Automotivo
Sistema de gestão para revendas de veículos usados
O lucro não está na tabela. Está no que você gastou de martelinho, polimento, pastilha e despachante naquele prata que já tem setenta dias de pátio.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- compra, preparação e documento no custo do carro
- Por unidadecompra, preparação e documento no custo do carro
- apartado do estoque próprio da loja
- Consignadoapartado do estoque próprio da loja
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- automações disponíveis
- +80automações disponíveis
O que é um sistema de gestão para revenda de veículos usados?
É um software em que cada carro do pátio é um item único, identificado por chassi, com custo próprio formado pela compra, pela preparação e pelas despesas de documentação. Numa revenda de veículos usados isso muda o cálculo: a margem é apurada unidade por unidade, não por linha de produto. O sistema também separa o que é estoque da loja do que está em consignação, mede quantos dias cada carro leva para sair e controla o recebimento da venda.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em revenda de usados
Preparação que ninguém somou ao custo
Funilaria, banco higienizado, jogo de pneus, revisão, laudo e transferência. Cada nota foi paga num dia diferente e nenhuma delas chegou ao preço do carro.
Consignado tratado como se fosse seu
O carro é do dono, está no seu pátio, e apareceu na conta do estoque como capital da loja. Quando ele vem buscar, o número do mês muda sem explicação.
Capital dormindo no pátio
Duas unidades encalhadas valem mais dinheiro parado que o giro de um mês inteiro. Sem contar os dias de cada carro, ninguém decide baixar o preço na hora certa.
Venda com troca em cima de troca
Você vendeu um, recebeu outro na troca, deu troco em dinheiro e aceitou financiamento. Três dias depois ninguém reconstrói quanto realmente entrou.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Custo do carro | Valor de compra na cabeça do dono e as notas de reparo numa pasta | Compra, funilaria, peça, laudo e despachante somados naquele chassi |
| Consignado | No pátio junto dos outros, contado como estoque da loja | Em depósito próprio, identificado com o dono e fora do capital da revenda |
| Tempo de pátio | Alguém comenta que aquele carro está ali há bastante tempo | Dias em estoque por unidade, mostrando o que já custa mais do que rende |
| Margem | Preço de venda menos preço de compra, de cabeça | Resultado por unidade, com todas as despesas lançadas no carro |
| Documento fiscal | Recibo de compra e venda guardado na gaveta | Nota de entrada do carro comprado de particular e NF-e na saída |
| Recebimento | Anotação de quem deve o troco e quando o banco paga | Entrada, valor financiado e saldo como títulos com vencimento |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra ou consignação
Cadastre o carro por chassi indicando se é estoque próprio ou consignado, com o valor combinado e o dono do veículo.
- 2
Custo de preparação
Toda nota de funilaria, peça, pneu, higienização e despachante é lançada naquela unidade, não como despesa solta do mês.
- 3
Anúncio e vitrine
Com o custo acumulado à vista, o preço de vitrine deixa de ser palpite e você vê qual é o piso para negociar.
- 4
Fechamento da venda
Registre a entrada, o carro recebido na troca, o troco em dinheiro e o valor financiado, cada parte virando um título.
- 5
Baixa e apuração
A saída fecha a unidade: custo total, receita e dias de pátio ficam registrados para orientar a próxima compra.
Recursos
O que o Beevix entrega para revenda de usados
Cada carro é um item por chassi
Número de série amarrando compra, reparo e venda, sem duas unidades parecidas dividindo o mesmo custo médio.
Estoque de veículos consignados
Depósito separado para o que é de terceiro, com o dono identificado e fora do capital imobilizado da loja.
Dias de pátio por unidade
Data de entrada contra a data de hoje, apontando qual unidade já passou do ponto de remarcar o preço.
Troca, troco e financiado
A venda com carro na troca gera abatimento, títulos do banco e o saldo do cliente, cada um com vencimento.
Nota de entrada e NF-e de saída
Entrada documentada quando a compra é de particular e nota de venda na saída, a partir do mesmo cadastro.
Margem carro a carro
Resultado por unidade com todas as despesas incluídas, em vez de um total de mês que esconde o encalhe.
Tudo em um painel só: revenda de usados do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Mande fotos, proposta e condição de pagamento direto do cadastro do veículo.
- P
Pix e link de pagamento
Receba sinal de reserva na hora, com baixa automática do título.
- M
Maquininha POS
Cartão aceito na entrada do negócio e conciliado sem conferir extrato.
- C
Conta digital PJ
Boleto do saldo e conciliação dos repasses recebidos do banco.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a nota de entrada e a nota de venda do veículo.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em revenda de usados.
Compra de particular exige nota de entrada
A pessoa física que vende o carro para a loja não emite documento fiscal. Quem emite é você, na entrada, registrando o veículo e o valor pago para dar origem ao estoque.
Apuração sobre a diferença
A revenda de veículo usado por pessoa jurídica tem regime próprio, em que a base considera a diferença entre a aquisição e a venda em vez do valor cheio. As condições variam por estado e por regime tributário, então confirme com a contabilidade antes de configurar.
Consignado não é venda de estoque próprio
O carro em consignação continua sendo do dono. A entrada e a devolução precisam de documentação própria, e o que a loja fatura no negócio é a comissão, não o valor inteiro do veículo.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Pátio atual
Cadastre cada carro em estoque por chassi, com data de entrada e valor pago.
- 2
Dia 2 — Custos e consignação
Lance as notas de preparação nas unidades e separe o que está consignado em depósito próprio.
- 3
Dia 3 — Primeira venda
Rode um negócio real com troca e financiamento até gerar os títulos a receber.
- 4
Semana 2 — Fiscal
Configure certificado digital, nota de entrada de particular e a nota de venda do veículo.
Glossário
Os termos de revenda de usados, explicados
- Consignação
- Acordo em que o carro fica exposto na loja mas continua pertencendo ao dono, que só recebe quando a venda acontece. A loja fatura a comissão combinada e não o valor do veículo.
- Custo de preparação
- Soma de tudo que o carro consumiu depois de entrar: funilaria, polimento, peça trocada, revisão, laudo e documentação. É a parcela do custo que mais escapa do cálculo da margem.
- Dias de pátio
- Quantidade de dias entre a entrada do veículo e a venda. Cada dia parado é capital imobilizado, e o número serve de gatilho para remarcar o preço ou repassar.
- Repasse
- Venda de um carro do pátio para outro lojista em vez do consumidor final. Libera dinheiro rápido, quase sempre aceitando margem menor.
- Laudo de vistoria
- Inspeção que verifica se chassi, motor e estrutura correspondem ao documento do veículo. É exigida em transferências e costuma entrar como despesa da unidade.
- Nota fiscal de entrada
- Documento emitido por quem compra, usado quando o vendedor é pessoa física e não tem como emitir nota. Sem ela o carro não tem origem fiscal no estoque da loja.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
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- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
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Beevix Scale
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Tudo do Pro, mais
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
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- Implantação guiada
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- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
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- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com revenda de usados
Cada carro tem custo próprio no sistema?
Tem. O veículo entra como item de número de série pelo chassi, e cada nota de funilaria, peça, pneu, laudo ou despachante é lançada naquela unidade. A margem sai por carro, com as despesas dentro.
Como calcular a margem de um carro usado vendido?
O cálculo é valor recebido menos o custo acumulado na unidade: compra, preparação, documentação e qualquer despesa lançada naquele chassi. Como a soma fica no próprio veículo, o resultado aparece na baixa da venda, e não só no fechamento do mês.
Dá para controlar carro consignado sem misturar com o meu estoque?
Dá. O consignado fica em depósito separado, com o proprietário identificado, e não entra no valor do estoque próprio da loja. Na venda, o que a revenda fatura é a comissão combinada.
O sistema mostra quanto tempo cada carro está no pátio?
Mostra. A data de entrada de cada unidade fica registrada, e o relatório aponta os dias em estoque por veículo. É o número que sustenta a decisão de remarcar o preço ou repassar para outro lojista.
O Beevix faz transferência de propriedade ou consulta a tabela FIPE?
Não. Não existe integração com Detran, RENAVAM, despachante ou tabela de referência de preço, e o sistema não transfere propriedade. O valor de avaliação e os dados do documento são digitados no cadastro do veículo.
Emite a nota da compra feita de pessoa física?
Emite. A entrada do veículo comprado de particular é documentada pela própria loja, com o valor pago e os dados do carro. A apuração da revenda segue regime específico para veículo usado, que precisa ser fechado com a contabilidade.
Vendi com entrada, troca e financiamento. O sistema controla o recebimento?
Controla. A entrada, o valor que o banco vai repassar e o saldo do cliente viram títulos com vencimento no contas a receber, e o carro recebido na troca entra no estoque como nova unidade.
Organize a sua operação de revenda de usados
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.