Locação e logística
Sistema de gestão para locação de tendas e estruturas
Feira agropecuária na quinta, casamento no sábado e festa junina de escola no domingo, com oito tendas 10x10, duas sanfonadas e um galpão de 15 metros de vão. A locadora de tendas precisa saber se tem peça, lona e equipe para tudo antes de dizer sim ao próximo telefonema.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- disponibilidade de cada modelo e tamanho
- Por datadisponibilidade de cada modelo e tamanho
- montagem e desmontagem com equipe e caminhão
- OS de campomontagem e desmontagem com equipe e caminhão
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- registrada e devolvida após conferência
- Cauçãoregistrada e devolvida após conferência
O que é um sistema para locação de tendas?
Na locação de tendas, o sistema de gestão reserva cada estrutura — pirâmide, sanfonada, chapéu de bruxa, galpão de lona — para as datas do evento e impede que a mesma peça seja prometida duas vezes. Ele também gera as ordens de montagem e desmontagem com equipe e veículo, cobra sinal e saldo e registra lona rasgada ou peça faltante na devolução.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de tendas
Tenda reservada em dobro
Duas tendas 10x10 prometidas para o mesmo sábado, mas só havia três no estoque e uma estava com a lona na costura. O cliente descobre na sexta à noite.
Equipe de montagem sem escala
Três eventos no mesmo dia, dois caminhões e seis montadores. Quem sai às 5h para a feira e quem vai ao casamento depende de telefonemas na véspera.
Lona devolvida rasgada
Vento forte, estaca arrancada, rasgo de 40 cm na cobertura. Sem conferência registrada na desmontagem, a costura de R$ 600 não é cobrada de ninguém.
Adicionais que não entram no orçamento
Fechamento lateral, calha entre tendas, piso tablado e iluminação. O cliente pede na hora da montagem e a locadora não cobra por esquecimento.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Quadro branco na parede do galpão | Reserva por modelo e tamanho com bloqueio de datas |
| Orçamento | Preço passado por WhatsApp | Tenda, adicionais, frete e montagem num só orçamento |
| Montagem | Equipe definida por telefone na véspera | OS com endereço, horário, equipe e caminhão |
| Devolução | Carregar e ir embora | Checklist de peças e lonas na desmontagem |
| Avarias | Custo absorvido pela locadora | Reparo cobrado com base na conferência |
| Manutenção | Lona rasgada descoberta no evento seguinte | Peça bloqueada até sair da costura ou da solda |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita técnica ou orçamento
Área disponível, tipo de piso, número de pessoas, modelo da tenda e adicionais como fechamento, calha, tablado e iluminação.
- 2
Reserva e contrato
Aprovado o orçamento, as estruturas ficam bloqueadas nas datas, com sinal cobrado e saldo agendado.
- 3
Separação e carga
A lista de peças, lonas, estacas e lastros sai da OS para conferência no carregamento.
- 4
Montagem e evento
Equipe monta no horário combinado, registra fotos e colhe o aceite do responsável pelo evento.
- 5
Desmontagem e conferência
Peças contadas, lona inspecionada, avarias lançadas e caução liberada ou abatida.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de tendas
Agenda de estruturas
Disponibilidade por modelo, tamanho e data, incluindo dias de montagem e desmontagem.
OS de montagem
Equipe, caminhão, endereço, horário e checklist de peças.
Estoque de componentes
Lonas, estruturas, estacas, lastros, calhas e fechamentos laterais.
Sinal, saldo e caução
Pagamentos programados até a data do evento, com caução controlada.
Manutenção de lonas
Estrutura bloqueada enquanto está na costura, na solda ou na limpeza.
Ocupação por modelo
Quais tendas giram mais e quais ficam paradas no galpão.
Tudo em um painel só: locação de tendas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envio do orçamento e confirmação do horário de montagem.
- P
Pix e link de pagamento
Sinal para garantir a data sem ir ao escritório.
- G
Google Agenda
Montagens do dia no celular do encarregado de campo.
- G
Google Maps
Local do evento aberto direto da OS.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de montagem e serviços.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de tendas.
Aluguel e montagem têm naturezas diferentes
A locação da tenda em si não é serviço da lista do ISS, enquanto a montagem, a desmontagem e o transporte são. Separar os valores no contrato e na nota é o que a maioria das contabilidades orienta.
Responsabilidade técnica da estrutura
Eventos com público costumam exigir ART ou RRT das estruturas temporárias para liberação junto à prefeitura e ao Corpo de Bombeiros. O documento é emitido pelo profissional habilitado; o sistema guarda o arquivo anexado à OS.
Remessa das estruturas
O transporte das peças até o evento pode exigir nota de remessa de bem em locação, conforme o estado. Defina a natureza da operação com a contabilidade.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Estruturas
Cadastre cada modelo e tamanho de tenda com quantidade e componentes.
- 2
Dia 2 — Agenda
Lance os eventos já fechados com datas de montagem e desmontagem.
- 3
Dia 3 — Tabela e adicionais
Monte preços de locação, frete, montagem, fechamento lateral e tablado.
- 4
Semana 2 — Campo
Rode as OS da semana com checklist de carga e conferência na volta.
Glossário
Os termos de locação de tendas, explicados
- Tenda pirâmide
- Tenda de base quadrada com cobertura em forma de pirâmide, comum nos tamanhos 3x3 a 10x10 metros.
- Tenda sanfonada
- Estrutura dobrável que abre como sanfona, montada em minutos, muito usada em feiras e ações promocionais.
- Galpão de lona
- Estrutura de grande vão com cobertura em lona, usada em feiras, depósitos temporários e eventos maiores.
- Calha
- Peça que liga duas tendas e escoa a água da chuva entre as coberturas.
- Lastro
- Peso usado para fixar a tenda quando não é possível cravar estacas, como em asfalto ou piso de concreto.
- ART
- Anotação de Responsabilidade Técnica emitida por engenheiro registrado no CREA, exigida em muitos eventos com estrutura temporária.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de tendas
O sistema impede reservar a mesma tenda duas vezes?
Impede. Cada modelo tem quantidade disponível por data, contando os dias de montagem e desmontagem, e o orçamento avisa quando falta estrutura.
Dá para cobrar fechamento lateral e tablado à parte?
Dá. Cada adicional é um item do orçamento com preço próprio e sai na lista de carga da OS.
O Beevix emite a ART da estrutura?
Não. A ART é emitida pelo engenheiro no sistema do CREA. Você anexa o documento à OS para ter tudo junto ao evento.
Como controlo lona que foi para a costura?
A peça em reparo fica bloqueada na agenda até ser liberada, e o custo do conserto é lançado nela.
Consigo escalar a equipe de montagem?
Consegue. Cada OS tem equipe e veículo definidos, e a agenda mostra quem está em cada evento no dia.
Serve para quem também aluga mobiliário para eventos?
Serve. Mesas, cadeiras e itens de apoio entram como produtos locáveis na mesma agenda.
Posso cobrar sinal para garantir a data?
Pode. O sinal é cobrado por Pix ou link, e a reserva fica confirmada quando o pagamento é baixado.
Organize a sua operação de locação de tendas
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.