Sistema de gestão para colônias de férias e acampamentos
A temporada de julho tem três turmas de sete dias, 90 vagas cada, e a primeira já está quase cheia. Cada criança precisa de ficha de saúde, autorização assinada, lista de alergias e um quarto com colegas da mesma faixa etária. Os pais querem parcelar em cinco vezes e saber o horário do ônibus.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- vagas, faixa etária e datas
- Turmas por temporadavagas, faixa etária e datas
- saúde, alergias e autorização
- Ficha da criançasaúde, alergias e autorização
- distribuição por idade e sexo
- Quartos e monitoresdistribuição por idade e sexo
- inscrição paga até a véspera
- Parcelamentoinscrição paga até a véspera
O que é um sistema para colônia de férias?
Um sistema para colônia de férias recebe as inscrições por temporada e turma, com vagas controladas, e guarda a ficha de cada criança: responsáveis, saúde, alergias, medicamentos e autorizações. Ele distribui quartos e monitores, organiza o transporte de ida e volta e parcela a inscrição até a data de saída. Day camps e acampamentos com pernoite usam o mesmo cadastro.
Também procurado como programa para colônia de férias, software para colônia de férias, ERP para colônia de férias. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em colônias de férias
Ficha de saúde incompleta
A criança chega com alergia a amendoim que não constava na ficha. Formulário de papel sem conferência deixa lacunas perigosas.
Vaga vendida além do limite
Inscrições vindas da escola parceira, do site e do telefone. A turma de 90 fecha com 94 e alguém precisa ser realocado.
Quartos montados na véspera
Distribuir 90 crianças por idade, sexo e pedidos de amigos no dia anterior, com planilha, dá erro e atrasa a saída.
Parcela que vence depois da temporada
A família parcelou em seis vezes e a última vence em agosto. Sem controle, a cobrança pós-férias vira desgaste.
Antes e depois
O que muda na rotina de colônia de férias com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Inscrição | Formulário e transferência sem vínculo | Vaga ligada ao pagamento |
| Saúde | Ficha de papel | Alergias e medicamentos no cadastro |
| Quartos | Planilha na véspera | Distribuição por faixa etária e sexo |
| Monitores | Escala em grupo | Monitor responsável por quarto e turma |
| Transporte | Lista de embarque à mão | Lista por ponto de saída |
| Cobrança | Parcelas lembradas pelos pais | Parcelamento com vencimento antes da saída |
Como funciona na prática
O fluxo de colônia de férias, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Abertura da temporada
Turmas são criadas com datas, faixa etária, vagas e preço.
- 2
Inscrição
Os pais preenchem dados, ficha de saúde e autorização, e escolhem a forma de pagamento.
- 3
Organização
Quartos, monitores e lista de transporte são montados a partir das inscrições.
- 4
Temporada
Equipe acessa alergias e medicamentos; ocorrências ficam registradas na ficha.
- 5
Encerramento
Parcelas são conferidas e as famílias recebem o convite da próxima temporada.
Recursos
O que o Beevix entrega para colônias de férias
Ficha da criança
Responsáveis, saúde, alergias e autorizações.
Turmas e vagas
Temporadas com limite por faixa etária.
Quartos
Distribuição por idade, sexo e pedidos.
Transporte
Lista de embarque por ponto de saída.
Parcelamento
Inscrição paga em parcelas até a véspera.
Cantina e loja
Crédito de consumo e camisetas da temporada.
Tudo em um painel só: colônias de férias do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para colônia de férias
- W
WhatsApp
Avisos de embarque e recados às famílias.
Integração com WhatsApp - I
Instagram
Divulgação da temporada com link de inscrição.
Integração com Instagram - P
Pix, boleto e link
Pagamento da inscrição e das parcelas.
- E
E-mail
Envio de lista de enxoval e autorização.
- C
Certificado Digital A1
NFS-e da inscrição para os pais.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de colônia de férias
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em colônias de férias.
Pernoite muda o enquadramento
Acampamento com hospedagem pode se enquadrar no item 9.01 da Lei Complementar 116/2003, de hospedagem, enquanto day camp sem pernoite tende a outro item de recreação ou atividade física. Defina com a contabilidade.
CNAE de recreação e alojamento
O IBGE tem a 9329-8/99, outras atividades de recreação e lazer, a 5590-6/02, campings, e a 5590-6/99, outros alojamentos não especificados anteriormente.
Criança fora de casa
O Estatuto da Criança e do Adolescente tem regras para viagem e hospedagem de menores sem os pais. Mantenha autorização dos responsáveis por criança; o sistema guarda o documento, a conferência legal é da organização.
CNAE
CNAE para colônia de férias
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com colônia de férias. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 9329-8/99 | Outras atividades de recreação e lazer não especificadas anteriormente | Outras atividades de recreação e lazer, usado por colônias de férias e day camps. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 5590-6/02 | Campings | Para acampamentos que operam como camping. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 5590-6/99 | Outros alojamentos não especificados anteriormente | Quando há alojamento coletivo com pernoite fora do formato de camping. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em colônia de férias: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Temporada
Cadastre turmas, datas, vagas e preços.
- 2
Dia 2 — Formulário
Defina os campos obrigatórios da ficha de saúde e da autorização.
- 3
Dia 3 — Quartos e monitores
Lance os quartos com capacidade e a equipe de monitores.
- 4
Semana 2 — Inscrições
Abra o link e acompanhe vagas e pagamentos.
Glossário
Os termos de colônias de férias, explicados
- Day camp
- Colônia de férias sem pernoite, com atividades durante o dia.
- Monitor
- Profissional que acompanha um grupo de crianças nas atividades e no quarto.
- Temporada
- Período de férias, como janeiro ou julho, com uma ou mais turmas.
- Ficha de saúde
- Formulário com alergias, medicamentos, restrições e contatos de emergência.
- Enxoval
- Lista de roupas e itens pessoais que cada criança precisa levar.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com colônias de férias
O sistema bloqueia inscrição quando a turma lota?
Bloqueia. A turma tem número de vagas e as novas inscrições vão para lista de espera.
A equipe vê as alergias de cada criança?
Vê. A ficha de saúde fica no cadastro e pode ser consultada pelos monitores autorizados.
Dá para parcelar a inscrição até a véspera da saída?
Dá. As parcelas são geradas com vencimento antes da data da turma.
O Beevix tem aplicativo para os pais acompanharem fotos?
Não. Fotos e recados de rotina ficam nos canais da colônia; o Beevix cuida de inscrições, fichas e cobrança.
Como monto a lista do ônibus?
Cada inscrição registra o ponto de embarque, e a lista sai por ponto e por turma.
Escolas fecham turmas inteiras. Consigo faturar a escola?
Consegue. A turma pode ter um contratante que recebe a fatura e a nota.
Serve para acampamento de igreja ou de empresa?
Serve. Inscrição, ficha, quartos e cobrança funcionam para qualquer grupo.
Qual o CNAE para colônia de férias?
O CNAE principal mais usado para colônia de férias é 9329-8/99 (Outras atividades de recreação e lazer não especificadas anteriormente). Também aparecem como secundários: 5590-6/02 (Campings); 5590-6/99 (Outros alojamentos não especificados anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para colônia de férias
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
Para fazer a conta antes de decidir
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