Sistema de gestão para locação de climatizadores e ar-condicionado para eventos
Janeiro, 35 °C, casamento numa tenda de 400 m². O cliente quer oito climatizadores industriais, extensões de 20 metros e alguém para abastecer a água durante a festa. No mesmo sábado, uma feira em galpão pede doze. A locadora tem vinte, e três estão com motor em revisão.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada climatizador rastreado
- Equipamento por sériecada climatizador rastreado
- montagem e retirada na agenda
- Diária de eventomontagem e retirada na agenda
- extensão, mangueira e suporte
- Kitsextensão, mangueira e suporte
- cobradas na devolução
- Avariascobradas na devolução
O que é um sistema para locação de climatizadores?
Sistema para locação de climatizadores reserva equipamentos por data, monta o pedido com acessórios e frete, agenda montagem e retirada e registra o estado de cada aparelho na volta. A disponibilidade considera o que está alugado e o que está na manutenção.
Também procurado como programa para locação de climatizadores, software para locação de climatizadores, ERP para locação de climatizadores. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em climatizadores
Sábado de verão com fila de pedidos
A demanda se concentra nos mesmos fins de semana. Confirmar sem ver a disponibilidade gera evento sem equipamento.
Climatizador que volta sujo e sem boia
Peças pequenas somem e a limpeza do reservatório atrasa a próxima entrega.
Abastecimento de água esquecido
O cliente achava que a equipe ficaria no evento. Isso não estava no orçamento.
Ar portátil com dreno quebrado
Sem registro de avarias, o conserto sai do caixa da locadora.
Antes e depois
O que muda na rotina de locação de climatizadores com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Reserva | Agenda de papel | Disponibilidade por data |
| Pedido | Aparelho sem acessórios | Kit completo e frete |
| Serviço | Combinado verbal | Operador no evento como item |
| Devolução | Conferência rápida | Checklist por aparelho |
| Manutenção | Quando quebra | OS antes de liberar |
| Cobrança | Tudo na entrega | Sinal e saldo |
Como funciona na prática
O fluxo de locação de climatizadores, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Área, tipo de evento e quantidade sugerida.
- 2
Reserva
Sinal pago e equipamentos bloqueados para a data.
- 3
Montagem
Entrega com checklist e teste no local.
- 4
Retirada
Conferência de peças e estado.
- 5
Limpeza e revisão
OS antes de voltar ao estoque.
Recursos
O que o Beevix entrega para climatizadores
Disponibilidade
Equipamentos por data.
Kits
Acessórios no pedido.
Checklist
Saída e volta.
Manutenção
Limpeza e reparo.
Logística
Montagem e retirada.
Sinal e saldo
Cobrança do evento.
Tudo em um painel só: climatizadores do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locação de climatizadores
- P
Pix e link de pagamento
Sinal da reserva.
- W
WhatsApp
Orçamento e confirmação.
Integração com WhatsApp - G
Google Agenda
Montagens do fim de semana.
- G
Google Maps
Endereço dos eventos.
- C
Certificado Digital A1
NFS-e de montagem e operação.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locação de climatizadores
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em climatizadores.
Locação e serviço separados
O aluguel do aparelho é locação de bem móvel (item 3.01 vetado na LC 116/2003). Montagem e operador no evento são serviços com NFS-e. Separar os valores evita ISS sobre a locação.
Remessa do equipamento
A saída do climatizador pode exigir documento de remessa em locação. Confirme com a contabilidade o documento usado no estado.
Equipamento danificado
Cobrança de avaria é ressarcimento. Combine com a contabilidade como registrar esse valor.
CNAE
CNAE para locação de climatizadores
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com locação de climatizadores. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7729-2/02 | Aluguel de móveis, utensílios e aparelhos de uso doméstico e pessoal; instrumentos musicais | Subclasse que cita o aluguel de ar condicionado. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 7739-0/99 | Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador | Alternativa para climatizadores industriais e equipamentos de evento; confirme com a contabilidade. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em locação de climatizadores: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Equipamentos
Cadastre climatizadores e ar portáteis com série.
- 2
Dia 2: Kits e serviços
Extensões, mangueiras, montagem e operador.
- 3
Dia 3: Agenda
Lance os eventos já fechados.
- 4
Semana 2: Checklist
Use a vistoria em todas as devoluções.
Glossário
Os termos de climatizadores, explicados
- Climatizador evaporativo
- Aparelho que resfria o ar pela evaporação da água.
- Ar portátil
- Ar-condicionado com rodas e duto de saída de ar quente.
- Vazão
- Volume de ar movimentado por hora, em m³/h.
- Painel evaporativo
- Colmeia umedecida por onde o ar passa.
- BTU
- Unidade de capacidade de refrigeração do ar-condicionado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com climatizadores
O sistema bloqueia aparelho já reservado?
Bloqueia para a data reservada.
Consigo cobrar operador durante o evento?
Consegue, como serviço no mesmo pedido.
O Beevix dimensiona quantos climatizadores preciso?
Não faz cálculo térmico. A equipe define a quantidade e o sistema monta o pedido.
Alugo tendas também. Qual página?
A de locação de tendas.
Faço manutenção de ar-condicionado. Serve?
Para instalação e manutenção, veja a página de ar-condicionado.
Posso pedir um sinal para segurar o climatizador na data do evento?
Pode, por Pix ou link de pagamento.
Registra fotos das avarias?
Registra no checklist da devolução.
Qual o CNAE para locação de climatizadores?
O CNAE principal mais usado para locação de climatizadores é 7729-2/02 (Aluguel de móveis, utensílios e aparelhos de uso doméstico e pessoal; instrumentos musicais). Também aparecem como secundários: 7739-0/99 (Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para locação de climatizadores
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Emissor de CT-eEmissão do CT-e, o documento fiscal do frete, no mesmo sistema que emite o MDF-e, a NF-e e controla o financeiro da transportadora.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Emissor de MDF-eEmissão e encerramento do MDF-e, o manifesto que relaciona os documentos fiscais da carga, no mesmo sistema do CT-e e da NF-e.
Ferramentas grátis relacionadas
Organize a sua operação de climatizadores
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.