Locação e logística
Sistema para locação de brinquedos para festas
Sábado, 13h: três festas no mesmo bairro, dois tobogãs infláveis, uma cama elástica de 3,05 m e só uma van. Quem aluga brinquedo vive de encaixar agenda, rota e equipe — e de cobrar o saldo antes de desmontar.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- agenda de cada brinquedo por data e horário
- Por itemagenda de cada brinquedo por data e horário
- montagens e desmontagens em sequência
- Rota do diamontagens e desmontagens em sequência
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- sinal cobrado na reserva
- Pix e linksinal cobrado na reserva
O que é um sistema para locação de brinquedos para festas?
É um software que agenda cada brinquedo — pula-pula, cama elástica, tobogã inflável, piscina de bolinhas, máquina de algodão-doce — por data e horário, junto com o endereço, o horário de montagem e desmontagem e o monitor escalado. Ele cobra o sinal na reserva, lembra o saldo no dia da festa e mostra quais itens rendem mais por fim de semana.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de brinquedos
Inflável reservado duas vezes
A mãe fechou pelo Instagram, o pai ligou no fixo. Os dois queriam o castelo inflável para o mesmo sábado, e só um vai receber.
Montador rodando a cidade em zigue-zague
Sem a ordem das entregas, a van sai da zona sul, vai à zona norte e volta. A montagem das 14h atrasa e a festa começa sem brinquedo.
Saldo que ficou para segunda-feira
A equipe desmonta às 22h e ninguém cobra. Na segunda, o cliente visualiza a mensagem e não responde.
Lona rasgada que ninguém anotou
O tobogã voltou com furo e foi para a próxima festa. O remendo virou urgência no meio do evento.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Reserva | Mensagens espalhadas entre WhatsApp e Instagram | Agenda por brinquedo com bloqueio de horário |
| Pagamento | Sinal combinado verbalmente | Sinal por Pix ou link e saldo com vencimento no dia |
| Logística | Lista de endereços no papel | Rota do dia com montagens e desmontagens em ordem |
| Monitores | Escala feita no grupo da equipe | Monitor vinculado ao contrato com horário |
| Manutenção | Remendo descoberto na montagem | Avaria registrada na volta e item bloqueado até o reparo |
| Resultado | Faturamento do mês sem detalhe | Receita por brinquedo e por fim de semana |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento e disponibilidade
Consulte o que está livre na data, monte o pacote (inflável, cama elástica, mesa infantil) e envie o orçamento pelo WhatsApp.
- 2
Reserva com sinal
O contrato fecha com endereço, espaço disponível, tomada próxima, horário da festa e sinal pago.
- 3
Rota e equipe
Na véspera, as montagens do dia saem em ordem de rota, com monitor e montador escalados.
- 4
Montagem, festa e saldo
O saldo é cobrado por Pix ou maquininha na montagem ou antes da desmontagem.
- 5
Conferência na volta
Cada item volta ao galpão conferido. Furo, costura aberta ou soprador com defeito bloqueiam o item até o conserto.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de brinquedos
Agenda por brinquedo
Cada item com horários reservados, montagem e desmontagem incluídas.
Roteiro de entregas
Montagens e recolhimentos do dia organizados por endereço.
Monitores e montadores
Equipe escalada por evento, com horário e contato.
Sinal e saldo
Recebimentos por contrato, com saldo pendente em destaque no dia.
Manutenção de itens
Avarias registradas e item fora da agenda até ser reparado.
Receita por item
Veja quais brinquedos saem mais e quais ficam parados no galpão.
Tudo em um painel só: locação de brinquedos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Orçamento, confirmação e lembrete na véspera da festa.
- P
Pix e link de pagamento
Sinal cobrado na reserva com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Saldo recebido no local do evento.
- G
Google Maps
Endereços do dia abertos em sequência para o motorista.
- G
Google Agenda
Escala da equipe no celular de cada montador.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de brinquedos.
Locação de bem móvel e serviço de monitoria
A Súmula Vinculante 31 do STF afasta o ISS sobre a locação pura de bens móveis. Monitor, animador ou montagem cobrados separadamente são serviço e podem exigir NFS-e. O contrato deve separar os valores para a nota sair correta.
Buffet e escola pedem nota
Cliente pessoa jurídica costuma exigir documento fiscal para pagar. Deixe definido com a contabilidade como a sua prefeitura trata a locação para emitir o documento certo.
Compra de brinquedo é ativo
Inflável e cama elástica entram pela NF-e do fabricante como imobilizado. Lona, cola e peças de reposição são despesa de manutenção.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Itens
Cadastre cada brinquedo com medidas, espaço necessário, voltagem do soprador e valor de locação.
- 2
Dia 2 — Agenda aberta
Lance as festas já fechadas com sinal pago e saldo a receber.
- 3
Dia 3 — Equipe e rota
Cadastre montadores e monitores e gere a rota do próximo sábado.
- 4
Semana 2 — Cobrança
Ative o link de pagamento para sinal e o lembrete automático de saldo.
Glossário
Os termos de locação de brinquedos, explicados
- Inflável
- Brinquedo de lona de PVC mantido cheio por um soprador elétrico ligado durante toda a festa, como pula-pula, castelo e tobogã.
- Soprador
- Motor que mantém o inflável cheio. Precisa de tomada próxima e voltagem compatível.
- Monitor
- Pessoa que acompanha as crianças no brinquedo, controla a quantidade de usuários e o tempo de uso.
- Área de montagem
- Espaço plano e livre, com medidas maiores que a base do brinquedo, informado pelo cliente na reserva.
- Pacote
- Combinação de itens alugados juntos com preço fechado, como inflável, cama elástica e mesa de pintura.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de brinquedos
O sistema mostra quais brinquedos estão livres na data?
Mostra. A agenda é por item, então você consulta a data e vê o que já está reservado, inclusive o tempo de montagem e desmontagem.
Dá para cobrar sinal na reserva?
Dá. O Beevix gera Pix ou link de pagamento para o sinal e registra o saldo com vencimento no dia da festa.
Como organizar as entregas do sábado?
As montagens do dia aparecem em lista por endereço, com horário e equipe. O motorista abre a sequência no mapa pelo celular.
Posso controlar monitores?
Pode. Cada contrato indica o monitor escalado e o horário, e a equipe recebe a escala na agenda.
E quando um brinquedo volta danificado?
A avaria é registrada na conferência e o item sai da agenda até ser reparado, para não ser reservado quebrado.
Locação de brinquedo precisa de nota fiscal?
A locação pura não sofre ISS, conforme a Súmula Vinculante 31 do STF, mas o serviço de monitor ou montagem pode ser tributado. A contabilidade define o documento certo no seu município.
Serve para quem também aluga mesas e cadeiras?
Serve. Qualquer item pode ser cadastrado com quantidade e agenda, incluindo conjuntos de mesa, toalhas e máquinas de pipoca.
Organize a sua operação de locação de brinquedos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.