Supermercados e alimentação
Sistema de gestão para vinícolas
O Merlot de 2024 ainda está em barrica, o espumante da mesma safra está em autólise e a loja de degustação quer saber quantas caixas de rosé sobraram para o feriado. Numa vinícola pequena, o mesmo estoque está em três estados diferentes.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- identificando cada lote de vinho
- Safra e varietalidentificando cada lote de vinho
- cobrança de clube do vinho por assinatura
- Recorrentecobrança de clube do vinho por assinatura
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para vinícola?
É um software que organiza o vinho por lote de safra e varietal, do tanque ou barrica ao engarrafamento, e controla as vendas da vinícola em todos os canais: loja de degustação, clube de assinatura, restaurantes, distribuidores e loja virtual. Ele emite as notas fiscais com os tributos de bebida e mostra o custo e o estoque de cada rótulo.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em vinícola
Garrafa de uma safra vendida como outra
O Cabernet 2022 acabou na terça e a loja continuou vendendo porque o PDV não sabia que o que estava na prateleira era 2023. O cliente do clube percebeu no rótulo.
Engarrafamento sem baixa de insumo
Linha rodou 3.000 garrafas de 750 ml. Rolha, cápsula, rótulo e caixa de seis saíram do estoque, mas a compra do mês seguinte foi feita no chute.
Clube do vinho em planilha
Duzentos assinantes, três planos, cartão recusado de doze. Montar a caixa do mês e cobrar vira a semana inteira de alguém.
Fim de semana de enoturismo
Ônibus de excursão, degustação paga, compra de seis garrafas por pessoa. O caixa da loja não fecha com o estoque na segunda-feira.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Lote de vinho | Planilha do enólogo separada do estoque | Lote por safra e varietal, do tanque à garrafa |
| Engarrafamento | Contagem de caixas no fim do turno | Ordem que converte litros em garrafas e baixa insumos |
| Clube do vinho | Cobrança manual de cada sócio | Assinatura recorrente com pedido gerado todo mês |
| Loja de degustação | Caixa manual em dia de movimento | PDV com NFC-e ligado ao estoque de rótulos |
| Venda a restaurantes | Pedido por WhatsApp sem tabela | Tabela por cliente e NF-e com substituição tributária |
| Custo por rótulo | Estimativa no fim da safra | Uva, insumos, barrica e embalagem por lote |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Vindima e recebimento de uva
Uva própria e comprada entram por peso, varietal e origem. A compra de produtor rural fica com a nota de entrada.
- 2
Vinificação por lote
Cada tanque ou barrica é um lote com safra, varietal e volume. Cortes entre lotes ficam registrados.
- 3
Engarrafamento
A ordem de engarrafamento consome litros do lote e rolhas, cápsulas, rótulos e caixas, gerando garrafas no estoque.
- 4
Venda nos canais
Loja de degustação, clube, e-commerce, restaurantes e distribuidores tiram do mesmo estoque com preços próprios.
- 5
Nota e entrega
NF-e ou NFC-e emitida, expedição em caixa com calço e rastreio enviado ao cliente.
Recursos
O que o Beevix entrega para vinícola
Lote por safra
Varietal, ano, tanque ou barrica e cortes registrados em cada lote.
Litros e garrafas
Granel em litros, garrafas por tamanho e caixas fechadas no mesmo cadastro.
Clube do vinho
Planos recorrentes com cobrança automática e pedido mensal para montar a caixa.
Loja de enoturismo
PDV para degustação paga, garrafa avulsa e kit presente, com NFC-e.
Tabela por canal
Preço de loja, de restaurante, de distribuidor e de assinante.
Expedição de garrafas
Pedidos online separados, etiquetados e enviados com rastreio.
Tudo em um painel só: vinícola do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- L
Loja virtual
Venda direta ao consumidor com estoque por rótulo e safra.
- T
Transportadoras
Cotação por peso e volume de caixas com garrafas.
- C
Cartão recorrente
Cobrança mensal dos sócios do clube do vinho.
- M
Maquininha POS
Pagamento na loja de degustação e nas feiras.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e e NFC-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em vinícola.
IPI e ICMS no vinho
Vinho é bebida industrializada: a saída da vinícola leva IPI e ICMS na NF-e, com alíquotas que dependem da classificação e do regime tributário.
Substituição tributária
Vários estados cobram ICMS-ST sobre vinho na venda para revenda. O cadastro correto de NCM e CEST evita nota com imposto a menos para restaurante e empório.
Registros e declarações do setor
Vinícolas dependem de registro no Ministério da Agricultura para estabelecimento e produtos. Em estados produtores, como o Rio Grande do Sul, há também declarações periódicas de produção e estoque. O Beevix fornece os números de estoque; o envio é feito nos sistemas oficiais.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Rótulos e insumos
Cadastre cada vinho por safra e tamanho de garrafa, e as rolhas, cápsulas, rótulos e caixas.
- 2
Dia 2 — Lotes em cave
Lance o volume que está em tanque e barrica, com varietal e safra.
- 3
Dia 3 — Clube e loja
Configure os planos do clube e o PDV da loja de degustação.
- 4
Semana 2 — Fiscal e canais
Ative NF-e com ST, a loja virtual e as tabelas de restaurante e distribuidor.
Glossário
Os termos de vinícola, explicados
- Varietal
- Vinho identificado pela uva predominante, como Merlot ou Chardonnay.
- Corte
- Mistura de vinhos de lotes ou uvas diferentes para compor um rótulo. Precisa ficar registrada para manter a rastreabilidade.
- Barrica
- Barril de carvalho, em geral de 225 litros, usado para amadurecer o vinho. Tem vida útil limitada e entra no custo do lote.
- Autólise
- Contato do espumante com as leveduras mortas após a segunda fermentação, que dá notas de pão e aumenta o tempo de estoque.
- Vindima
- Colheita da uva. Define a safra que aparece no rótulo.
- Clube do vinho
- Assinatura em que o sócio paga mensalmente e recebe uma seleção de garrafas.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com vinícola
O sistema separa estoque por safra?
Separa. Cada rótulo e safra é um item próprio, então a loja nunca vende o 2023 achando que é o 2022.
Dá para gerir o clube do vinho?
Dá. Os planos são cobrados de forma recorrente e cada ciclo gera o pedido de separação das garrafas do mês.
Serve para a loja de degustação da vinícola?
Serve. O PDV emite NFC-e, vende degustação como item e baixa as garrafas do mesmo estoque do e-commerce.
O Beevix calcula ICMS-ST na venda para restaurante?
Calcula a partir do cadastro fiscal do produto e das regras configuradas. A parametrização deve ser conferida pela contabilidade.
O sistema faz o controle enológico de análises?
Não. Acidez, SO2 livre e demais análises ficam com o enólogo e o laboratório. No Beevix você registra o lote, os volumes e as movimentações.
O Beevix envia as declarações de produção ao governo?
Não envia. Ele mostra estoque e movimentação por lote, que servem de base para a declaração feita no sistema oficial.
Consigo vender em marketplace?
Consegue nos canais que aceitam bebida alcoólica, com o pedido entrando no Beevix e baixando o estoque.
Outros segmentos atendidos
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