13º salário: como separar o caixa até 30/11 e 20/12

A resposta para 13 salário quando é pago está na Lei nº 4.749/1965: a primeira parcela, de metade do salário do mês anterior, deve ser paga entre fevereiro e novembro, ou seja, até 30 de novembro; a segunda, com o restante, até 20 de dezembro. Em 2026, o dia 30/11 cai numa segunda-feira e o dia 20/12 cai num domingo, então o pagamento final precisa ser programado para antes do fim de semana. Para o dono do negócio, isso significa ter no caixa, entre o fim de novembro e o meio de dezembro, o equivalente a um salário inteiro de cada empregado, mais o FGTS.

Este texto trata do 13º pelo lado do caixa da empresa: quanto separar, quando o dinheiro sai e como cruzar isso com as vendas de fim de ano. O cálculo da folha, com descontos e encargos de cada empregado, é trabalho da contabilidade ou do departamento pessoal.

O que diz a lei sobre o pagamento

Regra	O que a lei diz	Base legal
Valor total	1/12 da remuneração devida em dezembro por mês de serviço no ano; fração de 15 dias ou mais conta como mês inteiro	Lei 4.090/1962, art. 1º, §§ 1º e 2º
1ª parcela (adiantamento)	Entre fevereiro e novembro, de uma só vez, metade do salário recebido no mês anterior	Lei 4.749/1965, art. 2º
Todos no mesmo mês?	Não: o empregador não é obrigado a pagar o adiantamento a todos no mesmo mês	Lei 4.749/1965, art. 2º, § 1º
Adiantamento nas férias	Pago junto com as férias se o empregado pedir em janeiro	Lei 4.749/1965, art. 2º, § 2º
2ª parcela	Até 20 de dezembro, descontado o adiantamento	Lei 4.749/1965, art. 1º
FGTS	Depósito de 8% também sobre a gratificação de Natal	Lei 8.036/1990, art. 15

O § 1º do art. 2º é útil para o caixa: a empresa pode distribuir o adiantamento ao longo do ano. Quem pagou a primeira parcela de parte da equipe nas férias ou em meses de venda boa chega a novembro com menos peso.

Datas de 2026 no calendário

• 30/11/2026 (segunda-feira): último dia para a primeira parcela de quem ainda não recebeu.
• 20/12/2026 (domingo): limite legal da segunda parcela. Como cai num domingo, programe a transferência até sexta-feira, 18/12, e confirme o procedimento com a contabilidade.
• Dezembro e janeiro: FGTS e contribuições sobre o 13º seguem os prazos da folha. A contabilidade informa o vencimento das guias no seu caso.

Quanto separar: exemplo com quatro empregados

Exemplo da Redação Beevix (2026), com valores hipotéticos: uma loja tem quatro empregados que trabalharam o ano todo, dois com salário de R$ 2.000,00 e dois com R$ 2.800,00. A folha mensal é de R$ 9.600,00.

Item	Conta	Valor	Quando sai do caixa
13º bruto total	Um salário de cada	R$ 9.600,00	Dividido em duas parcelas
1ª parcela	50% de R$ 9.600,00	R$ 4.800,00	Até 30/11
2ª parcela (valor bruto)	R$ 9.600,00 − R$ 4.800,00	R$ 4.800,00	Até 18/12 (20/12 é domingo)
FGTS sobre o 13º	8% de R$ 9.600,00	R$ 768,00	Nas guias de FGTS de dezembro e janeiro
Total mínimo a provisionar	R$ 9.600,00 + R$ 768,00	R$ 10.368,00	Entre o fim de novembro e janeiro

Dois avisos sobre a tabela. Primeiro, a segunda parcela paga ao empregado é menor que R$ 4.800,00, porque dela saem o INSS e o imposto de renda retidos; esse valor não fica com a empresa, vai para as guias. Para o caixa, o total que sai continua perto do bruto. Segundo, os encargos do empregador variam com o regime tributário: no Simples Nacional, na maioria dos anexos, a contribuição patronal já está no DAS, mas há exceções, como o Anexo IV. Peça ao contador a estimativa completa do seu caso.

Provisão mensal: o jeito de não sofrer em dezembro

A forma mais tranquila de pagar o 13º é guardar 1/12 da folha todo mês, mais o FGTS correspondente. No exemplo, seriam R$ 800,00 de 13º e R$ 64,00 de FGTS por mês, R$ 864,00 no total. Quem começa em outubro precisa acumular R$ 10.368,00 em pouco mais de dois meses, cerca de R$ 4.300,00 por mês até o fim de novembro e o resto em dezembro.

Para não misturar esse dinheiro com o capital de giro, use uma das saídas abaixo:

1. Conta ou aplicação separada com resgate imediato, só para provisões (13º, férias, impostos anuais).
2. Lançamento de conta a pagar futura no financeiro, com as datas de 30/11 e 18/12, para que o fluxo de caixa projetado já mostre a saída.
3. Adiantamento escalonado no ano seguinte, aproveitando a regra que permite pagar a primeira parcela em meses diferentes para cada empregado.

O 13º não é surpresa: é a despesa mais previsível do ano. Quando ela aperta, quase sempre é porque o dinheiro de cada mês foi usado como se fosse sobra. Separar 1/12 da folha por mês resolve o problema na origem.

— Equipe Beevix, redação de conteúdo de gestão

Cruze o 13º com as vendas de fim de ano

Novembro e dezembro trazem mais vendas no comércio, mas o dinheiro dessas vendas nem sempre entra antes do 13º. Monte o fluxo de caixa das próximas 10 semanas olhando para quando cada venda vira dinheiro:

• Cartão de crédito à vista: o recebimento depende do prazo contratado com a credenciadora. Vendas da Black Friday (27/11) podem cair só no fim de dezembro.
• Cartão parcelado: cada parcela entra num mês. Uma venda de dezembro em 10 vezes paga quase nada do 13º.
• Pix e dinheiro: entram no dia. São os recebimentos que ajudam a fechar a primeira e a segunda parcela.
• Boleto e crediário de clientes: considere o histórico de atraso, não só o vencimento.

Se a projeção mostrar falta de caixa, as opções mais baratas costumam ser negociar prazo com fornecedores das compras de Natal e incentivar recebimento no Pix. Antecipar recebíveis de cartão tem custo; compare a taxa com a do cheque especial antes de decidir. O método para montar a projeção está em fluxo de caixa em 5 passos, e há uma planilha de fluxo de caixa pronta para usar.

Casos que mudam o valor

• Empregado admitido durante o ano: recebe 1/12 por mês trabalhado. Quem entrou em 10 de julho conta julho como mês inteiro, porque trabalhou mais de 15 dias nele, e soma 6/12 até dezembro.
• Salário variável ou comissão: o cálculo considera a média, conforme a regra que o departamento pessoal aplicar. Nesse caso, peça a estimativa com antecedência, porque o valor pode passar do salário fixo.
• Desligamento antes de dezembro: o 13º proporcional entra na rescisão, e o adiantamento já pago pode ser compensado (Lei 4.749/1965, art. 3º).
• Faltas: faltas legais e justificadas não reduzem o 13º; faltas injustificadas podem afetar a contagem de meses. A análise é do departamento pessoal.

Para ter uma noção do custo total de cada contratado ao longo do ano, use a calculadora de custo de funcionário.

O papel do sistema de gestão

O Beevix não calcula folha nem 13º. O que ele faz é mostrar se o dinheiro vai estar lá: o financeiro projeta entradas e saídas, as vendas do PDV e da loja virtual entram como contas a receber com a data real de recebimento, e a conciliação bancária confirma o saldo. Com a provisão lançada como conta a pagar, o fluxo de caixa de novembro e dezembro já aparece com o 13º descontado.

Fontes oficiais

• Lei nº 4.749/1965 (pagamento do 13º salário): Planalto, consultado em 07/10/2026.
• Lei nº 4.090/1962 (gratificação de Natal): Planalto, consultado em 07/10/2026.
• Lei nº 8.036/1990, art. 15 (FGTS sobre a gratificação de Natal): Planalto, consultado em 07/10/2026.

Perguntas frequentes

Quando é pago o 13º salário em 2026?

A primeira parcela até 30 de novembro de 2026 e a segunda até 20 de dezembro de 2026, conforme a Lei nº 4.749/1965. Como 20/12/2026 é domingo, programe o pagamento para antes, até sexta-feira, 18/12, e confirme com a contabilidade.

Quanto é a primeira parcela do 13º?

Metade do salário recebido pelo empregado no mês anterior ao pagamento, paga de uma só vez (Lei 4.749/1965, art. 2º). Em geral, INSS e imposto de renda são descontados só na segunda parcela.

Posso pagar o 13º em uma parcela só, em dezembro?

A lei prevê o adiantamento entre fevereiro e novembro e o restante até 20 de dezembro. Pagar tudo de uma vez em dezembro deixa de cumprir o prazo do adiantamento. Pagar o valor integral até 30 de novembro cumpre os dois prazos. Confirme a forma com a contabilidade.

O 13º tem FGTS?

Sim. A Lei nº 8.036/1990, art. 15, inclui a gratificação de Natal na base do depósito de 8% do FGTS. No exemplo de uma folha de R$ 9.600,00, o FGTS sobre o 13º soma R$ 768,00.

Quanto devo guardar por mês para o 13º?

Um doze avos da folha mensal mais o FGTS correspondente. Numa folha de R$ 9.600,00, isso dá R$ 800,00 de 13º e R$ 64,00 de FGTS por mês, sem contar encargos que dependem do regime tributário.

Próximo passo

Peça hoje ao contador a estimativa do 13º com encargos e lance as duas datas no seu fluxo de caixa. Para acompanhar entradas e saídas sem planilha paralela, veja os planos do Beevix, confira os segmentos atendidos ou fale com um especialista.