Sistema de gestão para clubes de assinatura
Dia 5 roda a cobrança, dia 10 fecha a curadoria, dia 15 a caixa precisa estar na transportadora. Entre uma data e outra, 12% dos cartões recusam, quarenta assinantes trocaram de endereço e o fornecedor do café mandou 80 pacotes a menos. Clube de assinatura é logística com calendário fixo.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cobrança por plano mensal, trimestral ou anual
- Recorrentecobrança por plano mensal, trimestral ou anual
- etiquetas, notas e rastreio do ciclo
- Em loteetiquetas, notas e rastreio do ciclo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para clube de assinatura?
É um software que cobra os assinantes de forma recorrente, conforme o plano, e transforma cada cobrança aprovada em um pedido de envio do ciclo. Ele reserva o estoque dos itens da caixa do mês, emite as notas fiscais em lote, gera etiquetas de frete e rastreio e mostra quantos assinantes estão ativos, em atraso ou cancelados.
Também procurado como programa para clube de assinatura, software para clube de assinatura, ERP para clube de assinatura. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clube de assinatura
Cartão recusado que vira caixa enviada
A cobrança falhou, mas a planilha de envio foi montada antes do retorno do gateway. A caixa saiu de graça.
Curadoria sem estoque garantido
O item-surpresa do mês foi comprado para 600 assinantes. Entraram 90 novos na semana e a conta mudou.
Nota fiscal de um em um
Setecentas caixas, setecentas NF-e digitadas no emissor gratuito. Dois dias da equipe só para isso.
Cancelamento que ninguém viu
O assinante pediu para sair por e-mail, a recorrência continuou e o chargeback chegou junto com a reclamação.
Antes e depois
O que muda na rotina de clube de assinatura com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cobrança | Gateway separado e conferência manual | Recorrência com status de pagamento no pedido |
| Pedido do ciclo | Planilha exportada e corrigida à mão | Pedidos gerados só para cobranças aprovadas |
| Estoque da caixa | Compra pela base do mês anterior | Itens reservados pelo número de assinantes ativos |
| Notas fiscais | Emissão uma a uma | NF-e em lote para o ciclo |
| Envio | Etiquetas digitadas no site da transportadora | Etiqueta e rastreio gerados em lote |
| Base de assinantes | Churn estimado | Ativos, atrasados e cancelados por mês |
Como funciona na prática
O fluxo de clube de assinatura, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Planos
Mensal, trimestral ou anual, com preço, frete e data de cobrança definidos. Cada plano indica o que vai na caixa.
- 2
Cobrança do ciclo
Na data, a recorrência roda. Cartão recusado entra em nova tentativa e o assinante recebe aviso para atualizar o pagamento.
- 3
Montagem da caixa
Com os aprovados, o sistema gera os pedidos e reserva o estoque dos itens da curadoria do mês.
- 4
Nota e etiqueta
NF-e em lote, etiqueta de frete e código de rastreio para cada pedido, prontos para a expedição.
- 5
Retenção
Cancelamentos, pausas e troca de plano registrados; o relatório mostra a base ativa e o churn do ciclo.
Recursos
O que o Beevix entrega para clube de assinatura
Cobrança recorrente
Cartão, Pix ou boleto por plano, com nova tentativa em caso de recusa.
Planos e ciclos
Periodicidades diferentes com preço e composição da caixa.
Estoque por ciclo
Reserva dos itens da caixa conforme os assinantes aprovados.
NF-e em lote
Notas do ciclo emitidas de uma vez, com DANFE para a expedição.
Etiquetas e rastreio
Frete calculado e etiquetas geradas para Correios e transportadoras.
Base e churn
Assinantes ativos, novos, pausados e cancelados por período.
Tudo em um painel só: clube de assinatura do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para clube de assinatura
- L
Loja virtual
Página de assinatura com escolha do plano e checkout.
Loja virtual - G
Gateway de pagamento
Cobrança recorrente no cartão com retorno de aprovação.
- C
Correios e transportadoras
Cotação, etiqueta e rastreio do envio.
Integração com Correios - W
WhatsApp e e-mail
Aviso de cobrança recusada e código de rastreio.
Integração com WhatsApp - M
Marketplaces
Venda avulsa de itens de edições passadas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de clube de assinatura
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clube de assinatura.
Cada caixa enviada tem NF-e
A assinatura de produtos físicos é venda de mercadoria. Cada envio sai com NF-e, com o ICMS conforme o regime da empresa e o NCM de cada item da caixa.
DIFAL para consumidor de outro estado
Venda para consumidor final não contribuinte em outro estado envolve o diferencial de alíquota de ICMS, previsto desde a Emenda Constitucional 87/2015. Confira com a contabilidade como o recolhimento é feito no seu regime.
Arrependimento na compra online
O Código de Defesa do Consumidor (art. 49) garante 7 dias para desistir de compras feitas fora do estabelecimento. A política de cancelamento do clube precisa respeitar esse prazo.
Implantação
Implantação em clube de assinatura: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Planos
Cadastre os planos, periodicidades, preços e data de cobrança.
- 2
Dia 2: Assinantes
Importe a base atual com plano, endereço e situação.
- 3
Dia 3: Curadoria
Cadastre os itens do próximo ciclo e o estoque recebido.
- 4
Semana 2: Envio e notas
Configure NF-e em lote, frete e etiquetas e rode o primeiro ciclo completo.
Glossário
Os termos de clube de assinatura, explicados
- Ciclo
- Período entre duas cobranças, ao fim do qual uma nova caixa é enviada.
- Churn
- Percentual de assinantes que cancelaram no período.
- Curadoria
- Seleção dos itens que compõem a caixa de cada ciclo.
- Dunning
- Rotina de novas tentativas e avisos quando a cobrança recorrente falha.
- LTV
- Receita total que um assinante gera enquanto permanece no clube.
- Chargeback
- Contestação da cobrança pelo titular do cartão junto à operadora.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clube de assinatura
O sistema só envia a caixa para quem pagou?
Sim. Os pedidos do ciclo são gerados a partir das cobranças aprovadas; recusadas ficam de fora até o pagamento entrar.
Consigo emitir as notas fiscais em lote?
Consegue. As NF-e do ciclo são emitidas de uma vez e acompanham as etiquetas na expedição.
Funciona para clube de vinho, café ou livros?
Funciona para qualquer produto físico. Bebida alcoólica e alimentos têm regras fiscais próprias que precisam estar corretas no cadastro dos itens.
O Beevix serve para assinatura de conteúdo digital?
Não é o foco. O Beevix foi feito para quem envia produto físico: estoque, nota, etiqueta. Área de membros e streaming ficam em plataformas próprias para isso.
Dá para pausar a assinatura de um cliente?
Dá. A recorrência pode ser pausada e retomada sem perder o histórico do assinante.
Como acompanho o churn?
O relatório mostra novos, ativos, pausados e cancelados por mês, com a receita recorrente de cada período.
Posso vender itens avulsos além da assinatura?
Pode. Itens de edições anteriores podem ser vendidos na loja virtual ou em marketplaces com o mesmo estoque.
Funcionalidades usadas no sistema para clube de assinatura
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
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