Papelaria e gráfica
Sistema de gestão para empresas de brindes personalizados
Trezentas canecas com a logo da construtora para o fim de ano, 150 squeezes em inox para a convenção de vendas e 80 ecobags para o congresso médico. Tudo aprovado por e-mail, com arte que mudou duas vezes e entrega marcada para a mesma semana de dezembro.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- preço de sublimação, laser, tampografia e silk no orçamento
- Por técnicapreço de sublimação, laser, tampografia e silk no orçamento
- registrada no pedido antes de ir para a produção
- Arte aprovadaregistrada no pedido antes de ir para a produção
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- para o cliente corporativo com CNPJ
- NF-epara o cliente corporativo com CNPJ
O que é um sistema para empresa de brindes personalizados?
Sistema para brindes personalizados é o que liga o orçamento por quantidade e técnica de gravação ao estoque de peças lisas, à aprovação da arte e à produção do lote. Ele registra em que etapa está cada pedido corporativo, avisa quando a caneca branca ou o squeeze de determinada cor está acabando e emite a NF-e da venda. A criação da arte continua no software de design; o sistema guarda o arquivo aprovado.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em brindes
Arte aprovada que não era a última versão
O cliente mandou a logo nova na terça, mas a gravação a laser saiu com a antiga. Refazer 120 canetas metálicas custa a peça, o tempo de máquina e o frete expresso.
Caneca lisa que acabou no meio do lote
O pedido era de 400 canecas de cerâmica AAA e só havia 320 no depósito. Comprar às pressas de outro fornecedor muda o tom do branco e a sublimação sai diferente.
Preço de tampografia calculado no chute
Cada cor é uma passada e um clichê. Orçamento que esquece a segunda cor ou a taxa de gravação vira brinde com margem negativa.
Dezembro com vinte entregas no mesmo dia
Brinde de fim de ano concentra pedidos. Sem ver o prazo de cada lote, a oficina promete a mesma data para quem pediu primeiro e para quem pediu por último.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Planilha com preço por peça sem a gravação | Peça, técnica, número de cores e quantidade somados |
| Arte | Versões soltas no e-mail e no WhatsApp | Arquivo aprovado anexado ao pedido com data |
| Estoque | Caixa de canecas contada no depósito | Peças lisas por modelo, cor e fornecedor |
| Produção | Quadro de avisos na parede | Pedido com etapa: arte, gravação, conferência, embalagem |
| Entrega | Data combinada de boca | Prazo por pedido e expedição com transportadora |
| Faturamento | Nota emitida depois da cobrança | NF-e no fechamento do pedido com boleto a prazo |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Briefing do cliente
Quantidade, tipo de brinde, técnica de personalização, número de cores da logo e data do evento entram no pedido de orçamento.
- 2
Orçamento e amostra
O preço sai da peça lisa mais a gravação. Para pedidos grandes, uma peça-piloto pode ser enviada antes da aprovação.
- 3
Aprovação da arte
O layout final é anexado ao pedido. Só depois disso as peças são reservadas e a produção começa.
- 4
Produção e conferência
Sublimação, gravação a laser ou tampografia, contagem de peças boas e perdas registradas no lote.
- 5
Embalagem e entrega
Kits montados, NF-e emitida e envio pela transportadora ou entrega própria no endereço do cliente.
Recursos
O que o Beevix entrega para brindes
Orçamento por técnica
Tabela de preço por peça, por cor gravada e por faixa de quantidade.
Arte anexada ao pedido
Layout aprovado e observações do cliente junto com os itens.
Peças lisas em estoque
Canecas, squeezes, canetas, cadernetas e ecobags por modelo e cor.
Kits corporativos
Composição com vários itens e embalagem vendida como um produto só.
Prazos de produção
Pedidos ordenados pela data de entrega para montar a fila da oficina.
Margem por pedido
Custo da peça, da gravação e do frete contra o valor vendido.
Tudo em um painel só: brindes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envio do layout para aprovação e aviso de pedido despachado.
- B
Boleto e Pix
Sinal na aprovação e saldo a prazo para empresa.
- C
Correios e transportadoras
Etiqueta e rastreio dos kits enviados a filiais do cliente.
- L
Loja virtual
Catálogo de brindes com pedido mínimo para quem compra sem vendedor.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de venda.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em brindes.
Brinde vendido é mercadoria
Caneca, caneta ou squeeze vendidos já personalizados saem com NF-e, NCM do item e ICMS conforme o regime da empresa.
Personalização sobre peça do cliente
Quando o cliente entrega as próprias peças só para gravar, a operação muda: pode ser prestação de serviço ou industrialização por encomenda. O enquadramento deve ser definido com a contabilidade.
Brinde na contabilidade de quem compra
A empresa que distribui brindes trata a despesa de forma própria na apuração dos tributos dela. Uma descrição clara dos itens na nota ajuda o cliente a lançar a compra.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Peças e técnicas
Cadastre as peças lisas por modelo e cor e a tabela de gravação por técnica.
- 2
Dia 2 — Pedidos abertos
Lance os pedidos em produção com arte aprovada e prazo de entrega.
- 3
Dia 3 — Kits
Monte as composições mais vendidas para orçar em minutos.
- 4
Semana 2 — Notas e frete
Configure a NF-e e o envio pela transportadora.
Glossário
Os termos de brindes, explicados
- Sublimação
- Transferência de tinta por calor e pressão para peças com revestimento de poliéster, como canecas brancas e squeezes de alumínio.
- Tampografia
- Impressão com um tampão de silicone que pega a tinta de um clichê gravado. Serve para superfícies curvas, como canetas.
- Gravação a laser
- Marcação permanente feita por feixe de laser em metal, madeira, couro ou acrílico, sem tinta.
- Pedido mínimo
- Quantidade a partir da qual a personalização compensa o tempo de preparação da máquina.
- Peça lisa
- Brinde sem personalização, comprado do fornecedor para ser gravado na oficina.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com brindes
O sistema calcula o preço do brinde com a gravação?
Calcula. Você cadastra o custo da peça lisa e a tabela de cada técnica por cor e quantidade, e o orçamento soma tudo.
Consigo guardar a arte aprovada pelo cliente no pedido?
Consegue. O arquivo e a data da aprovação ficam anexados ao pedido, e a produção consulta sempre a versão registrada.
O Beevix cria a arte ou o mockup do brinde?
Não. Layout, vetorização e mockup continuam no seu software de design. O sistema guarda o arquivo final e controla o pedido.
Dá para vender kits com vários brindes?
Dá. O kit é um produto composto: ao vender, cada item dá baixa no estoque separadamente.
Serve para quem só faz sublimação de canecas?
Serve. O fluxo de orçamento, estoque de peças e pedido funciona igual para uma técnica ou para várias.
Como controlar as peças perdidas na gravação?
A perda é lançada no pedido na conferência. O relatório mostra quanto cada técnica desperdiça ao longo do mês.
A empresa de brindes pode vender pela internet?
Pode. A loja virtual recebe pedidos de catálogo e eles entram na mesma fila de produção e no mesmo estoque.
Organize a sua operação de brindes
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.