Sistema de gestão para locadoras de carros para motoristas de aplicativo
O motorista retira o sedã na terça, paga R$ 650 por semana com 1.500 km de franquia e deixa uma caução de dois aluguéis. Em quatro meses, o carro roda 25 mil km, precisa de duas revisões e leva três multas. Toda semana, 80 contratos vencem no mesmo dia.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cobrança no mesmo dia da semana
- Plano semanalcobrança no mesmo dia da semana
- excedente cobrado no fechamento
- Franquia de kmexcedente cobrado no fechamento
- OS pela quilometragem
- RevisõesOS pela quilometragem
- vinculadas ao contrato
- Multasvinculadas ao contrato
O que é um sistema para locadora de carros para motoristas de aplicativo?
Locadora para motorista de aplicativo aluga carros por semana ou mês com franquia de quilometragem e caução. O sistema cobra o plano de forma recorrente, controla cada carro por placa e km, agenda revisões e liga multas, avarias e excedentes ao contrato do período.
Também procurado como programa para locadora de carro de aplicativo, software para locadora de carro de aplicativo, ERP para locadora de carro de aplicativo. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em carros para motorista de app
Oitenta cobranças na segunda-feira
Cobrar cada motorista no WhatsApp leva o dia. Os atrasados se misturam com quem pagou adiantado.
Carro parado esperando revisão
Sem quilometragem atualizada, a revisão vira corretiva e o carro fica uma semana fora de giro.
Multa sem indicação de condutor
O prazo para indicar o motorista passa e a pontuação fica na empresa.
Caução que não cobre o dano
O carro volta com para-choque quebrado e a caução não foi atualizada.
Antes e depois
O que muda na rotina de locadora de carro de aplicativo com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cobrança | Mensagens manuais | Recorrência por contrato |
| Quilometragem | Informada pelo motorista | Leitura na vistoria e no retorno |
| Revisão | Corretiva | Programada por km |
| Multas | Prazo perdido | Contrato da data identificado |
| Avarias | Sem foto | Vistoria com fotos |
| Frota | Planilha de placas | Status de cada carro |
Como funciona na prática
O fluxo de locadora de carro de aplicativo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro
CNH com EAR, cadastro no aplicativo e análise do motorista.
- 2
Retirada
Contrato, caução, km e vistoria com fotos.
- 3
Cobrança semanal
Cartão ou Pix gerado no dia do vencimento.
- 4
Revisão
O carro é chamado pela quilometragem.
- 5
Devolução
Vistoria, excedente de km e acerto da caução.
Recursos
O que o Beevix entrega para carros para motorista de app
Recorrência
Semanal ou mensal.
Frota
Placa, km e status.
Revisões
Agenda por km.
Vistoria
Fotos e assinatura.
Caução
Garantia por contrato.
Rentabilidade
Receita por carro.
Tudo em um painel só: carros para motorista de app do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locadora de carro de aplicativo
- C
Cobrança recorrente no cartão
Plano do motorista.
- P
Pix e boleto
Alternativa ao cartão.
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento e revisão.
Integração com WhatsApp - C
Conciliação bancária
Baixa dos pagamentos.
- C
Contabilidade
Faturas e despesas da frota.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locadora de carro de aplicativo
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em carros para motorista de app.
Locação sem condutor
Aluguel de carro sem motorista é locação de bem móvel; o item 3.01 da lista da LC 116/2003 foi vetado. Confirme com a contabilidade o documento usado na sua cidade.
Indicação do condutor
A notificação de autuação dá prazo para indicar quem dirigia. O contrato com data e hora é a base dessa indicação.
Compra e venda de carros da frota
Locadoras podem ter regras próprias de IPVA e de venda de veículos usados conforme o estado. Valide com a contabilidade antes de vender a frota.
CNAE
CNAE para locadora de carro de aplicativo
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com locadora de carro de aplicativo. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7711-0/00 | Locação de automóveis sem condutor | Código da locação de automóveis sem condutor. | Principal | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em locadora de carro de aplicativo: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Frota
Cadastre placas, km e documentos.
- 2
Dia 2: Planos
Semanal, mensal, franquia e caução.
- 3
Dia 3: Contratos ativos
Lance os motoristas atuais.
- 4
Semana 2: Recorrência
Ative a cobrança automática.
Glossário
Os termos de carros para motorista de app, explicados
- EAR
- Observação na CNH de que o condutor exerce atividade remunerada.
- Franquia de km
- Quilometragem incluída no plano antes de cobrar excedente.
- Caução
- Garantia retida até a devolução do carro.
- Proteção veicular
- Cobertura de danos contratada para a frota.
- Vistoria
- Registro do estado do carro com fotos.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com carros para motorista de app
O sistema cobra o motorista toda semana?
Cobra. A recorrência gera o título no dia combinado.
Consigo cobrar o km excedente?
Consegue, lançando a leitura de km no fechamento.
O Beevix indica o condutor no Detran?
Não. Ele mostra quem estava com o carro; a indicação é feita no órgão de trânsito.
Integra com o aplicativo de transporte?
Não. O controle de corridas é da plataforma de transporte.
Alugo carros para pessoa física também. Qual página?
A de locadoras de veículos.
Faz a manutenção na oficina própria?
Faz, com OS interna e estoque de peças.
Dá para bloquear o carro inadimplente?
O bloqueio é do rastreador. O sistema mostra os atrasos.
Qual o CNAE para locadora de carro de aplicativo?
O CNAE principal mais usado para locadora de carro de aplicativo é 7711-0/00 (Locação de automóveis sem condutor). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para locadora de carro de aplicativo
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Emissor de CT-eEmissão do CT-e, o documento fiscal do frete, no mesmo sistema que emite o MDF-e, a NF-e e controla o financeiro da transportadora.
- Emissor de MDF-eEmissão e encerramento do MDF-e, o manifesto que relaciona os documentos fiscais da carga, no mesmo sistema do CT-e e da NF-e.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
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