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Beevix

Prontuário

Prontuário eletrônico para clínicas e consultórios

Prontuário eletrônico é o registro, em sistema informatizado, das informações dos atendimentos de cada paciente. No Beevix, o prontuário fica no mesmo ERP da agenda por profissional, da NFS-e e do financeiro, para que a clínica ou o consultório não mantenha o histórico do paciente num programa e a cobrança em outro.

Dado referente à saúde é dado pessoal sensível pela LGPD, e a guarda do prontuário tem regras próprias na Lei 13.787/2018 e nas normas dos conselhos profissionais. O sistema ajuda a organizar; as obrigações de cada profissão continuam com o responsável técnico.

Sem fidelidade nem multa. Atualizado em .

Consultório odontológico preparado para atendimento

Funcionalidades

O que o prontuário do Beevix reúne

O histórico do paciente fica no mesmo cadastro usado pela agenda e pela cobrança.

Passo a passo

Do agendamento ao registro do atendimento

A rotina de um atendimento clínico com agenda, prontuário e cobrança no mesmo sistema.

  1. 1

    Cadastre o paciente

    Dados de identificação e contato entram no cadastro central.

  2. 2

    Agende com o profissional

    A consulta ou sessão é marcada na agenda de quem vai atender.

  3. 3

    Registre o atendimento

    O profissional anota no prontuário as informações do atendimento.

  4. 4

    Emita a nota e cobre

    A NFS-e sai pelo Beevix e o valor entra no financeiro.

  5. 5

    Defina quem acessa

    Organize os usuários da equipe conforme a função de cada um e a política de privacidade da clínica.

Para quem é

Clínicas e consultórios que usam prontuário

Clínicas odontológicas, de fisioterapia, de psicologia, de estética e veterinárias, além de nutricionistas e clínicas multidisciplinares. Cada conselho profissional tem regras próprias sobre o conteúdo e a guarda do prontuário; confira as da sua profissão.

Dúvidas frequentes

Dúvidas sobre prontuário eletrônico

O que é prontuário eletrônico?

É o prontuário do paciente mantido em sistema informatizado em vez do papel. A Lei 13.787/2018 dispõe sobre a digitalização e a utilização de sistemas informatizados para a guarda, o armazenamento e o manuseio de prontuário de paciente.

O Beevix tem prontuário eletrônico?

Sim. O prontuário fica no Beevix junto com a agenda por profissional, a NFS-e e o financeiro.

Por quanto tempo o prontuário precisa ser guardado?

A Lei 13.787/2018, art. 6º, diz que, decorrido o prazo mínimo de 20 anos a partir do último registro, os prontuários em papel e os digitalizados poderão ser eliminados. Para médicos, a Resolução CFM 1.821/2007 estabelece a guarda permanente dos prontuários arquivados eletronicamente. Outras profissões seguem o próprio conselho.

Posso jogar fora o prontuário em papel depois de usar o sistema?

Não automaticamente. A Lei 13.787/2018 exige digitalização que assegure integridade, autenticidade e confidencialidade, com certificado digital ICP-Brasil ou outro padrão legalmente aceito, e análise de comissão antes da destruição dos originais. Para médicos, a Resolução CFM 1.821/2007 condiciona a eliminação do papel ao nível de segurança NGS2. Pergunte a um especialista como o Beevix se enquadra no seu caso antes de eliminar papel.

Como a LGPD se aplica ao prontuário?

Pela Lei 13.709/2018, dado referente à saúde é dado pessoal sensível. A clínica precisa definir a base legal do tratamento, quem acessa cada informação e como os dados são protegidos. Leve o tema ao seu jurídico ou ao encarregado de dados.

Em qual plano está o prontuário eletrônico?

Os planos do Beevix são definidos pela operação de cada empresa. Fale com um especialista sobre o plano que inclui este recurso para o seu caso; a comparação geral está na página de preços.

Agenda, prontuário e cobrança no mesmo lugar

Fale com um especialista sobre a rotina da sua clínica e compare os planos.

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