Associações e terceiro setor
Sistema de gestão para associações comerciais e de classe
A associação comercial da cidade tem 640 empresas associadas, cobra mensalidade de três faixas por porte, vende consulta de crédito, organiza a feira do comércio e oferece cursos de vitrinismo e de atendimento. Cada linha dessas tem cliente, preço e nota diferente.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- ou mensalidade por faixa e porte do associado
- Anuidadeou mensalidade por faixa e porte do associado
- e eventos com inscrição paga e lista de presença
- Cursose eventos com inscrição paga e lista de presença
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- para serviços prestados a associados e não associados
- NFS-epara serviços prestados a associados e não associados
O que é um sistema para associação de classe?
Associação comercial, empresarial ou profissional usa esse tipo de sistema para cobrar anuidades e mensalidades por categoria de associado, vender cursos, eventos e serviços com preço diferenciado para quem está em dia e controlar convênios. O financeiro fica separado por atividade e as notas dos serviços saem pelo mesmo sistema.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em associação de classe
Inadimplência que só aparece na assembleia
Cento e vinte associados com três mensalidades em atraso, mas continuam pagando preço de associado nos cursos. A diretoria só descobre quando precisa do quórum de adimplentes.
Curso lotado, lista de presença sumida
Curso de NR ou de gestão com 35 inscritos, certificado prometido para todos. A lista de presença ficou com o instrutor e o certificado sai com nome errado.
Feira com estandes vendidos por e-mail
Sessenta estandes, três tamanhos, parcelas em datas diferentes. Controle em planilha compartilhada que alguém sobrescreve.
Preço de associado para quem não é
O balcão não consegue consultar se a empresa está em dia e aplica o desconto por confiança.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Anuidades | Boletos gerados manualmente todo mês | Cobrança recorrente por faixa de associado |
| Situação do associado | Consulta ao financeiro por telefone | Status de adimplência visível no atendimento |
| Cursos | Inscrição por e-mail e pagamento no dia | Inscrição com pagamento, vagas e presença |
| Eventos e feiras | Estandes controlados em planilha | Estandes vendidos como itens com parcelas |
| Serviços | Consultas e certificados sem nota | NFS-e por serviço prestado |
| Relatórios | Receita total sem separação | Receita por anuidades, cursos, eventos e serviços |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Filiação
Empresa ou profissional cadastrado com categoria, porte e plano de contribuição.
- 2
Cobrança recorrente
Anuidade à vista ou mensalidade por boleto, Pix ou cartão, com lembrete antes do vencimento.
- 3
Oferta de cursos e eventos
Turmas e eventos com preço de associado e de não associado e controle de vagas.
- 4
Prestação de serviços
Consultas, certificados, salas e serviços vendidos com NFS-e.
- 5
Relatório à diretoria
Adimplência, receita por atividade e resultado de cada evento.
Recursos
O que o Beevix entrega para associação de classe
Cadastro de associados
Empresas e profissionais por categoria, porte e plano.
Anuidade e mensalidade
Cobrança recorrente com régua de lembretes e baixa automática.
Cursos e palestras
Turmas com vagas, inscrição paga e lista de presença.
Feiras e estandes
Estandes por tamanho vendidos com contrato e parcelas.
Preço de associado
Tabelas diferentes para associados em dia e não associados.
Receita por atividade
Quanto cada linha contribui para o orçamento da entidade.
Tudo em um painel só: associação de classe do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix, boleto e link
Anuidade, mensalidade e inscrição pagas online.
- C
Cartão recorrente
Mensalidade debitada automaticamente.
- E
E-mail
Envio de boletos, confirmações de inscrição e lembretes.
- W
WhatsApp
Aviso de vencimento e de vagas abertas em cursos.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e de serviços.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em associação de classe.
Contribuição associativa
Anuidades e mensalidades de associados, previstas no estatuto, costumam ter tratamento distinto da venda de serviços. O contador define o enquadramento.
Cursos e serviços podem pedir NFS-e
Cursos, locação de salas e serviços prestados a terceiros podem ser tributados pelo ISS municipal, mesmo em entidade sem fins lucrativos.
Isenção tem condições
Associações podem ter isenção de tributos federais se cumprirem requisitos legais, como não distribuir resultado. A manutenção do benefício é acompanhada pela contabilidade.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Associados
Importe a base com categoria, porte e valor de contribuição.
- 2
Dia 2 — Cobrança
Configure a recorrência e a régua de lembretes.
- 3
Dia 3 — Cursos
Cadastre as próximas turmas com preço de associado e não associado.
- 4
Semana 2 — Serviços e notas
Lance os serviços prestados e configure a NFS-e.
Glossário
Os termos de associação de classe, explicados
- Associação comercial
- Entidade que reúne empresas de uma cidade ou região para representar o comércio e oferecer serviços aos associados.
- Anuidade
- Contribuição anual do associado, que pode ser paga à vista ou parcelada.
- Adimplente
- Associado com as contribuições em dia, condição para votar e usar benefícios.
- Estatuto
- Documento que define finalidades, direitos, deveres e contribuições dos associados.
- Quórum
- Número mínimo de associados presentes exigido para validar uma deliberação em assembleia.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com associação de classe
O sistema cobra anuidade de forma automática?
Cobra. A anuidade ou mensalidade vira cobrança recorrente por boleto, Pix ou cartão, com lembretes antes do vencimento.
Dá para aplicar preço de associado nos cursos?
Dá. Cada curso tem preço de associado e de não associado, e o sistema confere a situação do inscrito.
O Beevix emite certificado de curso?
Não gera certificados com layout próprio. Ele registra inscrição e presença, e você usa essa lista para emitir os certificados na ferramenta que já usa.
Consigo vender estandes de uma feira?
Consegue. Cada estande é um item com tamanho e preço, vendido com contrato e parcelas.
Serve para associação profissional, não só comercial?
Serve. Associações de profissionais, como de engenheiros ou corretores, usam o mesmo fluxo de anuidades e eventos.
O Beevix faz o serviço de consulta de crédito que a associação oferece?
Não. A consulta segue no birô com que a associação tem contrato. O Beevix pode registrar e faturar a venda desse serviço ao associado.
Associação sem fins lucrativos emite nota fiscal?
Pode precisar emitir NFS-e sobre serviços como cursos e locação de salas. A regra depende do município e é confirmada com o contador.
Organize a sua operação de associação de classe
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.