou mais uvas.
- Denominação de origem
- Região delimitada cujo nome só pode ser usado por vinhos produzidos ali.
- Importador
- Empresa que traz o vinho de fora e responde pelo rótulo em português.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com lojas de vinhos
O mesmo vinho de safras diferentes fica separado?
Fica. Cada safra é uma variação com preço e saldo próprios.
Consigo cobrar o clube do vinho todo mês no cartão?
Consegue. A cobrança recorrente avisa quando um cartão é recusado antes de a caixa sair.
Dá para registrar a garrafa aberta na degustação?
Dá. A saída vai como consumo interno e não aparece como venda.
O sistema indica qual vinho combina com o prato?
Não. O sistema guarda os dados do rótulo e o histórico do cliente; a recomendação continua com o seu atendimento.
Também sirvo taças no local. Atende?
Atende com comanda. Se o serviço de mesa for o principal, veja a página de wine bars.
Como monto kits de Natal para empresas?
O kit é produto composto, a proposta vira pedido com NF-e e as parcelas vão para o contas a receber.
Consigo buscar vinhos por país ou uva no PDV?
Consegue. País, região e uva são campos do cadastro e servem de filtro na busca.
Qual o CNAE para loja de vinhos?
O CNAE principal mais usado para loja de vinhos é 4723-7/00 (Comércio varejista de bebidas). Também aparecem como secundários: 4635-4/99 (Comércio atacadista de bebidas não especificadas anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para loja de vinhos
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
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