Sistema de gestão para locadoras de motorhomes e trailers
O casal retira o motorhome na quinta às 14h para rodar a Serra Gaúcha até terça: diária de R$ 890, franquia de 250 km por dia, caução de R$ 5 mil no cartão, kit de cozinha, roupa de cama e um gerador portátil. Na devolução, alguém precisa conferir tanque de águas cinzas, cassete do banheiro, gás e cada risco da lataria.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- diárias, km, caução e adicionais
- Por contratodiárias, km, caução e adicionais
- saída e devolução com fotos anexadas
- Checklistsaída e devolução com fotos anexadas
- revisão, limpeza e reparo entre locações
- OSrevisão, limpeza e reparo entre locações
- cada veículo com datas reservadas
- Calendáriocada veículo com datas reservadas
O que é um sistema para locadora de motorhome?
O sistema de uma locadora de motorhomes reserva cada veículo por datas, monta o contrato com diárias, franquia de quilometragem, caução e kits opcionais e registra o checklist de saída e devolução. Entre uma locação e outra, abre ordens de serviço de limpeza, revisão e reparo e lança no financeiro o que for cobrado do cliente.
Também procurado como programa para locadora de motorhome, software para locadora de motorhome, ERP para locadora de motorhome. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locadora de motorhome
Quilômetro excedente esquecido
O cliente rodou 1.640 km com franquia de 1.250. O hodômetro de saída foi anotado num papel que sumiu, e os 390 km a R$ 1,80 não foram cobrados.
Caução devolvida antes da vistoria
A pré-autorização do cartão foi liberada no balcão. Dois dias depois, a limpeza encontra o toldo rasgado e não há mais garantia para cobrar.
Motorhome que não volta pronto
Devolução na terça às 11h e nova retirada às 15h. Sem OS de limpeza e esvaziamento de tanques, o próximo cliente encontra o cassete cheio.
Kit de cozinha incompleto
Panelas, talheres e cadeiras de camping somem aos poucos. Sem conferência por item, a reposição é descoberta pelo cliente seguinte.
Antes e depois
O que muda na rotina de locadora de motorhome com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Reservas | Agenda de papel por veículo | Calendário por motorhome com contrato vinculado |
| Quilometragem | Hodômetro anotado à mão | Km de saída e retorno com excedente calculado |
| Caução | Liberada sem conferência | Liberação após checklist de devolução |
| Vistoria | Fotos no celular do funcionário | Checklist com fotos anexadas ao contrato |
| Entre locações | Limpeza combinada de boca | OS de limpeza, tanques e revisão com prazo |
| Kits | Itens contados no olho | Kit com lista de itens conferida na volta |
Como funciona na prática
O fluxo de locadora de motorhome, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Reserva
Datas, veículo, kits e sinal registrados; o contrato é enviado para assinatura.
- 2
Retirada
Checklist de saída com hodômetro, combustível, gás, fotos e orientação de uso.
- 3
Viagem
Contrato aberto; extensão de diárias lançada se o cliente pedir.
- 4
Devolução
Checklist de retorno, km excedente, avarias e itens faltantes cobrados antes de liberar a caução.
- 5
Preparação
OS de limpeza, esvaziamento de tanques, revisão e reparo antes da próxima saída.
Recursos
O que o Beevix entrega para locadora de motorhome
Calendário da frota
Datas livres e reservadas de cada motorhome e trailer.
Contrato de locação
Diárias, franquia de km, caução e condições.
Checklist com fotos
Saída e devolução registradas item a item.
OS de preparação
Limpeza, revisão, gás e reparos entre locações.
Kits opcionais
Cozinha, cama, bicicleta e gerador como adicionais.
Rentabilidade por veículo
Diárias faturadas contra manutenção e custos.
Tudo em um painel só: locadora de motorhome do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locadora de motorhome
- P
Pix e link de pagamento
Sinal da reserva e saldo antes da retirada.
- M
Maquininha POS
Pagamento e caução no cartão.
- W
WhatsApp
Contrato, orientações e lembrete de devolução.
- G
Google Agenda
Retiradas e devoluções na agenda da equipe.
- C
Contabilidade
Receitas de locação e serviços separadas para o contador.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locadora de motorhome
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locadora de motorhome.
Locação não é serviço para o ISS
A Súmula Vinculante 31 do STF declarou inconstitucional a cobrança de ISS sobre locação de bens móveis. O aluguel do motorhome não sai em NFS-e; a forma de documentar a receita deve ser definida com a contabilidade.
Serviços cobrados à parte
Limpeza extra, entrega do veículo em outro endereço ou transfer podem ser serviço tributável pelo ISS, separados da locação no contrato.
Habilitação do condutor
Motorhome com peso bruto acima de 3.500 kg exige categoria de habilitação superior à B. Confira a categoria exigida pelo documento do veículo antes de liberar a retirada.
Implantação
Implantação em locadora de motorhome: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Frota
Cadastre cada motorhome e trailer com placa, capacidade e itens de série.
- 2
Dia 2 — Tarifas
Defina diária por temporada, franquia de km, valor do excedente e caução.
- 3
Dia 3 — Checklists
Monte o checklist de saída e devolução e a lista dos kits.
- 4
Semana 2 — Reservas
Lance as reservas futuras e as OS de preparação da frota.
Glossário
Os termos de locadora de motorhome, explicados
- Águas cinzas
- Água usada na pia e no chuveiro, armazenada em tanque próprio até o descarte.
- Cassete
- Reservatório removível do vaso sanitário químico, esvaziado em ponto de descarte.
- Franquia de km
- Quilometragem incluída na diária; o que passar é cobrado por quilômetro.
- Caução
- Garantia bloqueada no cartão ou paga à parte, devolvida após a vistoria.
- Trailer
- Unidade habitável sem motor, rebocada por outro veículo.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locadora de motorhome
O sistema calcula o km excedente?
Calcula. Com o hodômetro de saída e de retorno, o excedente sobre a franquia sai no fechamento do contrato.
Dá para anexar fotos da vistoria?
Dá. O checklist de saída e devolução guarda fotos ligadas ao contrato.
O Beevix rastreia o motorhome durante a viagem?
Não. O sistema não tem GPS nem telemetria. O controle é feito por contrato, checklist e hodômetro.
Consigo bloquear a data de manutenção no calendário?
Consegue. A OS de revisão ocupa o veículo no período e impede reserva nessas datas.
Como cobro um item faltante do kit?
Lançando o item no fechamento do contrato, com o valor de reposição definido no cadastro.
Serve para quem aluga um único trailer?
Serve. O fluxo é o mesmo com um veículo ou com uma frota.
Emite NFS-e da locação?
A locação de bem móvel não é tributada pelo ISS. Serviços cobrados à parte podem sair em NFS-e; o documento da locação é definido com a contabilidade.
Guias para quem trabalha com locadora de motorhome
Mais segmentos de hospedagem e turismo
- Barcos-hotel
- Agências de intercâmbio
- Pousadas
- Lojas de souvenirs
- Hotéis
- Hotéis fazenda
- Motéis
- Parques de aventura
Organize a sua operação de locadora de motorhome
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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