Controle de alunos
Sistema de gestão escolar: matrícula, turmas e mensalidades
Um sistema de gestão escolar reúne o controle de alunos, as matrículas, a organização das turmas e a cobrança das mensalidades. No Beevix, esse controle fica dentro do ERP: o aluno matriculado numa turma gera a mensalidade, que é cobrada e acompanhada no mesmo financeiro onde a escola emite a nota de serviço e paga as contas.
Para escola de idiomas, de música, de dança, curso livre ou reforço escolar, o problema raramente é a sala de aula. É saber quem está matriculado em qual turma e quem está com a mensalidade em dia.
Sem fidelidade nem multa. Atualizado em .
Funcionalidades
O que o controle de alunos do Beevix organiza
Matrícula, turma e mensalidade ligadas ao mesmo cadastro, sem planilha paralela de alunos.
Cadastro de alunos e responsáveis
Dados do aluno e de quem paga no cadastro central do sistema.
Ver detalhesMatrícula
Registro da matrícula de cada aluno, com o curso ou a turma em que ele entra.
Turmas
Alunos organizados por turma, para saber quem está em cada uma.
Mensalidades
As mensalidades dos alunos matriculados controladas no financeiro.
Ver detalhesPix, boleto e link
Meios de pagamento para receber as mensalidades no mesmo sistema.
Ver detalhesNFS-e
A nota de serviço da mensalidade é emitida pelo mesmo ERP.
Ver detalhes
Passo a passo
Da matrícula à mensalidade recebida
O ciclo de um aluno, da entrada na turma ao pagamento de cada mês.
- 1
Monte as turmas
Cadastre os cursos e as turmas que a escola oferece.
- 2
Matricule o aluno
Registre o aluno, o responsável financeiro e a turma escolhida.
- 3
Gere as mensalidades
As mensalidades da matrícula entram no financeiro para acompanhamento.
- 4
Cobre e receba
Envie a cobrança pelo meio de pagamento combinado e acompanhe quem pagou.
- 5
Emita a nota e acompanhe o caixa
A NFS-e sai pelo sistema e o recebimento aparece no fluxo de caixa.
Para quem é
Escolas e cursos que cobram por mês
Escolas de idiomas, de música e de dança, reforço escolar, cursos profissionalizantes, autoescolas, creches e escolas particulares de pequeno porte. Quem também tem cantina ou vende material pode usar o PDV e o estoque no mesmo sistema.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre sistema de gestão escolar
O que faz um sistema de gestão escolar?
Organiza alunos, matrículas, turmas e mensalidades num só lugar, para a escola saber quem está matriculado, em qual turma e quem está em dia com o pagamento.
O Beevix controla matrícula, turmas e mensalidades?
Sim. O controle de alunos do Beevix cobre matrícula, turmas e mensalidades, ligado ao financeiro, aos meios de pagamento e à emissão de NFS-e.
O Beevix substitui o diário de classe e o boletim?
Pergunte a um especialista quais registros pedagógicos atendem à sua escola. O foco do Beevix é a gestão: alunos, turmas, cobrança, notas fiscais e financeiro.
Escola regular precisa de algo além disso?
Escolas de educação básica têm obrigações com a secretaria de educação e o censo escolar, que seguem pelos sistemas oficiais. O Beevix cuida da parte administrativa e financeira.
E a folha de pagamento dos professores?
O Beevix não faz folha de pagamento nem eSocial. Esses pontos continuam com a contabilidade.
Em qual plano está a gestão escolar?
Os planos do Beevix são definidos pela operação de cada empresa. Fale com um especialista sobre o plano que inclui este recurso para o seu caso; a comparação geral está na página de preços.
Funciona junto com
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.Conhecer
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.Conhecer
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.Conhecer
- Meios de pagamentoLink de pagamento, boleto, Pix e maquininha POS integrados ao financeiro, com cada recebimento ligado ao pedido que o originou.Conhecer
- CadastrosClientes, fornecedores, vendedores, produtos e serviços num cadastro central, o mesmo usado por vendas, notas, compras e financeiro.Conhecer
Alunos, turmas e mensalidades no mesmo sistema
Fale com um especialista sobre a sua escola e compare os planos.
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