Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de bebidas
Fardo de 12 latas ou lata avulsa, gelada do freezer e caixa quente do estoque, saco de gelo na sexta à noite. Adega com conveniência tem mix curto e giro concentrado no fim de semana.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- conversão no mesmo item
- Fardo e unidadeconversão no mesmo item
- e monofásico já no cadastro do produto
- ICMS-STe monofásico já no cadastro do produto
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de bebidas?
É um software para loja de bebidas, um varejo em que quase todo o mix chega com imposto recolhido antes: cerveja, refrigerante e água têm ICMS-ST e PIS/COFINS monofásico, e a loja revende sem cobrar de novo o que já foi tributado na indústria. Ele converte o fardo de 12 latas em lata avulsa, controla a validade da cerveja artesanal, acompanha o giro de gelo e descartável e mantém o caixa rápido no pico de sexta a domingo.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de bebidas
Fardo que abre e vira seis latas
Um cliente leva o fardo inteiro, o outro leva duas latas. Enquanto o cadastro só conhece o fardo, o estoque de lata nunca fecha.
Artesanal vencendo na prateleira
A IPA tem poucos meses de validade e sai devagar. Quando o lote vencido é descoberto, a perda já aconteceu e a nota de compra já foi paga.
Cadastro fiscal trocado
Quase todo o mix tem substituição tributária, e o gelo, o carvão e o descartável não têm. Item cadastrado errado faz a loja recolher o que não devia ou deixar de recolher o que devia.
Sexta à noite com um caixa
Entre 19h e 22h a loja faz o movimento de três dias. Preço digitado à mão e cupom emitido em outro programa é fila na calçada.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Fardo e unidade | Fardo aberto no balcão e a lata vendida sem baixa nenhuma | Fator de conversão do fardo de 12 para a lata avulsa, com baixa correta |
| Validade do artesanal | Lote conferido quando o cliente reclama do sabor | Lote e validade desde a entrada, com aviso antes do fim do prazo |
| Tributação do mix | ST e monofásico ajustados na hora da venda, quando a nota trava | NCM, CEST e monofásico no cadastro, com o cupom saindo certo |
| Gelo e descartável | Reposição pelo que o freezer parece indicar na sexta de manhã | Giro por dia da semana e estoque mínimo antes do fim de semana |
| Retornável | Engradado e garrafa de 600 ml anotados em um caderno | Saldo de casco por cliente, com a troca lançada junto com a venda |
| Caixa do fim de semana | Preço digitado à mão e Pix conferido no celular do dono | Código de barras, NFC-e em segundos e Pix conciliado na hora |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada por XML
Importe a nota da distribuidora com custo, NCM, CEST e ICMS-ST já preenchidos, registrando lote e validade do artesanal.
- 2
Conversão e preço
Defina fardo, caixa e unidade do mesmo item, com preço para cada formato e etiqueta de gôndola impressa na hora.
- 3
Balcão e freezer
O caixa lê o código do fardo ou da lata, com preço próprio para gelada e para quente, e o cupom sai em NFC-e.
- 4
Casco e retornável
A saída de engradado e de garrafa de 600 ml é lançada na venda, e a devolução baixa o saldo daquele cliente.
- 5
Fim de semana e reposição
A leitura do giro por dia mostra quanto de gelo, descartável e cerveja precisa estar na loja antes da sexta.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de bebidas
Fardo, caixa e unidade
Conversão entre os formatos do mesmo item, para o fardo aberto no balcão não desmontar o estoque.
ICMS-ST e monofásico no cadastro
NCM, CEST e marcação de monofásico por item, com o cupom saindo correto no meio do movimento.
Lote e validade do artesanal
Cada rótulo com prazo próprio e aviso antes do vencimento, para promover em vez de perder a garrafa.
PDV para o pico de sexta
Código de barras, atalho por produto, Pix e cartão na mesma tela e NFC-e emitida em segundos.
Casco e retornável
Saldo de engradado e de garrafa de 600 ml por cliente, com a troca lançada junto com a venda.
Giro por dia da semana
Quanto sai de gelo, lata e descartável em cada dia, para a compra chegar antes do fim de semana.
Tudo em um painel só: loja de bebidas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Maquininha POS e TEF
Cartão do balcão conciliado com o caixa do dia, sem conferir extrato.
- P
Pix no caixa
QR Code gerado na venda, com baixa do recebimento sem olhar comprovante no celular.
- i
iFood
Bebida e gelo entregues no fim de semana, saindo do mesmo estoque do balcão.
- B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria para o pedido do bairro, com o catálogo já cadastrado.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e para bar e restaurante.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de bebidas.
ICMS-ST cobre quase todo o mix
Cerveja, refrigerante, água e energético chegam à loja com o ICMS de toda a cadeia recolhido pela indústria. A venda no balcão não destaca o imposto outra vez, e é o NCM com o CEST no cadastro que sustenta essa condição.
Monofásico de PIS/COFINS na bebida fria
As contribuições dessas bebidas são recolhidas na indústria, então a revenda não recolhe de novo. Gelo, carvão, salgadinho e descartável não seguem essa regra e convivem no mesmo cupom com tributação normal.
Garrafa retornável não é venda
O engradado e a garrafa de 600 ml que o cliente troca continuam sendo vasilhame, com movimentação própria e sem integrar a receita da bebida. O saldo de casco por cliente é o que separa a troca da venda.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Mix e formatos
Importe os produtos pelos XMLs da distribuidora, com fardo, caixa e unidade do mesmo item.
- 2
Dia 2 — Fiscal
Revise NCM, CEST, ICMS-ST e monofásico do mix principal antes de abrir o caixa.
- 3
Dia 3 — PDV
Instale a frente de caixa, ative o certificado digital e emita as primeiras NFC-e.
- 4
Semana 2 — Validade e giro
Ligue lote e validade do artesanal e monte a compra pelo giro de cada dia da semana.
Glossário
Os termos de loja de bebidas, explicados
- Fardo
- Embalagem de agrupamento da bebida, em geral 12 latas ou 6 garrafas, usada na compra e também na venda. Quando é aberto para vender unidade, o estoque só fecha com fator de conversão.
- Garrafa retornável
- Garrafa de vidro, normalmente de 600 ml, que o cliente devolve ao comprar a próxima. Continua pertencendo à cadeia da bebida, então tem saldo próprio e não entra como mercadoria vendida.
- Fator de conversão
- Relação entre a unidade de compra e a de venda do mesmo produto, como um fardo que equivale a 12 latas. É o que permite vender nos dois formatos sem o estoque virar estimativa.
- Cerveja artesanal
- Rótulo de produção menor, com validade mais curta que a da cerveja industrial e giro mais lento. Exige controle de lote, porque o prejuízo do vencimento é contado por garrafa.
- ICMS-ST
- Regime em que o imposto de toda a cadeia da bebida é recolhido antecipadamente pela indústria. O varejo revende sem novo destaque, desde que o item esteja cadastrado com NCM e CEST corretos.
- Monofásico de PIS/COFINS
- Regime em que as contribuições da bebida fria são pagas pelo fabricante ou importador. A loja revende sem recolher outra vez, o que só vale se o cadastro do item estiver marcado assim.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de bebidas
Como vender fardo e unidade no mesmo estoque?
O item é cadastrado com unidade de compra, unidade de venda e fator de conversão, então o fardo de 12 latas pode sair inteiro ou ser aberto para venda avulsa. As duas saídas baixam o mesmo saldo, contado em latas.
O sistema já trata o ICMS-ST das bebidas?
A tributação fica no cadastro de cada produto, com NCM, CEST, ICMS-ST e a marcação de monofásico, e a entrada por XML da distribuidora traz esses dados da nota de compra. Assim o cupom sai correto sem conferência no meio do movimento.
Controla validade de cerveja artesanal?
Controla. Cada rótulo entra com lote e data, e o sistema aponta o que está perto do fim do prazo para você promover antes de a garrafa virar perda.
Vendo gelo e descartável. Entra no mesmo controle?
Entra. Saco de gelo, copo, carvão e acessório são itens de estoque como qualquer outro, com a tributação deles, que não é a da bebida fria, e com estoque mínimo pensado para o fim de semana.
O caixa aguenta a sexta à noite?
Aguenta. A venda é por código de barras ou atalho, a NFC-e sai em segundos, Pix e cartão são conciliados na hora e, se a internet cair, o caixa segue vendendo em contingência.
Como controlo a garrafa de 600 ml que o cliente troca?
A saída do vasilhame é lançada junto com a venda e a devolução baixa o saldo, formando o casco que cada cliente tem em casa. Você consulta esse saldo antes de entregar mais engradado.
Atendo bar e restaurante também. Emite NF-e?
Emite. A venda para CNPJ sai em NF-e com prazo e limite de crédito, e o balcão continua em NFC-e. As duas operações baixam o mesmo estoque.
Outros segmentos atendidos
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