Hospedagem e turismo
Sistema de gestão para empresas de passeios de barco
A escuna tem lotação de 80 passageiros na documentação, e às 9h30 os vendedores do cais já passaram 76 pulseiras. Faltando dez minutos para zarpar, chega um casal com voucher de uma agência parceira. Quem sabe quantos lugares ainda existem é o comandante, não o caixa.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- lotação e lista de passageiros por saída
- Por embarcaçãolotação e lista de passageiros por saída
- consumo com estoque e NFC-e
- Bar a bordoconsumo com estoque e NFC-e
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- de vendedores de cais e agências
- Comissõesde vendedores de cais e agências
O que é um sistema para passeio de barco?
É o programa de gestão que controla as saídas de escunas, lanchas e catamarãs: lugares vendidos por embarcação e horário, lista de passageiros de cada viagem e vendas feitas no cais, em agências e pela internet. Ele também registra o consumo no bar de bordo, calcula a comissão de vendedores e parceiros e emite a nota do passeio.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em passeio de barco
Venda acima da lotação
Quatro vendedores no cais, duas agências vendendo por voucher e o site aberto. Sem somar tudo em tempo real, o barco enche antes de a última venda ser registrada.
Lista de passageiros feita às pressas
A tripulação precisa saber quem embarcou. Montar a lista no papel enquanto a fila anda gera nome errado e gente embarcando sem registro.
Bar a bordo sem controle de estoque
Caixa de cerveja e gelo embarcam de manhã e voltam pela metade. Entre consumo, cortesia da tripulação e perda, o número nunca fecha.
Saída cancelada pelo tempo
Frente fria cancela duas saídas do sábado. Remarcar ou devolver 150 passagens vendidas por canais diferentes vira uma tarde inteira de telefone.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Lugares | Contagem de pulseiras | Lugares vendidos por saída somando todos os canais |
| Passageiros | Lista escrita no cais | Lista gerada das vendas, com nome e documento |
| Bar de bordo | Isopor sem conferência | Estoque embarcado e devolvido com vendas em NFC-e |
| Vendedores | Comissão em dinheiro no fim do dia | Comissão por venda e por vendedor |
| Cancelamento | Ligação para cada comprador | Saída cancelada com aviso e remarcação pelo WhatsApp |
| Custos | Combustível e taxa sem rateio | Custo por saída com combustível, tripulação e taxas |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Roteiros e embarcações
Cada roteiro — ilhas, praias, pôr do sol, mergulho de snorkel — com embarcação, duração, preço e lotação conforme a documentação do barco.
- 2
Vendas por canal
Cais, agências parceiras, hotéis e loja virtual vendem na mesma agenda de saídas e descontam os mesmos lugares.
- 3
Embarque
A lista de passageiros sai por saída e embarcação, com nome, documento e observações. Quem embarcou é marcado.
- 4
A bordo
Bebidas, petiscos e fotos vendidos no bar com estoque que saiu do cais naquela manhã.
- 5
Retorno e acertos
Estoque devolvido é conferido, comissões do dia calculadas e custos da saída lançados.
Recursos
O que o Beevix entrega para passeio de barco
Agenda de saídas
Roteiros por embarcação e horário, com lugares disponíveis.
Lista de passageiros
Nomes e documentos de quem comprou, com marcação de embarque.
Bar de bordo
PDV com estoque embarcado, vendas e devolução conferida.
Vendedores e parceiros
Comissão por vendedor do cais, hotel e agência.
Custo por saída
Combustível, tripulação, taxas e alimentação lançados em cada viagem.
Ocupação por roteiro
Taxa de ocupação e receita de cada roteiro e embarcação.
Tudo em um painel só: passeio de barco do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- B
Beevix Loja Virtual
Passeio vendido online para data e horário escolhidos.
- M
Maquininha POS
Venda no cais e no bar de bordo.
- W
WhatsApp
Confirmação do embarque e aviso de saída cancelada pelo tempo.
- P
Pix e link de pagamento
Reserva de grupo e passeio privativo pagos antes.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de passeio e de consumo.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em passeio de barco.
Passeio é serviço turístico
O passeio sai com NFS-e e ISS do município. Consumo no bar de bordo é mercadoria, com NFC-e.
Lotação e habilitação são da Marinha
A lotação, a documentação da embarcação e a habilitação da tripulação são definidas pela autoridade marítima (Capitania dos Portos). O Beevix usa a lotação que você cadastrar para limitar a venda, mas não substitui esses documentos.
Taxas cobradas no embarque
Alguns municípios cobram taxa de embarque ou de preservação ambiental do passageiro. Quando existe, ela pode ser lançada à parte do preço do passeio.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Embarcações e roteiros
Cadastre barcos com lotação, roteiros, horários e preços.
- 2
Dia 2 — Canais de venda
Lance vendedores, hotéis e agências com a comissão de cada um.
- 3
Dia 3 — Bar de bordo
Cadastre bebidas e petiscos e o estoque que embarca por saída.
- 4
Semana 2 — Venda online
Publique os passeios na loja virtual e configure as notas.
Glossário
Os termos de passeio de barco, explicados
- Escuna
- Embarcação de madeira com dois ou mais mastros, muito usada em passeios turísticos no litoral.
- Lotação
- Número máximo de pessoas permitido a bordo, definido na documentação da embarcação.
- Arrais-amador
- Habilitação náutica para conduzir embarcações de esporte e recreio em águas abrigadas.
- Passeio privativo
- Saída fretada por um grupo fechado, com preço pela embarcação e não por passageiro.
- Parada para banho
- Ancoragem em praia ou piscina natural durante o roteiro para os passageiros entrarem na água.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com passeio de barco
O sistema impede vender mais lugares que a lotação do barco?
Impede. A lotação cadastrada limita as vendas de todos os canais daquela saída.
Consigo gerar a lista de passageiros de cada saída?
Consegue. A lista sai das vendas com nome e documento, e a tripulação marca quem embarcou.
O Beevix emite a documentação exigida pela Capitania dos Portos?
Não. Documentos da embarcação e da tripulação seguem com a autoridade marítima. O sistema cuida de venda, lista, bar, comissões e notas.
Como fica a saída cancelada por mau tempo?
Você cancela a saída, e os compradores recebem aviso pelo WhatsApp com opção de remarcar ou receber o reembolso.
Dá para controlar o bar de bordo?
Dá. O estoque que embarca é registrado, as vendas saem pelo PDV e a sobra é conferida no retorno.
Vendedor do cais recebe comissão por venda?
Recebe. Cada venda fica ligada ao vendedor, e o acerto sai por dia ou por semana.
Serve para quem tem uma só lancha?
Serve. Uma embarcação com passeios privativos e compartilhados funciona igual, com agenda, vendas e notas.
Outros segmentos atendidos
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Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.