Lote e validade
Controle de lote e validade de produtos no estoque
Controle de lote e validade é o registro, para cada entrada de mercadoria, do número do lote do fabricante e da data de vencimento, de modo que a empresa saiba quanto tem de cada lote e o que vence primeiro. No Beevix, esse controle faz parte do estoque: a entrada pode ser registrada com lote e validade e o saldo continua sendo atualizado a cada compra e venda.
Em alimentos, cosméticos, medicamentos e produtos veterinários, o produto vencido na prateleira é perda certa. O lote ainda responde a outra pergunta: para quem foi vendido aquele item, caso o fornecedor faça um recolhimento.
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Funcionalidades
O que o controle de lote e validade registra
O lote e a validade acompanham o produto desde a entrada, dentro do mesmo estoque usado pela venda.
Lote e validade na entrada
Cada entrada pode ser registrada com o lote e a data de validade informados pelo fornecedor.
O que vence primeiro
Com as datas registradas, a equipe consulta os lotes mais próximos do vencimento antes de repor a prateleira.
Saldo atualizado
O estoque continua sendo baixado a cada venda e somado a cada compra conferida.
Ver detalhesCompras conferidas
A mercadoria entra no saldo depois de conferida, momento em que o lote e a validade são lançados.
Ver detalhesInventário
Contagem periódica para confirmar o saldo físico e ajustar diferenças.
Ver detalhesEtiquetas
Etiquetas de produto e de gôndola geradas no mesmo sistema.
Ver detalhes
Passo a passo
Da nota do fornecedor à prateleira certa
Um ciclo de entrada e saída com lote e validade, sem planilha paralela de vencimentos.
- 1
Receba e confira a compra
Confira a quantidade que chegou contra o pedido ao fornecedor.
- 2
Lance lote e validade
Registre o lote e a data de vencimento de cada entrada.
- 3
Organize a prateleira
Coloque à frente o que vence antes, a prática conhecida como FEFO (primeiro que vence, primeiro que sai).
- 4
Acompanhe os vencimentos
Consulte os lotes próximos do vencimento para promover, transferir ou devolver a tempo.
- 5
Baixe a perda corretamente
O que venceu sai do estoque com o documento adequado, conferido com a contabilidade.
Para quem é
Onde a validade pesa na margem
Mercados, distribuidoras de alimentos e bebidas, farmácias, lojas de cosméticos e distribuidoras de produtos veterinários trabalham com prazo de validade em boa parte do estoque. Na indústria de alimentos, o lote é também a base da rastreabilidade.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre controle de lote e validade
Qual a diferença entre lote e validade?
O lote identifica um grupo de unidades produzidas juntas pelo fabricante. A validade é a data até a qual o produto pode ser vendido ou consumido. Um mesmo produto pode ter vários lotes no estoque, cada um com a sua validade.
O que é FEFO?
É a sigla em inglês para "primeiro que vence, primeiro que sai". Na prática, a mercadoria com validade mais curta vai para a frente da prateleira e sai antes, mesmo que tenha chegado depois.
O Beevix controla lote e validade?
Sim. O estoque do Beevix permite registrar lote e data de validade nas entradas de mercadoria, junto com o saldo atualizado a cada compra e venda.
Como baixar do estoque um produto vencido?
A perda precisa sair do estoque com o documento fiscal correto, que costuma envolver o CFOP 5927. O guia de nota fiscal de perda explica a prática; confirme o tratamento do imposto com a contabilidade.
O Beevix faz endereçamento de estoque como um WMS?
Não. O Beevix controla saldo, depósitos, lote e validade, mas não é um WMS de endereçamento por rua, prédio e posição.
Em qual plano está o controle de lote e validade?
Os planos do Beevix são definidos pela operação de cada empresa. Fale com um especialista sobre o plano que inclui este recurso para o seu caso; a comparação geral está na página de preços.
Funciona junto com
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.Conhecer
- Gestão de comprasCompras registradas do pedido ao fornecedor até a conferência da mercadoria, com entrada no estoque e conta a pagar no mesmo fluxo.Conhecer
- Inventário de estoqueContagem física comparada ao saldo do Beevix, com ajuste do estoque quando a prateleira e o sistema não batem.Conhecer
- Impressão de etiquetasEtiqueta logística e DANFE impressos juntos, em um clique por pedido, com mais de uma impressora conectada na expedição.Conhecer
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.Conhecer
Venda primeiro o que vence primeiro
Fale com um especialista sobre o seu estoque e compare os planos.
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