Sistema de gestão para empresas e organizadores de excursões
A excursão para Aparecida do feriado tem 46 vagas, R$ 380 por pessoa, dividido em quatro vezes. Faltam doze dias, 41 vagas vendidas, sete pessoas com parcela atrasada e o fretamento já pediu o segundo pagamento.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- quantas foram vendidas em cada viagem
- Vagas por saídaquantas foram vendidas em cada viagem
- quem pagou e quem está atrasado
- Parcelas por passageiroquem pagou e quem está atrasado
- ônibus, hospedagem e ingressos somados
- Custo da viagemônibus, hospedagem e ingressos somados
- serviço de organização faturado
- NFS-eserviço de organização faturado
O que é um sistema para empresa de excursões?
Para quem organiza excursões de ônibus — bate-volta, viagens religiosas, compras ou feriados — o sistema trata cada saída como um projeto com vagas, preço e custos. Cada passageiro tem seu pedido com parcelas e recebimentos, e o financeiro mostra o que entrou, o que falta pagar ao fretamento e à hospedagem e qual foi o resultado da viagem.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em excursões
Parcelas no caderno
Quarenta passageiros pagam em quatro vezes por Pix. Conferir o extrato com a lista toma a noite inteira e alguém sempre diz que já pagou.
Viagem que deu prejuízo sem ninguém ver
O ônibus, a pousada e os ingressos foram pagos em datas diferentes. Sem somar por excursão, a viagem lotada pode ter dado prejuízo.
Desistência sem regra
O passageiro desiste a cinco dias da saída e pede o dinheiro de volta. Sem registro do que foi combinado, a devolução vira discussão.
Vaga vendida a mais
Duas pessoas da equipe vendem pelo WhatsApp ao mesmo tempo e a excursão de 46 lugares fecha com 48 nomes.
Antes e depois
O que muda na rotina de empresa de excursões com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Vendas | Lista de nomes no papel | Pedido por passageiro em cada saída |
| Parcelas | Extrato conferido à mão | Contas a receber por passageiro |
| Custos | Pagamentos soltos | Despesas lançadas na excursão |
| Resultado | Sabido depois da viagem | Receita menos custos por saída |
| Vagas | Contagem no grupo | Total vendido por viagem |
| Notas | Recibo simples | NFS-e da organização |
Como funciona na prática
O fluxo de empresa de excursões, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Montagem da viagem
Destino, data, número de vagas, preço e custos previstos.
- 2
Venda
Cada passageiro vira um pedido com forma de pagamento e parcelas.
- 3
Recebimento
Pix, boleto e link baixam as parcelas de cada pessoa.
- 4
Pagamentos
Fretamento, hospedagem e ingressos lançados na viagem.
- 5
Fechamento
Resultado da excursão e notas emitidas.
Recursos
O que o Beevix entrega para excursões
Passageiros por saída
Pedidos ligados a cada excursão.
Parcelas
Contas a receber por passageiro.
Resultado da viagem
Receita e custos por excursão.
Próximas saídas
Viagens abertas com vagas vendidas.
NFS-e
Nota do serviço de organização.
Pagamentos a fornecedores
Fretamento e hospedagem no contas a pagar.
Tudo em um painel só: excursões do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para empresa de excursões
- P
Pix, boleto e link
Parcelas de cada passageiro.
- W
WhatsApp
Envio de cobrança e informações de embarque.
Integração com WhatsApp - I
Instagram
Reservas vindas da divulgação das viagens.
Integração com Instagram - C
Conciliação bancária
Pix recebidos batidos com as parcelas.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de empresa de excursões
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em excursões.
Organização de excursão é serviço
O item 9.02 da LC 116/2003 inclui organização, promoção e execução de programas de turismo, viagens e excursões. O serviço costuma sair em NFS-e com ISS do município.
Transporte é de quem tem autorização
O ônibus deve ser de empresa de fretamento autorizada pelo órgão de transporte competente — ANTT nas viagens interestaduais. A documentação da viagem é emitida pela transportadora, não pelo sistema.
Base de cálculo e repasses
Como o organizador repassa valores a transportadora e hospedagem, a forma de compor a base do ISS varia por município. Confirme com a contabilidade.
Implantação
Implantação em empresa de excursões: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Viagens
Cadastre as próximas saídas com vagas e preço.
- 2
Dia 2 — Passageiros
Lance os vendidos com parcelas e pagamentos já feitos.
- 3
Dia 3 — Custos
Registre fretamento, hospedagem e ingressos de cada viagem.
- 4
Semana 2 — Cobrança
Envie as parcelas do mês por Pix ou boleto.
Glossário
Os termos de excursões, explicados
- Bate-volta
- Excursão de um dia, com ida e volta sem pernoite.
- Fretamento eventual
- Contratação de ônibus para uma viagem específica.
- Ponto de embarque
- Local e horário combinados para a saída do grupo.
- Vaga
- Lugar vendido na excursão para um passageiro.
- Guia acompanhante
- Pessoa da organização que viaja com o grupo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com excursões
O Beevix tem mapa de assentos do ônibus?
Não. O sistema não tem escolha de poltrona nem venda online com mapa. Ele controla os passageiros e as parcelas de cada viagem.
O sistema gera a lista de passageiros exigida pela ANTT?
Não. A documentação da viagem é feita pela empresa de ônibus autorizada. No Beevix você tem os pedidos de cada passageiro.
Consigo ver quem está com parcela atrasada?
Consegue. O contas a receber mostra as parcelas vencidas por passageiro e por viagem.
Dá para saber se uma excursão deu lucro?
Dá. Receitas e custos lançados na viagem mostram o resultado de cada saída.
Como registro uma desistência?
O pedido é cancelado com a devolução ou a multa combinada lançada no financeiro.
Emite nota fiscal da excursão?
Emite NFS-e do serviço de organização, conforme as regras do seu município.
Serve para quem também vende pacotes de agência?
Serve para registrar as vendas e as parcelas. A comissão de operadora e a emissão de bilhetes ficam fora do sistema.
Recursos do Beevix para empresa de excursões
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
Para fazer a conta antes de decidir
Mais segmentos de hospedagem e turismo
- Glampings
- Barcos-hotel
- Pousadas
- Locadoras de motorhomes
- Hotéis
- Agências de intercâmbio
- Motéis
- Lojas de souvenirs
Organize a sua operação de excursões
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.