Hospedagem e turismo
Sistema de gestão para motéis
Num motel a diária não existe. Existe o período de duas ou três horas, a hora adicional, o pernoite que começa depois da meia-noite e a suíte que precisa voltar arrumada em vinte minutos. E cada suíte tem um frigobar que vende sozinho.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- entrada, saída e consumo registrados
- Por suíteentrada, saída e consumo registrados
- fechamento com conferência de recepção
- Caixa por turnofechamento com conferência de recepção
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- bar, cozinha e enxoval no mesmo lugar
- Estoquebar, cozinha e enxoval no mesmo lugar
O que é um sistema de gestão para motel?
É um software que controla a ocupação das suítes por período, hora adicional e pernoite, soma à conta o consumo de frigobar e cardápio lançado durante a permanência e fecha o valor na saída. Ele também controla o estoque do bar, da cozinha e do enxoval, organiza o caixa por turno da recepção e emite o documento fiscal da hospedagem e do consumo.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em motel
Hora adicional que não entra na conta
O período venceu às 23h10 e a saída foi às 23h55. Sem o horário exato de entrada, a recepção cobra o período cheio e perde a hora.
Frigobar reposto sem conferência
A camareira repõe o que viu faltar. Duas cervejas e um chocolate somem entre a saída do casal e a arrumação, e ninguém sabe se foram consumidos ou desviados.
Caixa do turno da noite que não fecha
A troca de turno é às 6h. Diferença de R$ 180 no dinheiro e ninguém sabe se foi troco errado ou suíte sem cobrança.
Suíte parada esperando arrumação
A suíte com hidromassagem está livre há 40 minutos, mas a recepção não sabe se já foi liberada pela governança. Na fila, o carro vai embora.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Ocupação | Quadro de chaves e horários anotados | Status de cada suíte: ocupada, em limpeza, livre |
| Cobrança do período | Cálculo de cabeça na saída | Período, hora adicional e pernoite calculados pelo horário |
| Consumo | Pedido por interfone anotado em papel | Itens lançados na conta da suíte |
| Frigobar | Reposição sem baixa | Conferência na saída e baixa do estoque do bar |
| Caixa | Envelope por turno | Fechamento por recepcionista com formas de pagamento |
| Enxoval | Lençóis e toalhas contados na lavanderia | Enxoval controlado como estoque, com perdas registradas |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada na suíte
A recepção abre a suíte com categoria e horário. O tipo de permanência — período ou pernoite — define a tabela aplicada.
- 2
Consumo durante a estada
Pedidos de cardápio e bebidas feitos pelo interfone entram na conta da suíte e baixam o estoque.
- 3
Conferência do frigobar
Na saída, o consumo do frigobar é conferido e somado ao valor.
- 4
Fechamento e pagamento
O valor final soma período, horas adicionais e consumo, com pagamento em cartão, Pix ou dinheiro.
- 5
Arrumação e liberação
A suíte passa para limpeza e só volta como livre quando a governança libera.
Recursos
O que o Beevix entrega para motel
Mapa de suítes
Categoria e status de cada suíte em uma única tela.
Tabela de permanência
Período, hora adicional e pernoite com valores por categoria e dia da semana.
Consumo na conta da suíte
Cardápio e bebidas lançados durante a estada.
Estoque de bar e enxoval
Bebidas, itens de conveniência, toalhas e lençóis controlados.
Caixa por turno
Abertura, sangria e fechamento por recepcionista.
Giro por suíte
Ocupações por dia e receita por categoria de suíte.
Tudo em um painel só: motel do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Maquininha POS
Pagamento na saída com conciliação no caixa.
- P
Pix
QR Code gerado com o valor fechado da suíte.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de NFS-e e NFC-e.
- L
Leitor de código de barras
Lançamento rápido de itens do bar.
- W
WhatsApp
Pedidos de fornecedores de bebidas e reposição.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em motel.
Hospedagem é serviço do ISS
Motéis estão na lista de serviços da Lei Complementar 116/2003 (item 9.01, hospedagem). A mesma lei diz que alimentação incluída no preço da diária também fica sujeita ao ISS.
Consumo vendido à parte
Bebidas e itens de conveniência cobrados separadamente são mercadoria e, conforme o estado e o enquadramento, pedem NFC-e com ICMS. Cerveja e refrigerante costumam ter ICMS-ST.
Discrição no documento
Muitos clientes pedem descrição discreta na fatura do cartão e no documento fiscal. Combine com a contabilidade uma descrição de serviço adequada e correta.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Suítes e tabelas
Cadastre suítes, categorias e a tabela de período, hora adicional e pernoite.
- 2
Dia 2 — Bar e cardápio
Cadastre bebidas, porções e itens de frigobar com preço e estoque.
- 3
Dia 3 — Turno de teste
Rode um turno completo com entradas, consumos e fechamento de caixa.
- 4
Semana 2 — Fiscal e enxoval
Configure NFS-e e NFC-e e comece a controlar o enxoval.
Glossário
Os termos de motel, explicados
- Período
- Tempo padrão de permanência na suíte, normalmente duas ou três horas, cobrado como unidade.
- Pernoite
- Permanência longa com entrada a partir de um horário noturno e saída pela manhã, com preço fechado.
- Hora adicional
- Fração cobrada quando a permanência passa do período contratado.
- Governança
- Equipe responsável pela limpeza e arrumação das suítes e pelo enxoval.
- Giro
- Quantidade de ocupações de uma suíte em um dia.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com motel
O sistema calcula período e hora adicional?
Calcula. Você define a tabela por categoria de suíte e o valor é fechado pelo horário de entrada e saída.
Dá para lançar pedidos do cardápio na conta da suíte?
Dá. Cada item é lançado na suíte durante a estada e baixa o estoque do bar ou da cozinha.
Como controlar o frigobar?
Na saída, o consumo do frigobar é conferido e lançado na conta. A reposição sai do estoque, então a diferença entre o reposto e o vendido fica visível.
O caixa fecha por turno?
Fecha. Cada recepcionista abre e fecha o caixa do turno, com o total por forma de pagamento.
Motel emite nota de serviço?
Sim. Hospedagem é serviço listado na LC 116/2003 e gera NFS-e. O consumo vendido à parte pode exigir NFC-e, conforme orientação da contabilidade.
Consigo ver quais suítes rendem mais?
Consegue. O relatório mostra giro e receita por suíte e por categoria.
Serve para motel pequeno, com poucas suítes?
Serve. O mapa de suítes e o caixa funcionam igual para 8 ou 60 suítes.
Organize a sua operação de motel
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.