Sistema de gestão para guias de turismo
Segunda, city tour com um grupo de 30 da agência parceira. Terça, trilha privativa com uma família que reservou pelo Instagram e pagou metade adiantado. Quarta, folga. Quinta, um passeio com ingressos de museu pagos do próprio bolso para reembolso depois.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- grupos e privativos
- Agenda de passeiosgrupos e privativos
- cobrança diferente por cliente
- Agências e diretoscobrança diferente por cliente
- ingressos e transporte
- Despesas por roteiroingressos e transporte
- nota do serviço de guiamento
- NFS-enota do serviço de guiamento
O que é um sistema para guia de turismo?
O guia de turismo trabalha para agências, receptivos e clientes diretos, cada um pagando de um jeito. O sistema organiza a agenda de passeios, registra quem contratou, cobra sinal dos clientes diretos e fatura as agências no fim do mês. Ingressos, alimentação e transporte pagos durante o roteiro entram como despesa ou reembolso.
Também procurado como programa para guia de turismo, software para guia de turismo, ERP para guia de turismo. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em guias de turismo
Agência que paga com 60 dias
O guia trabalhou o mês inteiro para três agências. Cada uma paga numa data e ninguém confere o que falta receber.
Reembolso esquecido
Ingressos de museu pagos com o cartão do guia. A agência nunca recebeu a relação, e o reembolso não veio.
Data marcada duas vezes
A agência confirmou um passeio para a mesma manhã que um cliente direto já tinha reservado.
Cliente direto que desiste
Sem sinal, o privativo foi cancelado na véspera e o dia ficou vazio.
Antes e depois
O que muda na rotina de guia de turismo com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Calendário do celular | Passeios por cliente e status |
| Cobrança | Lembrar cada agência | Contas a receber por contratante |
| Sinal | Combinado verbal | Pix na reserva |
| Despesas | Recibos soltos | Lançadas por roteiro |
| Reembolsos | Esquecidos | Cobrados junto da fatura |
| Nota | Emitida sob pedido | NFS-e por serviço ou fatura |
Como funciona na prática
O fluxo de guia de turismo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pedido
Agência ou cliente direto informa data e roteiro.
- 2
Confirmação
Sinal do cliente direto ou ordem da agência.
- 3
Passeio
Despesas pagas registradas no roteiro.
- 4
Fatura
Agências faturadas no fim do mês.
- 5
Recebimento
Pagamentos e reembolsos conferidos.
Recursos
O que o Beevix entrega para guias de turismo
Agenda
Passeios e grupos.
Contratantes
Agências e clientes diretos.
Contas a receber
Por agência e prazo.
Roteiros
Despesas por passeio.
NFS-e
Nota do guiamento.
Receita mensal
Por cliente e roteiro.
Tudo em um painel só: guias de turismo do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para guia de turismo
- W
WhatsApp
Confirmação com clientes e agências.
Integração com WhatsApp - P
Pix e link de pagamento
Sinal do privativo.
- I
Instagram
Pedidos de clientes diretos.
Integração com Instagram - G
Google Agenda
Passeios no celular.
- C
Certificado Digital A1
Emissão de NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de guia de turismo
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em guias de turismo.
Profissão regulamentada
O art. 2º da Lei 8.623/1993 considera guia de turismo o profissional cadastrado que acompanha, orienta e transmite informações a pessoas ou grupos em visitas e excursões. Hoje o cadastro é feito no Cadastur, do Ministério do Turismo.
ISS do guia
Guias de turismo têm subitem próprio, 9.03, na lista da Lei Complementar 116/2003.
Reembolso não é receita
Ingressos pagos por conta do cliente e reembolsados podem ficar fora da receita, se bem documentados. Combine o tratamento com a contabilidade.
CNAE
CNAE para guia de turismo
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com guia de turismo. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7990-2/00 | Serviços de reservas e outros serviços de turismo não especificados anteriormente | Serviços de reservas e outros serviços de turismo, que abrangem os guias de turismo. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 7912-1/00 | Operadores turísticos | Operadores turísticos; para guias que montam roteiros próprios. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em guia de turismo: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Roteiros
Passeios e preços por grupo e privativo.
- 2
Dia 2: Agências
Parceiros e prazos de pagamento.
- 3
Dia 3: Agenda
Passeios do mês lançados.
- 4
Semana 2: Fatura
Primeiro fechamento por agência.
Glossário
Os termos de guias de turismo, explicados
- City tour
- Passeio guiado pelos principais pontos de uma cidade.
- Privativo
- Passeio exclusivo para uma família ou grupo fechado.
- Receptivo
- Empresa que recebe turistas no destino e organiza passeios.
- Cadastur
- Cadastro do Ministério do Turismo para prestadores de serviços turísticos.
- Roteiro
- Sequência de atrações e paradas de um passeio.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com guias de turismo
Consigo faturar cada agência no fim do mês?
Consegue. Os passeios do período viram uma fatura com NFS-e.
O sistema lembra os reembolsos?
Lembra. As despesas do roteiro entram na cobrança da agência.
Dá para cobrar sinal do cliente direto?
Dá. O link de Pix vai na confirmação.
O Beevix vende passeios on-line?
A venda pode ser feita pela loja virtual ou por link; reservas de plataformas de turismo são lançadas manualmente.
Tenho empresa de receptivo. Serve?
Serve. Veja também a página de turismo receptivo.
Sou MEI. Posso usar?
Pode. Confirme com a contabilidade se a ocupação de guia é permitida no MEI.
Vejo quanto cada agência me deve?
Vê. O contas a receber mostra valores por parceiro.
Qual o CNAE para guia de turismo?
O CNAE principal mais usado para guia de turismo é 7990-2/00 (Serviços de reservas e outros serviços de turismo não especificados anteriormente). Também aparecem como secundários: 7912-1/00 (Operadores turísticos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para guia de turismo
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de guias de turismo
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.