Sistema para e-commerce: estoque único, NF-e e etiqueta por pedido
O pedido do marketplace ou da sua loja virtual cai no Beevix, reserva o item no estoque único e segue para separação com NF-e e etiqueta. O repasse de cada canal é conciliado com o pedido, e a margem aparece por SKU depois da comissão e do frete.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- para loja virtual, marketplaces e balcão
- Estoque únicopara loja virtual, marketplaces e balcão
- geradas do pedido, sem redigitar endereço
- NF-e e etiquetageradas do pedido, sem redigitar endereço
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
Qual o melhor sistema para e-commerce?
O melhor sistema para e-commerce é o ERP que mantém um só estoque para todos os canais e transforma o pedido em nota e etiqueta sem redigitar. O Beevix integra marketplaces e loja virtual, emite NF-e, cuida da separação, da etiqueta e do frete pelo Beevix Envios, e concilia o repasse no financeiro. Para quem também tem loja física, o PDV com NFC-e usa o mesmo saldo.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em e-commerce
Vendeu o que já tinha acabado
A última unidade saiu na Shopee e o anúncio do Mercado Livre continuou de pé por 40 minutos. O pedido entra, você cancela, e o cancelamento bate na sua reputação do canal.
Comissão diferente em cada canal
Um canal cobra percentual sobre o total, outro tem taxa fixa por pedido abaixo de certo valor e outro exige frete grátis. Preço igual nos três significa margem diferente nos três, e um deles no vermelho.
Repasse que demora e antecipação que come a margem
A venda foi ontem, o dinheiro cai no mês seguinte e a antecipação do gateway cobra uma taxa por isso. Quem não registra o líquido antecipado acha que faturou o valor do pedido.
Devolução que nunca voltou ao estoque
A blusa retornou pela reversa, ficou na caixa ao lado da mesa de embalagem e nunca voltou a ser item disponível. Você tem a peça e o sistema diz que não tem.
Antes e depois
O que muda na rotina de e-commerce com marketplaces e nf-e com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Estoque | Uma planilha por canal, atualizadas à noite | Estoque único, com reserva no momento em que o pedido entra |
| Pedido | Copiado do painel do canal para a planilha de expedição | Baixado do canal e já pronto para separação e faturamento |
| Comissão | Descoberta no relatório do marketplace, no fim do mês | Cadastrada por canal e descontada no resultado de cada pedido |
| Expedição | Endereço digitado de novo no site da transportadora | Separação conferida, etiqueta e DANFE saindo do próprio pedido |
| Devolução | Caixa encostada na parede, sem entrada e sem nota | Retorno registrado, item de volta ao disponível e nota de entrada |
| Recebível | Extrato do gateway conferido linha por linha | Repasse líquido conciliado com o pedido, por canal e por data |
Como funciona na prática
O fluxo de e-commerce com marketplaces e nf-e, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Catálogo e preço por canal
Um cadastro de produto, com SKU, peso e dimensão, e uma tabela de preço por canal que já considera comissão e política de frete.
- 2
Pedido de qualquer canal
A venda entra no mesmo lugar, venha do marketplace, da loja virtual ou do WhatsApp, e reserva o item no estoque na hora.
- 3
Separação e conferência
A lista de separação sai por onda, o bipe do código de barras confirma o item certo e a embalagem é fechada com o pedido conferido.
- 4
NF-e, etiqueta e postagem
A nota é emitida do próprio pedido, com DANFE e etiqueta de envio, e o código de rastreio volta para o canal de origem.
- 5
Repasse e resultado por canal
O valor líquido do gateway é conciliado contra os pedidos, revelando o que cada canal deixou depois de comissão, frete e devolução.
Recursos
O que o Beevix entrega para e-commerce
Estoque único multicanal
A mesma quantidade abastece loja virtual, marketplaces e venda direta, com reserva no pedido para não vender o que saiu.
Pedido dos marketplaces
Mercado Livre, Shopee e demais canais integrados trazendo pedido, cliente e valor sem digitação.
Separação e etiqueta
Lista de separação, conferência por código de barras, etiqueta de envio e DANFE a partir do pedido.
NF-e de venda on-line
Nota emitida com frete, CFOP e destinatário do pedido, inclusive para venda interestadual a consumidor final.
Conciliação do repasse
Valor líquido, taxa e data prevista de cada canal e gateway, batidos contra os pedidos que os geraram.
Margem por canal e por SKU
Preço menos custo, comissão, frete e devolução, para saber onde o anúncio dá dinheiro de verdade.
Tudo em um painel só: e-commerce do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para e-commerce com marketplaces e nf-e
- M
Mercado Livre e Shopee
Pedido baixado e estoque sincronizado, sem planilha no meio.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria usando o mesmo catálogo e o mesmo estoque dos marketplaces.
Loja virtual - E
Etiquetas com código de barras
Conferência na separação e etiqueta de envio impressas na expedição.
- P
Pix, boleto e link
Receba direto da sua loja e concilie o recebimento com o pedido.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NF-e de cada venda despachada.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de e-commerce com marketplaces e nf-e
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em e-commerce.
NF-e em toda venda despachada
Venda on-line para consumidor final exige NF-e, com o frete e o destinatário do pedido. A nota acompanha a mercadoria em DANFE, que a transportadora pode exigir na coleta.
DIFAL na venda interestadual
Quando você vende para consumidor final de outro estado, parte do ICMS é devida ao estado de destino. O cálculo depende do regime da sua empresa e do produto, e erro aqui aparece na fiscalização, não na venda.
Devolução pede nota de entrada
Produto que volta pela logística reversa precisa de documento fiscal de retorno para o estoque e o crédito do imposto ficarem corretos. Sem isso, o inventário e a apuração divergem.
Implantação
Implantação em e-commerce com marketplaces e nf-e: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Catálogo e SKU
Importe produtos por planilha, com SKU, custo, peso e dimensão de cada item.
- 2
Dia 2: Canais
Conecte os marketplaces e a loja virtual e faça o primeiro acerto de estoque em todos eles.
- 3
Dia 3: Expedição
Rode pedidos reais da separação à etiqueta, com NF-e emitida do próprio pedido.
- 4
Semana 2: Comissão e repasse
Cadastre a comissão de cada canal e concilie o primeiro repasse do gateway.
Glossário
Os termos de e-commerce, explicados
- SKU
- Código que identifica uma variação exata de produto, como a camiseta preta tamanho M. É o nível em que estoque e venda precisam ser controlados para o número fechar.
- Comissão do marketplace
- Percentual que o canal cobra sobre cada venda, às vezes somado a uma taxa fixa por pedido. Varia por canal e por categoria, e é o que separa venda com margem de venda no zero.
- Prazo de repasse
- Tempo entre a venda no canal e a entrada do dinheiro na sua conta. Enquanto ele corre, quem financia o estoque vendido é você.
- Antecipação de recebível
- Receber antes do prazo pagando uma taxa ao gateway ou ao marketplace. Resolve o caixa e reduz a margem, então precisa entrar no cálculo do preço.
- Logística reversa
- Caminho de volta do produto devolvido pelo cliente até o seu depósito. Enquanto ele não é conferido e dado entrada, existe mercadoria sua fora do estoque.
- DIFAL
- Diferencial de alíquota do ICMS devido ao estado de destino em venda interestadual. Aparece em quase toda operação de loja virtual que vende para fora do próprio estado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com e-commerce
Como controlar comissão de marketplace por canal?
Você cadastra a comissão e as taxas de cada canal, e o sistema desconta esses valores no resultado de cada pedido. Assim a mesma peça pode aparecer com margem boa na loja virtual e margem apertada no marketplace, com o número na frente.
O estoque é o mesmo para todos os canais?
É. Existe uma quantidade única por SKU, que fica reservada no momento em que o pedido entra, e a sincronização devolve o saldo atualizado para os canais integrados. Isso reduz a venda do item que acabou de sair.
O Beevix cuida do meu anúncio e do ranking no marketplace?
Não. Título, foto, campanha de ads e reputação continuam sendo trabalho no painel de cada canal. O Beevix atua depois da venda: pedido, estoque, separação, nota fiscal, comissão e recebimento.
O sistema antecipa o meu recebível?
Não. A antecipação é contratada com o gateway ou o marketplace. O que o Beevix faz é registrar o valor líquido e a data prevista de cada repasse, para o seu fluxo de caixa refletir o que realmente vai entrar.
O pedido vira etiqueta de envio?
Vira. Da mesma tela do pedido saem a lista de separação, a NF-e, a DANFE e a etiqueta de envio, sem redigitar endereço em site de transportadora.
Como fica a devolução que volta pela reversa?
O retorno é registrado no pedido de origem, o item volta ao estoque disponível depois da conferência e a nota de entrada correspondente é emitida. O crédito ao cliente fica ligado à venda que o gerou.
Tenho loja física e vendo on-line. Dá para usar o mesmo sistema?
Dá. O balcão com NFC-e e os canais on-line consomem o mesmo estoque, então a peça vendida na loja deixa de estar disponível no anúncio no mesmo instante.
Quanto custa um ERP para e-commerce?
O Pro, plano de entrada do Beevix, custa R$ 219 por mês no anual. Canais de venda ilimitados entram a partir do Scale, e o Beevix Envios com etiquetas é confirmado com um especialista. Veja em [preços](/precos).
O Beevix tem loja virtual própria ou só integra com plataformas?
Os dois. Você pode montar a [loja virtual](/loja-virtual) do Beevix ou conectar plataformas e marketplaces pelas [integrações](/integracoes), mantendo o mesmo estoque.
Como o sistema ajuda na expedição de muitos pedidos por dia?
Os pedidos pagos entram na fila de separação, a NF-e é emitida em sequência e a etiqueta sai pelo [Beevix Envios](/envios). Assim a conferência acontece antes de o pacote sair, e não depois da reclamação.
Vendo como MEI na internet. O sistema serve?
Serve. O Pro, plano de entrada, emite NF-e, controla estoque e contas a pagar e receber. Quando passar a vender em mais canais, a troca para o Scale, com canais ilimitados, mantém os cadastros.
Funcionalidades usadas no sistema para e-commerce com marketplaces e nf-e
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
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