Sistema de gestão para flats e apart-hotéis
O prédio tem 96 unidades, 70 delas no pool de locação, cada uma de um proprietário. Um executivo está hospedado há 40 dias com fatura para a empresa, um casal ficou só o fim de semana e o 1204 saiu do pool porque o dono vai morar lá. No dia 10, cada proprietário espera o extrato do mês.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- tarifas por tempo de estadia
- Diária e mensaltarifas por tempo de estadia
- receita rateada entre proprietários
- Pool de locaçãoreceita rateada entre proprietários
- limpeza e enxoval por unidade
- Governançalimpeza e enxoval por unidade
- estadia longa cobrada no CNPJ
- Fatura para empresaestadia longa cobrada no CNPJ
O que é um sistema para flat e apart-hotel?
O apart-hotel opera unidades que pertencem a vários proprietários e hospeda tanto quem fica uma noite quanto quem fica meses. O sistema controla reservas e diárias por unidade, a limpeza e o enxoval, o consumo extra e a cobrança de empresas. No fechamento, apura a receita do pool, desconta as despesas e calcula o repasse de cada proprietário.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em flats e apart-hotéis
Extrato do proprietário que ninguém entende
Receita do pool, taxa de administração, fundo de reserva e despesas. Sem demonstrativo claro, o proprietário desconfia.
Estadia longa sem fatura organizada
O hóspede corporativo fica três meses. A empresa quer uma fatura por mês com diárias, lavanderia e estacionamento.
Unidade que sai do pool no meio do mês
O dono pediu o apartamento para uso próprio. As reservas futuras precisam ser realocadas e o rateio, refeito.
Enxoval sumindo na lavanderia
Toalhas e lençóis vão para a lavanderia terceirizada e voltam menos peças.
Antes e depois
O que muda na rotina de flat e apart-hotel com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Reservas | Planilha por unidade | Mapa de ocupação |
| Tarifas | Valor negociado na hora | Diária, semanal e mensal |
| Pool | Rateio em Excel | Receita e despesas por unidade |
| Proprietários | Extrato manual | Demonstrativo e repasse mensal |
| Empresas | Notas soltas | Fatura mensal com NFS-e |
| Enxoval | Contagem na confiança | Peças enviadas e devolvidas |
Como funciona na prática
O fluxo de flat e apart-hotel, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Reserva
Unidade, período e tarifa conforme a duração.
- 2
Check-in
Hóspede, documentos e forma de pagamento.
- 3
Estadia
Limpeza, enxoval e consumos lançados.
- 4
Check-out ou fatura
Conta fechada ou faturada para a empresa.
- 5
Repasse
Demonstrativo e pagamento aos proprietários.
Recursos
O que o Beevix entrega para flats e apart-hotéis
Mapa de reservas
Unidades e períodos.
Proprietários
Pool e repasse.
Faturamento
Diárias e estadias longas.
Governança
Limpeza por unidade.
Enxoval
Peças e lavanderia.
NFS-e
Nota da hospedagem.
Tudo em um painel só: flats e apart-hotéis do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para flat e apart-hotel
- P
Pix, boleto e link
Pré-pagamento e fatura de empresa.
- M
Maquininha POS
Check-out na recepção.
- W
WhatsApp
Informações de chegada ao hóspede.
Integração com WhatsApp - C
Conta digital PJ
Repasse aos proprietários.
- C
Certificado Digital A1
Emissão de NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de flat e apart-hotel
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em flats e apart-hotéis.
Hospedagem em flat
O subitem 9.01 da lista da Lei Complementar 116/2003 cita expressamente apart-service condominiais, flat e apart-hotéis. A diária é serviço com ISS municipal.
Meio de hospedagem e Cadastur
O art. 23 da Lei 11.771/2008 define meios de hospedagem pela cobrança de diária, e o art. 22 obriga prestadores de serviços turísticos ao cadastro no Ministério do Turismo.
Repasse ao proprietário
A receita do pool pode ser tratada de formas diferentes conforme o contrato com os proprietários. Defina com a contabilidade o que é receita da operadora e o que é repasse.
CNAE
CNAE para flat e apart-hotel
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com flat e apart-hotel. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 5510-8/02 | Apart hotéis | Subclasse própria dos apart-hotéis. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 6822-6/00 | Gestão e administração da propriedade imobiliaria | Para a administração do pool de locação; confirme com a contabilidade. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em flat e apart-hotel: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Unidades
Apartamentos, proprietários e regras do pool.
- 2
Dia 2: Tarifas
Diária, semanal e mensal por tipo.
- 3
Dia 3: Reservas
Ocupação atual e futuras.
- 4
Semana 2: Repasse
Primeiro demonstrativo do mês.
Glossário
Os termos de flats e apart-hotéis, explicados
- Pool de locação
- Sistema em que as unidades de vários donos são alugadas juntas e a receita é rateada.
- Apart-hotel
- Prédio de unidades com cozinha que funciona como hotel.
- Governança
- Setor que cuida de limpeza, arrumação e enxoval.
- Estadia longa
- Hospedagem de semanas ou meses com tarifa reduzida.
- Fundo de reserva
- Valor retido para manutenção e reposição das unidades.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com flats e apart-hotéis
Como sai o extrato do dono de cada unidade do pool?
Sai pela regra do pool, com diárias, taxa de administração e despesas da unidade no mês.
Dá para faturar a estadia longa para a empresa?
Dá. A fatura mensal sai com NFS-e no CNPJ dela.
O Beevix se conecta a sites de reserva?
Não há integração com channel manager. As reservas das OTAs são lançadas no sistema.
Unidade fora do pool fica separada?
Fica. Ela sai do rateio a partir da data informada.
Controlo o enxoval da lavanderia?
Controla. As peças enviadas e devolvidas são registradas.
Também administro imóveis de temporada. Serve?
Serve. Veja também a página de aluguel por temporada.
O hóspede paga frigobar e estacionamento?
Paga. Os consumos entram na conta da estadia.
Qual o CNAE para flat e apart-hotel?
O CNAE principal mais usado para flat e apart-hotel é 5510-8/02 (Apart hotéis). Também aparecem como secundários: 6822-6/00 (Gestão e administração da propriedade imobiliaria). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para flat e apart-hotel
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
Para fazer a conta antes de decidir
Guias para quem trabalha com flats e apart-hotéis
Organize a sua operação de flats e apart-hotéis
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.