Sistema para loja de bebidas e adega: caixa rápido no fim de semana e estoque que não falta
Na adega, metade da semana acontece entre sexta à noite e domingo. O Beevix mantém o caixa com NFC-e rodando no pico e avisa na quinta o gelo, o copo e a cerveja que precisam chegar.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- conversão no mesmo item
- Fardo e unidadeconversão no mesmo item
- e monofásico já no cadastro do produto
- ICMS-STe monofásico já no cadastro do produto
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
Qual o melhor sistema para adega e loja de bebidas?
Para adega com conveniência, o Beevix reúne PDV com NFC-e, estoque mínimo de itens de giro alto como gelo e descartável, lote e validade de cerveja artesanal e vinho, e loja virtual e marketplaces no mesmo estoque. Quando um bar ou evento pede nota, a NF-e sai do mesmo sistema. O Beevix também tem integração com o iFood, e o pedido do app entra junto com o balcão.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de bebidas
Fardo que abre e vira seis latas
Um cliente leva o fardo inteiro, o outro leva duas latas. Enquanto o cadastro só conhece o fardo, o estoque de lata nunca fecha.
Artesanal vencendo na prateleira
A IPA tem poucos meses de validade e sai devagar. Quando o lote vencido é descoberto, a perda já aconteceu e a nota de compra já foi paga.
Cadastro fiscal trocado
Quase todo o mix tem substituição tributária, e o gelo, o carvão e o descartável não têm. Item cadastrado errado faz a loja recolher o que não devia ou deixar de recolher o que devia.
Sexta à noite com um caixa
Entre 19h e 22h a loja faz o movimento de três dias. Preço digitado à mão e cupom emitido em outro programa é fila na calçada.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de bebidas e adega com nfc-e com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Fardo e unidade | Fardo aberto no balcão e a lata vendida sem baixa nenhuma | Fator de conversão do fardo de 12 para a lata avulsa, com baixa correta |
| Validade do artesanal | Lote conferido quando o cliente reclama do sabor | Lote e validade desde a entrada, com aviso antes do fim do prazo |
| Tributação do mix | ST e monofásico ajustados na hora da venda, quando a nota trava | NCM, CEST e monofásico no cadastro, com o cupom saindo certo |
| Gelo e descartável | Reposição pelo que o freezer parece indicar na sexta de manhã | Giro por dia da semana e estoque mínimo antes do fim de semana |
| Retornável | Engradado e garrafa de 600 ml anotados em um caderno | Saldo de casco por cliente, com a troca lançada junto com a venda |
| Caixa do fim de semana | Preço digitado à mão e Pix conferido no celular do dono | Código de barras, NFC-e em segundos e Pix conciliado na hora |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de bebidas e adega com nfc-e, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada por XML
Importe a nota da distribuidora com custo, NCM, CEST e ICMS-ST já preenchidos, registrando lote e validade do artesanal.
- 2
Conversão e preço
Defina fardo, caixa e unidade do mesmo item, com preço para cada formato e etiqueta de gôndola impressa na hora.
- 3
Balcão e freezer
O caixa lê o código do fardo ou da lata, com preço próprio para gelada e para quente, e o cupom sai em NFC-e.
- 4
Casco e retornável
A saída de engradado e de garrafa de 600 ml é lançada na venda, e a devolução baixa o saldo daquele cliente.
- 5
Fim de semana e reposição
A leitura do giro por dia mostra quanto de gelo, descartável e cerveja precisa estar na loja antes da sexta.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de bebidas
Fardo, caixa e unidade
Conversão entre os formatos do mesmo item, para o fardo aberto no balcão não desmontar o estoque.
ICMS-ST e monofásico no cadastro
NCM, CEST e marcação de monofásico por item, com o cupom saindo correto no meio do movimento.
Lote e validade do artesanal
Cada rótulo com prazo próprio e aviso antes do vencimento, para promover em vez de perder a garrafa.
PDV para o pico de sexta
Código de barras, atalho por produto, Pix e cartão na mesma tela e NFC-e emitida em segundos.
Casco e retornável
Saldo de engradado e de garrafa de 600 ml por cliente, com a troca lançada junto com a venda.
Giro por dia da semana
Quanto sai de gelo, lata e descartável em cada dia, para a compra chegar antes do fim de semana.
Tudo em um painel só: loja de bebidas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de bebidas e adega com nfc-e
- M
Maquininha POS e TEF
Cartão do balcão conciliado com o caixa do dia, sem conferir extrato.
- P
Pix no caixa
QR Code gerado na venda, com baixa do recebimento sem olhar comprovante no celular.
- i
iFood
Bebida e gelo entregues no fim de semana, saindo do mesmo estoque do balcão.
Integração com iFood - B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria para o pedido do bairro, com o catálogo já cadastrado.
Loja virtual - C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e para bar e restaurante.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de bebidas e adega com nfc-e
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de bebidas.
ICMS-ST cobre quase todo o mix
Cerveja, refrigerante, água e energético chegam à loja com o ICMS de toda a cadeia recolhido pela indústria. A venda no balcão não destaca o imposto outra vez, e é o NCM com o CEST no cadastro que sustenta essa condição.
Monofásico de PIS/COFINS na bebida fria
As contribuições dessas bebidas são recolhidas na indústria, então a revenda não recolhe de novo. Gelo, carvão, salgadinho e descartável não seguem essa regra e convivem no mesmo cupom com tributação normal.
Garrafa retornável não é venda
O engradado e a garrafa de 600 ml que o cliente troca continuam sendo vasilhame, com movimentação própria e sem integrar a receita da bebida. O saldo de casco por cliente é o que separa a troca da venda.
CNAE
CNAE para loja de bebidas e adega com nfc-e
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com loja de bebidas e adega com nfc-e. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4723-7/00 | Comércio varejista de bebidas | Código da loja que vende cerveja, refrigerante, destilados e água para levar, sem servir no local. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4729-6/99 | Comércio varejista de produtos alimentícios em geral ou especializado em produtos alimentícios não especificados anteriormente | Secundário para a venda de gelo, que o IBGE enquadra nesta subclasse de alimentos não especificados. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em loja de bebidas e adega com nfc-e: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Mix e formatos
Importe os produtos pelos XMLs da distribuidora, com fardo, caixa e unidade do mesmo item.
- 2
Dia 2: Fiscal
Revise NCM, CEST, ICMS-ST e monofásico do mix principal antes de abrir o caixa.
- 3
Dia 3: PDV
Instale a frente de caixa, ative o certificado digital e emita as primeiras NFC-e.
- 4
Semana 2: Validade e giro
Ligue lote e validade do artesanal e monte a compra pelo giro de cada dia da semana.
Glossário
Os termos de loja de bebidas, explicados
- Fardo
- Embalagem de agrupamento da bebida, em geral 12 latas ou 6 garrafas, usada na compra e também na venda. Quando é aberto para vender unidade, o estoque só fecha com fator de conversão.
- Garrafa retornável
- Garrafa de vidro, normalmente de 600 ml, que o cliente devolve ao comprar a próxima. Continua pertencendo à cadeia da bebida, então tem saldo próprio e não entra como mercadoria vendida.
- Fator de conversão
- Relação entre a unidade de compra e a de venda do mesmo produto, como um fardo que equivale a 12 latas. É o que permite vender nos dois formatos sem o estoque virar estimativa.
- Cerveja artesanal
- Rótulo de produção menor, com validade mais curta que a da cerveja industrial e giro mais lento. Exige controle de lote, porque o prejuízo do vencimento é contado por garrafa.
- ICMS-ST
- Regime em que o imposto de toda a cadeia da bebida é recolhido antecipadamente pela indústria. O varejo revende sem novo destaque, desde que o item esteja cadastrado com NCM e CEST corretos.
- Monofásico de PIS/COFINS
- Regime em que as contribuições da bebida fria são pagas pelo fabricante ou importador. A loja revende sem recolher outra vez, o que só vale se o cadastro do item estiver marcado assim.
Planos e preços
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Beevix Pro
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Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
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- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
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Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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- Canais de venda ilimitados
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- Ordem de produção
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de bebidas
Como vender fardo e unidade no mesmo estoque?
O item é cadastrado com unidade de compra, unidade de venda e fator de conversão, então o fardo de 12 latas pode sair inteiro ou ser aberto para venda avulsa. As duas saídas baixam o mesmo saldo, contado em latas.
O sistema já trata o ICMS-ST das bebidas?
A tributação fica no cadastro de cada produto, com NCM, CEST, ICMS-ST e a marcação de monofásico, e a entrada por XML da distribuidora traz esses dados da nota de compra. Assim o cupom sai correto sem conferência no meio do movimento.
Controla validade de cerveja artesanal?
Controla. Cada rótulo entra com lote e data, e o sistema aponta o que está perto do fim do prazo para você promover antes de a garrafa virar perda.
Vendo gelo e descartável. Entra no mesmo controle?
Entra. Saco de gelo, copo, carvão e acessório são itens de estoque como qualquer outro, com a tributação deles, que não é a da bebida fria, e com estoque mínimo pensado para o fim de semana.
O caixa aguenta a sexta à noite?
Aguenta. A venda é por código de barras ou atalho, a NFC-e sai em segundos, Pix e cartão são conciliados na hora e, se a internet cair, o caixa segue vendendo em contingência.
Como controlo a garrafa de 600 ml que o cliente troca?
A saída do vasilhame é lançada junto com a venda e a devolução baixa o saldo, formando o casco que cada cliente tem em casa. Você consulta esse saldo antes de entregar mais engradado.
Funciono também como depósito de bebidas para bar e restaurante. Emite NF-e?
Emite. A venda para CNPJ sai em NF-e com prazo e limite de crédito, e o balcão continua em NFC-e. As duas operações baixam o mesmo estoque.
Consigo saber quais cervejas vendem mais no fim de semana?
Sim. Os relatórios de venda por período e a curva ABC mostram o que mais saiu, e você ajusta a compra para o próximo sábado.
Dá para aceitar Pix no caixa?
Dá. O PDV registra Pix, cartão e dinheiro, e o fechamento do caixa separa cada forma de pagamento.
Tenho duas lojas. Vejo o estoque das duas?
Vê. Cada loja pode ser um depósito, com saldo próprio e transferência entre elas registrada.
Posso emitir nota para um evento que comprou bebida?
Pode. A venda para empresa sai em NF-e com o CNPJ do cliente, e a cobrança pode ir por boleto ou Pix.
Qual o CNAE para loja de bebidas e adega com nfc-e?
O CNAE principal mais usado para loja de bebidas e adega com nfc-e é 4723-7/00 (Comércio varejista de bebidas). Também aparecem como secundários: 4729-6/99 (Comércio varejista de produtos alimentícios em geral ou especializado em produtos alimentícios não especificados anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para loja de bebidas e adega com nfc-e
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
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