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Beevix
Locação e logística

Sistema de gestão para locação de rádios comunicadores

O festival de três dias pediu 120 rádios com fone de lapela e 20 baterias extras. Na devolução, faltam 4 rádios, 11 fones e um carregador de seis posições. Na semana seguinte, 40 desses rádios seguem para uma obra por seis meses.

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Funcionário de camisa azul testando rádios comunicadores num carregador múltiplo, com maletas de rádios e fones sobre a mesa nos bastidores de um evento
quem levou cada aparelho
Série por rádioquem levou cada aparelho
rádio, bateria, fone e carregador
Kitsrádio, bateria, fone e carregador
evento ou contrato longo
Diária ou mensalevento ou contrato longo
item faltante na devolução
Perdas cobradasitem faltante na devolução

O que é um sistema para locação de rádios comunicadores?

Sistema para locação de rádios comunicadores controla cada rádio pelo número de série, monta kits com acessórios e registra quem levou o quê em cada contrato. Na devolução, a conferência aponta o que faltou e o valor entra na fatura.

Também procurado como programa para locação de rádios comunicadores, software para locação de rádios comunicadores, ERP para locação de rádios comunicadores. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em rádios comunicadores

  • Fones que somem em todo evento

    Acessório pequeno some fácil. Sem conferência por contrato, a perda vira custo da locadora.

  • Rádio devolvido com defeito

    O aparelho volta com antena quebrada e ninguém sabe se veio assim do evento anterior.

  • Dois eventos no mesmo fim de semana

    Os rádios do congresso ainda não voltaram e já estão prometidos para o show.

  • Contrato de obra sem renovação

    A obra estendeu o prazo e a fatura do mês seguinte não saiu.

Antes e depois

O que muda na rotina de locação de rádios comunicadores com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em rádios comunicadores
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
EquipamentoContagem por caixaRádio por série
AcessóriosSem controleKit conferido na saída e volta
AgendaPlanilhaDisponibilidade por data
AvariasSem históricoOcorrência por aparelho
PerdasAbsorvidasCobradas na fatura
Contratos longosFatura lembradaCobrança mensal automática

Como funciona na prática

O fluxo de locação de rádios comunicadores, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Reserva

    Quantidade, período e tipo de kit.

  2. 2

    Saída

    Leitura das séries e conferência dos acessórios.

  3. 3

    Uso

    Evento de dias ou obra de meses.

  4. 4

    Devolução

    Conferência aponta faltas e avarias.

  5. 5

    Faturamento

    Locação, frete e perdas na mesma cobrança.

Recursos

O que o Beevix entrega para rádios comunicadores

  • Séries

    Rádio identificado.

  • Kits

    Acessórios agrupados.

  • Disponibilidade

    Reservas por data.

  • Conferência

    Saída e devolução.

  • Manutenção

    OS por aparelho.

  • Faturas

    Diária ou mensal.

Painel do Beevix para rádios comunicadores

Tudo em um painel só: rádios comunicadores do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para locação de rádios comunicadores

  • L

    Leitor de código de barras

    Conferência rápida das séries.

  • E

    Etiquetas com código de barras

    Identificação dos aparelhos.

  • P

    Pix e boleto

    Cobrança dos contratos.

  • C

    Certificado Digital A1

    NF-e de remessa e venda.

  • W

    WhatsApp

    Envio do termo de retirada.

    Integração com WhatsApp
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Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de locação de rádios comunicadores

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em rádios comunicadores.

  • Locação pura

    Aluguel de rádio sem operador é locação de bem móvel, fora da lista da LC 116/2003 (item 3.01 vetado). Emita o documento indicado pela contabilidade.

  • Rádio perdido

    O aparelho não devolvido pode ser cobrado como indenização ou faturado como venda. Cada forma tem efeito fiscal diferente; defina com a contabilidade.

  • Uso de frequência

    Rádios profissionais operam em faixas reguladas pela Anatel. A licença de uso não é tratada pelo sistema.

CNAE

CNAE para locação de rádios comunicadores

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com locação de rádios comunicadores. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para locação de rádios comunicadores
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
7739-0/99Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operadorSubclasse que cita o aluguel de equipamento de rádio de comunicação profissional.PrincipalAparece no Anexo XI
9512-6/00Reparação e manutenção de equipamentos de comunicaçãoAcrescente se a empresa faz manutenção de rádios para terceiros.SecundárioAparece no Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em locação de rádios comunicadores: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Aparelhos

    Cadastre rádios com série e modelo.

  2. 2

    Dia 2: Kits

    Monte os conjuntos com acessórios.

  3. 3

    Dia 3: Tabela

    Diária, semana e mês.

  4. 4

    Semana 2: Eventos

    Use a conferência nas saídas.

Glossário

Os termos de rádios comunicadores, explicados

Rádio HT
Rádio portátil de mão.
Fone de lapela
Microfone de lapela com fone de ouvido.
Repetidora
Equipamento que amplia o alcance dos rádios.
Canal
Frequência programada para um grupo de rádios.
Carregador múltiplo
Base que carrega vários rádios ao mesmo tempo.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual (MEI)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com rádios comunicadores

Consigo saber qual rádio foi para qual evento?

Consegue pela série registrada na saída.

O sistema cobra os fones que faltaram?

Cobra. A conferência gera os itens faltantes na fatura.

Dá para alugar por mês para obra?

Dá, com cobrança recorrente.

O Beevix programa os canais dos rádios?

Não. Canais e frequências são gravados com o programador de rádio do fabricante.

Alugo também som e iluminação. Qual página?

A de locação de som e iluminação.

Vendo rádios também. Entra no mesmo sistema?

Entra. A venda sai em NF-e com o mesmo estoque.

Faz manutenção para terceiros?

Faz, com OS e NFS-e.

Qual o CNAE para locação de rádios comunicadores?

O CNAE principal mais usado para locação de rádios comunicadores é 7739-0/99 (Aluguel de outras máquinas e equipamentos comerciais e industriais não especificados anteriormente, sem operador). Também aparecem como secundários: 9512-6/00 (Reparação e manutenção de equipamentos de comunicação). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

Funcionalidades por trás do sistema para locação de rádios comunicadores

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