Prontuário
Prontuário eletrônico para clínicas e consultórios
Prontuário eletrônico é o registro, em sistema informatizado, das informações dos atendimentos de cada paciente. No Beevix, o prontuário fica no mesmo ERP da agenda por profissional, da NFS-e e do financeiro, para que a clínica ou o consultório não mantenha o histórico do paciente num programa e a cobrança em outro.
Dado referente à saúde é dado pessoal sensível pela LGPD, e a guarda do prontuário tem regras próprias na Lei 13.787/2018 e nas normas dos conselhos profissionais. O sistema ajuda a organizar; as obrigações de cada profissão continuam com o responsável técnico.
Sem fidelidade nem multa. Atualizado em .

Funcionalidades
O que o prontuário do Beevix reúne
O histórico do paciente fica no mesmo cadastro usado pela agenda e pela cobrança.
Registro dos atendimentos
As informações de cada atendimento ficam no prontuário do paciente, em ordem.
Agenda por profissional
Consultas e sessões marcadas na agenda de cada profissional da clínica.
Ver detalhesCadastro de pacientes
Dados de contato e histórico no cadastro central, sem duplicar fichas.
Ver detalhesAcesso por usuário
Cada pessoa da equipe entra com o próprio usuário, o que ajuda a definir quem vê o quê.
NFS-e da consulta
A nota de serviço é emitida pelo mesmo sistema.
Ver detalhesRecebimentos no financeiro
Valores a receber de pacientes lançados no contas a receber e no fluxo de caixa.
Ver detalhes
Passo a passo
Do agendamento ao registro do atendimento
A rotina de um atendimento clínico com agenda, prontuário e cobrança no mesmo sistema.
- 1
Cadastre o paciente
Dados de identificação e contato entram no cadastro central.
- 2
Agende com o profissional
A consulta ou sessão é marcada na agenda de quem vai atender.
- 3
Registre o atendimento
O profissional anota no prontuário as informações do atendimento.
- 4
Emita a nota e cobre
A NFS-e sai pelo Beevix e o valor entra no financeiro.
- 5
Defina quem acessa
Organize os usuários da equipe conforme a função de cada um e a política de privacidade da clínica.
Para quem é
Clínicas e consultórios que usam prontuário
Clínicas odontológicas, de fisioterapia, de psicologia, de estética e veterinárias, além de nutricionistas e clínicas multidisciplinares. Cada conselho profissional tem regras próprias sobre o conteúdo e a guarda do prontuário; confira as da sua profissão.
Dúvidas frequentes
Dúvidas sobre prontuário eletrônico
O que é prontuário eletrônico?
É o prontuário do paciente mantido em sistema informatizado em vez do papel. A Lei 13.787/2018 dispõe sobre a digitalização e a utilização de sistemas informatizados para a guarda, o armazenamento e o manuseio de prontuário de paciente.
O Beevix tem prontuário eletrônico?
Sim. O prontuário fica no Beevix junto com a agenda por profissional, a NFS-e e o financeiro.
Por quanto tempo o prontuário precisa ser guardado?
A Lei 13.787/2018, art. 6º, diz que, decorrido o prazo mínimo de 20 anos a partir do último registro, os prontuários em papel e os digitalizados poderão ser eliminados. Para médicos, a Resolução CFM 1.821/2007 estabelece a guarda permanente dos prontuários arquivados eletronicamente. Outras profissões seguem o próprio conselho.
Posso jogar fora o prontuário em papel depois de usar o sistema?
Não automaticamente. A Lei 13.787/2018 exige digitalização que assegure integridade, autenticidade e confidencialidade, com certificado digital ICP-Brasil ou outro padrão legalmente aceito, e análise de comissão antes da destruição dos originais. Para médicos, a Resolução CFM 1.821/2007 condiciona a eliminação do papel ao nível de segurança NGS2. Pergunte a um especialista como o Beevix se enquadra no seu caso antes de eliminar papel.
Como a LGPD se aplica ao prontuário?
Pela Lei 13.709/2018, dado referente à saúde é dado pessoal sensível. A clínica precisa definir a base legal do tratamento, quem acessa cada informação e como os dados são protegidos. Leve o tema ao seu jurídico ou ao encarregado de dados.
Em qual plano está o prontuário eletrônico?
Os planos do Beevix são definidos pela operação de cada empresa. Fale com um especialista sobre o plano que inclui este recurso para o seu caso; a comparação geral está na página de preços.
Fontes oficiais
- Lei nº 13.787/2018: digitalização e utilização de sistemas informatizados para a guarda, o armazenamento e o manuseio de prontuário de paciente (Planalto)
- Resolução CFM nº 1.821/2007: normas técnicas para digitalização e uso de sistemas informatizados na guarda e manuseio dos prontuários (Conselho Federal de Medicina)
- Lei nº 13.709/2018: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) (Planalto)
Consultadas em . A legislação muda; confirme a regra do seu estado e da sua operação com a contabilidade.
Funciona junto com
- Agenda onlineAgenda por profissional para salões, clínicas e pet shops, no mesmo sistema que registra a venda, emite a nota e controla o financeiro.Conhecer
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.Conhecer
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.Conhecer
- CadastrosClientes, fornecedores, vendedores, produtos e serviços num cadastro central, o mesmo usado por vendas, notas, compras e financeiro.Conhecer
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.Conhecer
Agenda, prontuário e cobrança no mesmo lugar
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