Hospedagem e turismo
Sistema de gestão para campings
Carnaval: o camping lota na sexta, o portão recebe carro com quatro adultos e uma criança, uma barraca grande e um pedido de ponto de luz. No domingo chega o motorhome que reservou por telefone e o terreno com sombra já está ocupado. Camping cobra por pessoa, por equipamento e por serviço — e tudo muda a cada carro.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- diária com adicional de barraca, veículo e energia
- Por pessoadiária com adicional de barraca, veículo e energia
- reserva de chalé e de feriado com Pix
- Sinalreserva de chalé e de feriado com Pix
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- no mercadinho e na lanchonete
- NFC-eno mercadinho e na lanchonete
O que é um sistema para camping?
É um software que calcula a diária do campista por pessoa, com adicionais de barraca, veículo, motorhome e ponto de energia, e controla a ocupação das áreas e dos chalés. Ele registra reservas com sinal para feriados, vende day use e mantém o mercadinho ou a lanchonete do camping com estoque e nota fiscal no mesmo caixa.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em camping
Conta de saída calculada na calculadora
Três adultos, duas crianças, quatro diárias, um carro e energia em duas noites. Cada saída é uma conta diferente feita no portão com fila atrás.
Feriado sem controle de vagas
O camping comporta 60 barracas. No Réveillon, entraram 72 porque a lista de reservas estava em dois cadernos.
Reserva de chalé que não vem
Chalé segurado sem sinal para o feriado prolongado, o grupo desiste por mensagem na véspera e fica vazio.
Mercadinho sem estoque
Gelo, carvão e cerveja acabam no sábado à tarde, quando não há como repor.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Diária | Conta feita no portão | Cálculo por pessoa com adicionais cadastrados |
| Ocupação | Contagem de barracas a olho | Áreas, chalés e vagas de motorhome por data |
| Reservas | Telefone e caderno | Reserva com sinal e confirmação por WhatsApp |
| Day use | Pulseira vendida sem registro | Venda por pessoa com NFC-e ou recibo |
| Mercadinho | Estoque conferido na véspera | Gelo, carvão e bebidas com estoque mínimo |
| Temporada | Faturamento sem separar origem | Receita de diárias, chalés, day use e loja |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Tabela de preços
Diária por adulto e criança, adicionais por barraca, carro, moto, motorhome e energia, com preço de baixa e de alta temporada.
- 2
Reservas
Chalés e vagas de feriado reservados com sinal. Campista de passagem entra sem reserva, conforme disponibilidade.
- 3
Check-in no portão
Registro de pessoas, documento do responsável, veículo e equipamento. A conta fica aberta até a saída.
- 4
Consumo durante a estadia
Compras no mercadinho e na lanchonete podem ir para a conta do campista ou ser pagas na hora.
- 5
Saída
O sistema soma diárias, adicionais e consumo e fecha a conta com a nota correspondente.
Recursos
O que o Beevix entrega para camping
Tarifa por temporada
Preços diferentes para baixa, alta temporada e feriados.
Ocupação por área
Áreas de barraca, chalés e vagas de motorhome por data.
Conta do campista
Diárias, adicionais e consumo acumulados até a saída.
Sinal de reserva
Pix ou link para confirmar chalé e feriado.
Mercadinho e lanchonete
PDV com NFC-e e estoque de gelo, carvão e bebidas.
Resultado da temporada
Receita por tipo de hospedagem, day use e loja.
Tudo em um painel só: camping do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirmação de reserva e envio das regras do camping.
- P
Pix e link de pagamento
Sinal de reserva e pagamento antecipado de feriado.
- M
Maquininha POS
Pagamento na saída e no mercadinho.
- G
Google Agenda
Chegadas de grupos e motorhomes na agenda da recepção.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de hospedagem e de venda.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em camping.
Cadastur
A Lei Geral do Turismo (Lei 11.771/2008) inclui os acampamentos turísticos entre os prestadores de serviços turísticos que devem se cadastrar no Ministério do Turismo. Confira a situação do seu camping no Cadastur.
Diária é serviço
A hospedagem em camping e chalé é prestação de serviço, com NFS-e e ISS municipal. O enquadramento exato na lista de serviços deve ser confirmado com a contabilidade.
Loja emite NFC-e
Gelo, carvão, bebidas e lanches são mercadoria e saem com NFC-e, separados da diária.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Áreas e chalés
Cadastre áreas de barraca, vagas de motorhome e chalés com capacidade.
- 2
Dia 2 — Tarifas
Monte a tabela por pessoa e os adicionais, com baixa e alta temporada.
- 3
Dia 3 — Mercadinho
Cadastre os produtos da loja com estoque inicial.
- 4
Semana 2 — Reservas e notas
Lance as reservas de feriado, ative o sinal por Pix e configure NFS-e e NFC-e.
Glossário
Os termos de camping, explicados
- Ponto de energia
- Tomada disponibilizada na área do campista, cobrada à parte por diária.
- Motorhome
- Veículo com estrutura de moradia. Ocupa vaga maior e costuma usar energia e descarte de águas servidas.
- Day use
- Uso da estrutura do camping durante o dia, sem pernoite.
- Área de camping
- Lote ou setor onde as barracas são montadas, com ou sem sombra e ponto de energia.
- Estação de despejo
- Ponto para esvaziar o tanque de águas servidas de motorhomes e trailers.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com camping
O sistema calcula a diária por pessoa?
Calcula. Você cadastra o valor por adulto e criança e os adicionais, e a conta é montada no check-in.
Dá para cobrar energia e veículo à parte?
Dá. Ponto de energia, carro, moto e motorhome são adicionais somados às diárias.
Consigo limitar vagas no feriado?
Consegue. A ocupação por área e data mostra quando o camping chegou ao limite.
O Beevix aparece em sites de reserva de hospedagem?
Não há integração com channel manager nem com sites de reserva. As reservas são lançadas pela recepção.
Serve para camping com chalés?
Serve. Chalés são cadastrados como unidades com capacidade e diária própria.
O mercadinho fica no mesmo sistema?
Fica. O PDV emite NFC-e e as compras podem ir para a conta do campista.
Camping precisa de Cadastur?
A Lei 11.771/2008 inclui acampamentos turísticos entre os prestadores que devem se cadastrar. Confirme os requisitos no site do Cadastur.
Outros segmentos atendidos
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