Sistema de gestão para hotéis fazenda
Sexta à noite chegam vinte e duas famílias para o feriado: pensão completa com café colonial, almoço no fogão a lenha e jantar, monitoria para as crianças das 9h às 17h e ordenha às 6h30 para quem acordar. No domingo, mais oitenta pessoas entram só para o day use, e cada cerveja, passeio de charrete e aula de pesca precisa cair na conta certa.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- diárias e consumo extra na mesma conta
- Por apartamentodiárias e consumo extra na mesma conta
- entrada avulsa com almoço vendida no caixa
- Day useentrada avulsa com almoço vendida no caixa
- bar, lojinha e passeios lançados por hóspede
- Comandabar, lojinha e passeios lançados por hóspede
- hospedagem separada das mercadorias
- NFS-e e NFC-ehospedagem separada das mercadorias
O que é um sistema para hotel fazenda?
Para o hotel fazenda, o sistema junta numa conta só a diária com pensão, o consumo de bar e lojinha e os passeios pagos à parte de cada apartamento. Ele também vende o day use no caixa, controla a despensa da cozinha e da adega e emite nota da hospedagem e das mercadorias no check-out.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em hotel fazenda
Cerveja da piscina que não chega à conta
O garçom anota o número do chalé num bloquinho molhado. No check-out, metade das comandas do fim de semana não foi lançada e a diferença passa de R$ 1.500 num feriado.
Day use que lota o restaurante
Oitenta visitantes de domingo somados a sessenta hóspedes. Sem saber quantos ingressos de day use foram vendidos, a cozinha prepara comida para cem e falta arroz às 13h.
Passeio a cavalo cobrado na memória
Cavalgada de uma hora, passeio de charrete e pesca no lago têm preços diferentes. O tratador avisa a recepção de boca e o passeio sai de graça.
Despensa da fazenda sem saldo
Queijo, doce de leite e linguiça vêm da própria fazenda e de vizinhos. Sem entrada registrada, ninguém sabe o custo real da pensão completa por pessoa.
Antes e depois
O que muda na rotina de hotel fazenda com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Conta do hóspede | Comandas de papel somadas no check-out | Consumo lançado por apartamento ao longo da estadia |
| Day use | Lista de nomes na portaria | Ingresso vendido no PDV com limite por dia |
| Passeios | Aviso verbal do tratador | Cavalgada e charrete como itens com preço |
| Cozinha | Compra pela experiência do cozinheiro | Despensa com entradas, saídas e estoque mínimo |
| Lojinha | Doces vendidos sem registro | Produtos da fazenda com código e NFC-e |
| Notas | Recibo único de valor fechado | NFS-e da hospedagem e nota das mercadorias |
Como funciona na prática
O fluxo de hotel fazenda, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Reserva e sinal
Pacote de feriado ou diária avulsa confirmados com sinal por Pix; a reserva entra como pedido com datas e apartamento.
- 2
Check-in
Dados dos hóspedes registrados, pulseira ou número do chalé informado ao bar e à recreação.
- 3
Estadia
Bebidas, lojinha, cavalgadas e aulas lançadas na conta do apartamento durante a permanência.
- 4
Day use
Visitantes de um dia compram o ingresso no caixa, com almoço incluído ou não, e consomem em comanda própria.
- 5
Check-out
Conta conferida com o hóspede, saldo cobrado e notas emitidas separando diária e mercadoria.
Recursos
O que o Beevix entrega para hotel fazenda
Conta por apartamento
Diárias, consumo e passeios somados até o check-out.
Ingresso de day use
Venda avulsa com almoço, piscina e atividades incluídas.
Atividades pagas
Cavalgada, charrete, pesca e aula de ordenha com preço próprio.
Despensa e adega
Insumos da cozinha e bebidas com baixa e estoque mínimo.
Lojinha da fazenda
Queijos, doces, cachaças e artesanato vendidos com NFC-e.
Ocupação e receita
Diárias, day use e consumo médio por feriado e temporada.
Tudo em um painel só: hotel fazenda do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para hotel fazenda
- P
Pix e link de pagamento
Sinal de reserva de pacote de feriado.
- W
WhatsApp
Confirmação da reserva e orientações de chegada pela estrada de terra.
- M
Maquininha POS
Cartão no bar da piscina e na recepção.
- B
Beevix Loja Virtual
Ingressos de day use vendidos antes do domingo.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de hospedagem e de produtos.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de hotel fazenda
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em hotel fazenda.
Hospedagem é serviço
A diária sai com NFS-e e ISS municipal no item de hospedagem da lista da LC 116/2003. Pela própria lista, alimentação incluída no preço da diária fica sujeita ao ISS.
Consumo extra é mercadoria
Bebidas, doces e produtos da lojinha cobrados à parte são venda de mercadoria, com NFC-e e ICMS. Confirme com a contabilidade como separar o que está na diária do que é consumo avulso.
Cadastur
Meios de hospedagem precisam estar cadastrados no Cadastur, o cadastro do Ministério do Turismo previsto na Lei Geral do Turismo (Lei 11.771/2008).
Implantação
Implantação em hotel fazenda: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Apartamentos e tarifas
Cadastre chalés e apartamentos, tarifas de pensão completa e pacotes de feriado.
- 2
Dia 2 — Atividades
Lance cavalgada, charrete, pesca e day use como itens com preço.
- 3
Dia 3 — Bar e lojinha
Cadastre bebidas e produtos da fazenda e ative o PDV com NFC-e.
- 4
Semana 2 — Despensa
Conte a despensa e a adega e defina estoque mínimo para o próximo feriado.
Glossário
Os termos de hotel fazenda, explicados
- Pensão completa
- Diária com café da manhã, almoço e jantar incluídos.
- Day use
- Uso da estrutura do hotel por um dia, sem pernoite, geralmente com almoço.
- Café colonial
- Café da manhã ou da tarde farto, com pães, bolos, queijos e embutidos caseiros.
- Monitoria
- Equipe de recreação que acompanha as crianças em atividades programadas.
- Cadastur
- Cadastro de prestadores de serviços turísticos mantido pelo Ministério do Turismo.
- FNRH
- Ficha Nacional de Registro de Hóspedes, preenchida na entrada de cada hóspede.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com hotel fazenda
O sistema junta diária e consumo do bar na mesma conta?
Junta. Cada apartamento tem uma conta aberta, e o bar, a lojinha e os passeios lançam nela até o check-out.
Dá para vender day use no caixa da portaria?
Dá. O day use é um item com preço e limite por dia, vendido no PDV ou pela loja virtual antes da data.
O Beevix tem motor de reservas ou integra com Booking?
Não. O Beevix não tem motor de reservas, mapa de quartos online nem channel manager. A reserva é lançada como pedido e o foco é conta, estoque, vendas e notas.
Consigo controlar a despensa da cozinha?
Consegue. Insumos entram pela nota ou como produção própria e saem por requisição da cozinha.
Como cobro a cavalgada?
Como item da conta do apartamento ou venda avulsa, com o valor definido por passeio.
Serve para hotel fazenda que também vende queijo?
Serve. Os produtos da fazenda ficam em estoque e saem na lojinha com NFC-e.
Emite nota separada da hospedagem?
Emite. A diária sai em NFS-e e as mercadorias em NFC-e ou NF-e.
Organize a sua operação de hotel fazenda
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.