Hospedagem e turismo
Sistema de gestão para administradoras de aluguel por temporada
Trinta e dois apartamentos de onze proprietários, reservas vindas de três plataformas, faxina entre um check-out às 10h e um check-in às 15h, e cada dono querendo o extrato no dia 5. Quem administra temporada vive de repasse certo e de apartamento pronto na hora.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- extrato de receitas, despesas e repasse
- Por proprietárioextrato de receitas, despesas e repasse
- de limpeza e manutenção por imóvel
- OSde limpeza e manutenção por imóvel
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- da taxa de administração
- NFS-eda taxa de administração
O que é um sistema para administradora de aluguel por temporada?
É um software que organiza a parte operacional e financeira de quem administra imóveis de temporada para terceiros. Ele lança as estadias de cada imóvel, desconta taxa de administração, limpeza e despesas, calcula o repasse de cada proprietário e controla enxoval, amenities e as ordens de serviço de limpeza e manutenção entre uma reserva e outra.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em aluguel por temporada
Extrato do proprietário montado à mão
Onze donos, cada um com dois a cinco imóveis, repasses das plataformas caindo em datas diferentes. O fechamento do mês leva três dias de planilha e sempre sai com uma diferença de centavos a explicar.
Faxina que não aconteceu a tempo
Check-out às 11h, check-in às 14h, e a diarista não foi avisada da reserva de última hora. O hóspede chega e encontra toalha usada no banheiro.
Enxoval sumindo entre imóveis
Jogo de cama que vai para a lavanderia de um apartamento volta para outro. Em seis meses, a administradora repõe R$ 4 mil em lençóis sem saber de quem é a conta.
Manutenção paga e não cobrada
Chuveiro trocado, controle do ar-condicionado reposto, chaveiro chamado no domingo. Se a despesa não vai para o extrato, sai da margem da administradora.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Repasse | Planilha por proprietário | Extrato gerado com estadias, taxas e despesas |
| Limpeza | Aviso à diarista pelo WhatsApp | OS de limpeza aberta a cada check-out |
| Enxoval | Contagem quando falta | Estoque de jogos de cama, toalhas e amenities por imóvel |
| Manutenção | Nota do encanador perdida | OS com custo lançado no extrato do dono |
| Taxa de administração | Calculada no fim do mês | Percentual aplicado em cada estadia |
| Desempenho | Sensação de mês bom | Receita e ocupação por imóvel e por proprietário |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato com o proprietário
Imóvel cadastrado com percentual de administração, taxa de limpeza, quem paga condomínio e contas e dados bancários do repasse.
- 2
Estadias
Cada reserva, vinda de plataforma ou direta, é lançada no imóvel com datas, valor bruto e comissão do canal.
- 3
Troca de hóspedes
O check-out gera a OS de limpeza com horário limite, checklist do imóvel e reposição de enxoval e amenities.
- 4
Manutenção
Problemas relatados pelo hóspede ou pela diarista viram OS com fornecedor, fotos e custo.
- 5
Repasse
No fechamento, o extrato de cada proprietário soma estadias, desconta taxas e despesas e o repasse sai por Pix ou TED.
Recursos
O que o Beevix entrega para aluguel por temporada
Proprietários e imóveis
Cada dono com seus imóveis, percentual de administração e dados de repasse.
Extrato de repasse
Estadias, taxas, despesas e valor líquido de cada proprietário no período.
OS de limpeza
Faxina por check-out com horário, responsável e checklist do imóvel.
OS de manutenção
Reparos com fornecedor, fotos e custo lançado no imóvel.
Enxoval e amenities
Jogos de cama, toalhas, sabonetes e cápsulas de café por imóvel.
Resultado por imóvel
Receita, ocupação e despesas de cada apartamento ou casa.
Tudo em um painel só: aluguel por temporada do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Aviso de faxina à equipe e instruções de chegada ao hóspede.
- P
Pix e link de pagamento
Reservas diretas cobradas sem passar por plataforma.
- C
Conciliação bancária
Repasses das plataformas conferidos com o extrato da conta.
- I
Importação por planilha
Relatórios de reservas exportados das plataformas trazidos para o sistema.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e da taxa de administração.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em aluguel por temporada.
Locação para temporada tem lei própria
A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991, art. 48) define a locação para temporada como a de até 90 dias. A receita do aluguel é do proprietário, que declara conforme a regra do Imposto de Renda.
Taxa de administração é serviço
A receita da administradora é a taxa cobrada do proprietário, que sai com NFS-e e ISS municipal. O valor bruto da estadia não é faturamento da administradora.
Regras de condomínio e município
Convenções de condomínio e leis municipais podem limitar a locação de curta duração. Confira antes de aceitar um imóvel na carteira.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Proprietários
Cadastre donos, imóveis, percentuais de administração e dados de repasse.
- 2
Dia 2 — Reservas
Importe as reservas futuras por planilha e lance as estadias do mês corrente.
- 3
Dia 3 — Limpeza e enxoval
Monte o checklist de cada imóvel e o estoque de enxoval e amenities.
- 4
Semana 2 — Primeiro fechamento
Gere os extratos do mês, confira com os proprietários e emita as notas.
Glossário
Os termos de aluguel por temporada, explicados
- Repasse
- Valor líquido pago ao proprietário depois de descontadas comissões, taxas e despesas do período.
- Taxa de administração
- Percentual da receita da estadia cobrado pela administradora para gerir o imóvel.
- Taxa de limpeza
- Valor cobrado por estadia para cobrir a faxina e a troca de enxoval.
- Amenities
- Itens de conforto deixados ao hóspede, como sabonete, xampu, café e papel higiênico.
- Turnover
- Intervalo entre o check-out de um hóspede e o check-in do próximo, quando a limpeza precisa acontecer.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com aluguel por temporada
O sistema calcula o repasse de cada proprietário?
Calcula. As estadias do imóvel são somadas, as taxas e despesas descontadas, e o extrato mostra o valor líquido do período.
O Beevix sincroniza o calendário com Airbnb e Booking?
Não. O Beevix não conecta aos calendários das plataformas. As reservas são lançadas ou importadas por planilha, e o sistema cuida de repasse, limpeza, estoque e notas.
Consigo lançar despesa de manutenção no extrato do dono?
Consegue. A OS de manutenção registra o custo, e ele aparece no extrato do proprietário daquele imóvel.
Dá para controlar enxoval por apartamento?
Dá. Cada imóvel tem seu estoque de jogos de cama, toalhas e amenities, com reposição registrada.
A administradora emite nota sobre o valor total da estadia?
Em geral, não: a receita da administradora é a taxa de administração, que sai em NFS-e. Confirme o enquadramento com sua contabilidade.
Serve para quem administra só os próprios imóveis?
Serve. Nesse caso você é o único proprietário e usa o sistema para limpeza, manutenção, estoque e resultado por imóvel.
A equipe de limpeza recebe as faxinas do dia?
Recebe. As OS de limpeza ficam na agenda da equipe, com horário limite e checklist do imóvel, e o aviso pode ir pelo WhatsApp.
Outros segmentos atendidos
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Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.