Certificado digital
Certificado digital para emitir nota fiscal: A1, A3 e como obter
Certificado digital é a identidade eletrônica da empresa, emitida por uma autoridade credenciada pela ICP-Brasil. Ele é obrigatório para emitir NF-e: o Ajuste SINIEF 07/05 exige que a nota seja assinada digitalmente com certificado ICP-Brasil que contenha o CNPJ do emitente. Pelo Beevix, você pode adquirir o certificado da empresa e usá-lo no mesmo sistema que emite as notas.
Existem dois formatos mais comuns, A1 e A3, que têm a mesma função e mudam no lugar onde o certificado fica guardado e no prazo de validade.
Sem fidelidade nem multa. Atualizado em .
Funcionalidades
Onde o certificado entra no Beevix
Sem certificado não há nota eletrônica. Com ele instalado, a assinatura acontece a cada emissão.
Compra pelo Beevix
Adquira o certificado para emissão de notas fiscais eletrônicas sem procurar um fornecedor à parte.
Assinatura da NF-e
Cada NF-e emitida a partir do pedido é assinada com o certificado da empresa.
Ver detalhesNFC-e no caixa
A nota do consumidor emitida no PDV também é assinada com certificado ICP-Brasil, conforme o Ajuste SINIEF 19/16.
Ver detalhesUm por CNPJ
No plano Max, com várias empresas, cada CNPJ entra com o próprio certificado.
Ver detalhes
Passo a passo
Do pedido do certificado à primeira nota
O caminho é o mesmo em qualquer autoridade certificadora.
- 1
Escolha o tipo
A1 ou A3, e-CNPJ para a empresa. Confirme com o atendimento qual formato atende a sua operação no Beevix antes de comprar.
- 2
Compra
Faça o pedido do certificado e separe os documentos da empresa e do responsável legal.
- 3
Validação
A identidade é confirmada por um agente de registro, presencialmente ou por videoconferência, conforme a autoridade certificadora.
- 4
Instalação
O certificado é emitido e configurado no cadastro do emitente.
- 5
Primeira nota
Com regime tributário e dados fiscais conferidos, a NF-e já pode ser assinada e transmitida.
Para quem é
Quem precisa do certificado
Toda empresa que emite NF-e ou NFC-e: do MEI que vende para outras empresas à indústria. Também quem está trocando de sistema e precisa renovar o certificado vencido antes da primeira nota.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre certificado digital
Qual a diferença entre certificado A1 e A3?
Segundo o ITI, o A1 fica armazenado no computador ou no celular e vale 1 ano. O A3 é emitido em cartão, token criptográfico ou na nuvem, e vale de 1 a 5 anos. A função é a mesma: assinar documentos com validade jurídica.
Preciso de certificado digital para emitir nota fiscal?
Para NF-e, sim: a nota precisa ser assinada com certificado ICP-Brasil que contenha o CNPJ de algum estabelecimento do emitente. Para NFS-e, a forma de acesso depende do emissor usado; confirme no portal da NFS-e ou da prefeitura.
O que é e-CNPJ?
É o nome comercial do certificado digital de pessoa jurídica. Pelo ITI, os certificados de pessoa jurídica têm uso amplo, salvo restrição prevista na política da autoridade certificadora que os emite.
Como é feita a validação do certificado?
A identidade do solicitante é confirmada por um agente de registro, presencialmente, com coleta de biometria, ou por videoconferência, depois do envio dos documentos. Cada autoridade certificadora informa quais documentos pede.
O que acontece quando o certificado vence?
A empresa para de assinar notas. A NF-e não é autorizada sem certificado válido, por isso vale renovar antes do vencimento, principalmente o A1, que dura 1 ano.
Qual formato usar no Beevix?
Fale com o atendimento antes de comprar para confirmar o formato aceito no seu cenário. O certificado pode ser adquirido pelo próprio Beevix.
Fontes oficiais
- ITI (gov.br): perguntas frequentes sobre certificação digital
- Confaz: Ajuste SINIEF 07/05, cláusula terceira, inciso IV (assinatura da NF-e)
- Confaz: Ajuste SINIEF 19/16, cláusula quarta, inciso IV (assinatura da NFC-e)
Consultadas em . A legislação muda; confirme a regra do seu estado e da sua operação com a contabilidade.
Funciona junto com
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.Conhecer
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.Conhecer
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.Conhecer
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.Conhecer
Certificado e emissor de notas no mesmo lugar
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