Sistema de gestão para agentes de carga
O importador de Joinville quer cotação de um contêiner de 40 pés de Ningbo a Itajaí, com coleta na fábrica e desembaraço. O agente consulta três armadores, soma taxas de origem e destino, aplica a margem e envia a proposta. Se fechar, o processo terá dezenas de custos em dólar e real até a entrega.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- custos e receitas reunidos
- Processo por embarquecustos e receitas reunidos
- proposta com margem visível
- Cotaçãoproposta com margem visível
- custos em dólar e real
- Moedascustos em dólar e real
- faturamento do agenciamento
- NFS-efaturamento do agenciamento
O que é um sistema para agente de carga?
O agente de carga contrata o transporte internacional em nome do cliente e cobra frete, taxas e agenciamento. O sistema organiza cada embarque como um processo com custos de armadores, companhias aéreas e parceiros, receitas cobradas do cliente e a margem final. O faturamento sai do mesmo processo.
Também procurado como programa para agente de carga, software para agente de carga, ERP para agente de carga. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em agentes de carga
Margem que só aparece no fim
Taxas de destino e demurrage chegam depois da entrega. O processo que parecia bom fecha no prejuízo.
Custos em várias moedas
Frete em dólar, taxas locais em real, câmbio do dia do pagamento. Sem registro por processo, ninguém sabe o resultado.
Fatura esquecida
O processo terminou e uma taxa extra paga ao terminal não foi repassada ao cliente.
Cotações perdidas no e-mail
O comercial não sabe quais propostas viraram embarque e por quê as outras foram perdidas.
Antes e depois
O que muda na rotina de agente de carga com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cotação | Planilha por e-mail | Proposta registrada |
| Processo | Pasta de arquivos | Embarque com custos e receitas |
| Margem | Calculada no fim | Acompanhada durante o processo |
| Repasses | Taxas esquecidas | Custos refaturados ao cliente |
| Pagamentos | Planilha de câmbio | Contas a pagar por processo |
| Faturamento | Nota avulsa | NFS-e do agenciamento |
Como funciona na prática
O fluxo de agente de carga, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cotação
Rota, modal, volumes e custos de parceiros.
- 2
Aprovação
A proposta aceita abre o processo.
- 3
Embarque
Reservas, documentos e custos lançados.
- 4
Chegada
Taxas de destino e repasses registrados.
- 5
Fechamento
Fatura ao cliente e margem do processo.
Recursos
O que o Beevix entrega para agentes de carga
Propostas
Cotações com margem.
Processos
Embarque como centro de custo.
Contas a pagar
Armadores e parceiros.
Margem
Resultado por processo.
Clientes
Histórico de embarques.
Faturamento
NFS-e e cobrança.
Tudo em um painel só: agentes de carga do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para agente de carga
- E
E-mail
Envio de cotações e faturas.
- B
Boleto e Pix
Cobrança dos importadores.
- C
Certificado Digital A1
Emissão de NFS-e.
- C
Conciliação bancária
Pagamentos ao exterior conferidos.
- C
Contabilidade
Receitas e custos por processo.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de agente de carga
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em agentes de carga.
Agenciamento é serviço
A remuneração do agente sai em NFS-e com ISS do município. Valores de frete repassados por conta e ordem do cliente têm tratamento próprio; defina com a contabilidade.
Câmbio e remessas
Pagamentos a parceiros no exterior passam por contrato de câmbio no banco. O sistema registra o valor em real efetivamente pago.
Desembaraço não é do agente
O registro aduaneiro é feito pelo despachante habilitado. O agente pode coordenar, mas o documento é do despachante.
CNAE
CNAE para agente de carga
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com agente de carga. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 5250-8/03 | Agenciamento de cargas, exceto para o transporte marítimo | Agenciamento de cargas, exceto para o transporte marítimo. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 5250-8/04 | Organização logística do transporte de carga | Organização logística do transporte de carga. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 5232-0/00 | Atividades de agenciamento marítimo | Agenciamento marítimo, que cita a agrupação de cargas; confirme com a contabilidade para o frete marítimo. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em agente de carga: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Parceiros
Cadastre armadores, companhias aéreas e agentes no exterior.
- 2
Dia 2: Clientes
Importadores e exportadores com condições.
- 3
Dia 3: Processos abertos
Lance os embarques em andamento.
- 4
Semana 2: Cotações
Registre as propostas pelo sistema.
Glossário
Os termos de agentes de carga, explicados
- Freight forwarder
- Agente que organiza o transporte internacional para o cliente.
- BL
- Conhecimento de embarque marítimo.
- AWB
- Conhecimento de embarque aéreo.
- Demurrage
- Cobrança pelo uso do contêiner além do prazo livre.
- LCL
- Carga consolidada que divide o contêiner com outras.
- FCL
- Contêiner cheio exclusivo de um embarcador.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com agentes de carga
O Beevix consulta frete nos armadores?
Não. As tarifas vêm dos parceiros e são lançadas na cotação.
Consigo ver a margem de cada embarque?
Consegue, somando receitas e custos do processo.
Registro custos em dólar?
Registre o valor pago em real e anote o valor em moeda estrangeira no processo.
Emite o BL?
Não. O BL é emitido pelo armador ou pelo agente no sistema da linha.
Faço desembaraço também. Qual página?
A de despachantes aduaneiros.
Dá para cobrar taxa extra depois da entrega?
Dá. O processo continua aberto até o fechamento financeiro.
Emite CT-e de transporte rodoviário?
Emite, se a empresa também fizer o transporte. Confirme a obrigação com a contabilidade.
Qual o CNAE para agente de carga?
O CNAE principal mais usado para agente de carga é 5250-8/03 (Agenciamento de cargas, exceto para o transporte marítimo). Também aparecem como secundários: 5250-8/04 (Organização logística do transporte de carga); 5232-0/00 (Atividades de agenciamento marítimo). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para agente de carga
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Emissor de CT-eEmissão do CT-e, o documento fiscal do frete, no mesmo sistema que emite o MDF-e, a NF-e e controla o financeiro da transportadora.
- Emissor de MDF-eEmissão e encerramento do MDF-e, o manifesto que relaciona os documentos fiscais da carga, no mesmo sistema do CT-e e da NF-e.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
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