Sistema de gestão para república e pensão
A casa perto da universidade tem 9 quartos e 14 vagas. Cada morador paga por vaga ou quarto individual, deu caução na entrada, e água, luz e internet são rateadas no fim do mês. Em julho, metade sai de férias e alguns avisam que não voltam.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- mensalidade por tipo de acomodação
- Vaga ou quartomensalidade por tipo de acomodação
- Pix ou boleto no dia combinado
- Cobrança recorrentePix ou boleto no dia combinado
- valor recebido e devolvido na saída
- Cauçãovalor recebido e devolvido na saída
- vagas livres e saídas previstas
- Ocupaçãovagas livres e saídas previstas
O que é um sistema para república e pensão?
Na república ou pensão administrada por um dono, o sistema controla quem ocupa cada quarto ou vaga, cobra a mensalidade todo mês e registra caução e rateio de contas. Ele mostra vagas livres e saídas previstas, para preencher antes do semestre. Contrato de locação ou de hospedagem é definido com advogado e contabilidade.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em repúblicas e pensões
Morador que sai sem avisar
O estudante foi embora em dezembro e a vaga ficou vazia até março. A caução não cobre os meses perdidos.
Rateio que gera briga
A conta de luz veio alta e cada morador fez sua conta. O rateio sem registro vira discussão no grupo.
Pix sem identificação
Três moradores mandam Pix com valores parecidos no mesmo dia. No fim do mês, ninguém sabe quem não pagou.
Caução esquecida
Na saída, o morador pede a caução e o dono não lembra se foi R$ 500 ou R$ 700.
Antes e depois
O que muda na rotina de república e pensão com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Ocupação | Lista na geladeira | Quartos e vagas com morador |
| Mensalidade | Pix avulso | Cobrança recorrente com baixa |
| Rateio | Conta no grupo | Valor lançado por morador |
| Caução | Memória do dono | Registro de entrada e devolução |
| Atraso | Cobrança no corredor | Lembrete automático |
| Vagas | Anúncio de última hora | Saídas previstas no painel |
Como funciona na prática
O fluxo de república e pensão, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada
Cadastro do morador, quarto ou vaga, caução e dia de vencimento.
- 2
Mensalidade
Cobrança recorrente por Pix ou boleto todo mês.
- 3
Rateio
Contas da casa divididas e lançadas para cada morador.
- 4
Atraso
Lembrete antes e depois do vencimento.
- 5
Saída
Vistoria do quarto, acerto final e devolução da caução.
Recursos
O que o Beevix entrega para repúblicas e pensões
Quartos e vagas
Ocupação de cada acomodação.
Cobrança recorrente
Pix ou boleto com baixa automática.
Rateio de contas
Água, luz e internet por morador.
Caução
Entrada e devolução registradas.
Saídas previstas
Vagas que abrem no próximo semestre.
Resultado da casa
Receitas e despesas do imóvel.
Tudo em um painel só: repúblicas e pensões do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para república e pensão
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade e rateio.
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento ao morador.
Integração com WhatsApp - C
Conciliação bancária
Identificação dos Pix recebidos.
- I
Instagram
Divulgação das vagas abertas.
Integração com Instagram - C
Contabilidade
Receitas do mês.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de república e pensão
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em repúblicas e pensões.
Pensão é hospedagem
O item 9.01 da lista da LC 116/2003 inclui pensões entre os serviços de hospedagem, e a alimentação incluída na diária entra no ISS. Pensão com serviços costuma emitir NFS-e.
Locação de quarto é outra coisa
Aluguel de quarto sem serviços pode ser locação, sem ISS e com regras da Lei do Inquilinato. Defina o modelo com advogado e contabilidade antes de redigir o contrato.
Pessoa física ou empresa
Dono que aluga como pessoa física declara a renda no carnê-leão; pensão como empresa tem CNAE 5590-6/03. Confira com a contabilidade o caminho mais adequado.
CNAE
CNAE para república e pensão
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com república e pensão. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 5590-6/03 | Pensões(alojamento) | Código da pensão e da república que presta serviço de alojamento. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 5590-6/99 | Outros alojamentos não especificados anteriormente | Alternativa para moradia estudantil com outro formato. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 6810-2/02 | Aluguel de imóveis próprios | Quando a operação é locação de quartos sem serviços, em nome de empresa. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em república e pensão: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Quartos
Cadastre quartos, vagas e valores.
- 2
Dia 2: Moradores
Lance os moradores atuais com caução e vencimento.
- 3
Dia 3: Cobrança
Ative Pix, boleto e lembretes.
- 4
Semana 2: Rateio
Lance a primeira divisão de contas da casa.
Glossário
Os termos de repúblicas e pensões, explicados
- Vaga
- Lugar em quarto compartilhado, cobrado por pessoa.
- Caução
- Valor pago na entrada como garantia, devolvido na saída.
- Rateio
- Divisão das contas da casa entre os moradores.
- República estudantil
- Casa dividida por estudantes, administrada pelo dono ou pelos próprios moradores.
- Pensão completa
- Hospedagem com refeições incluídas no valor.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com repúblicas e pensões
O sistema da república controla vagas em quarto compartilhado?
Controla. Cada vaga tem morador, valor e data de entrada.
Consigo cobrar a mensalidade da pensão por Pix todo mês?
Consegue. A cobrança recorrente gera o Pix ou boleto e dá baixa ao receber.
Dá para dividir a conta de luz entre os moradores?
Dá. O rateio é lançado como cobrança extra para cada morador.
A caução fica registrada?
Fica, com valor e data. Na saída, você registra a devolução ou o desconto.
O Beevix faz o contrato de locação do quarto?
Não. O contrato é redigido com advogado. O sistema guarda os dados e a cobrança.
Vejo quais vagas abrem no semestre que vem?
Vê. As saídas previstas aparecem no painel de ocupação.
Funciona para república administrada pelos moradores?
Funciona, mas o uso mais comum é do dono que administra uma ou mais casas.
Qual o CNAE para república e pensão?
O CNAE principal mais usado para república e pensão é 5590-6/03 (Pensões(alojamento)). Também aparecem como secundários: 5590-6/99 (Outros alojamentos não especificados anteriormente); 6810-2/02 (Aluguel de imóveis próprios). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para república e pensão
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
Para fazer a conta antes de decidir
Guias para quem trabalha com repúblicas e pensões
Organize a sua operação de repúblicas e pensões
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.