Sistema de gestão para locação de mesas, cadeiras e utensílios para festas
Sábado de junho tem nove festas: aniversário de 80 convidados, casamento no sítio, festa junina de condomínio. A locadora tem 600 cadeiras plásticas, 150 mesas quadradas, 40 toalhas de cada cor, 800 pratos e 1.200 taças. Na segunda-feira, volta tudo junto, faltando dezoito taças, duas cadeiras quebradas e uma toalha manchada de vinho.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- disponibilidade de cada item no fim de semana
- Por datadisponibilidade de cada item no fim de semana
- jogo de mesa com cadeiras e toalha
- Kitsjogo de mesa com cadeiras e toalha
- entrega e recolha por endereço
- Rotaentrega e recolha por endereço
- faltas e avarias cobradas na devolução
- Quebrasfaltas e avarias cobradas na devolução
O que é um sistema para locação de mesas e cadeiras?
Uma locadora de mesas e cadeiras precisa saber, para cada data, quantas peças estão livres, e o sistema faz essa conta somando todas as reservas do dia. Ele vende kits de mesa, cadeiras e toalha, inclui louças e taças, cobra sinal para garantir a data, monta a rota de entrega e recolha e cobra peças quebradas ou faltantes na conferência.
Também procurado como programa para locação de mesas e cadeiras, software para locação de mesas e cadeiras, ERP para locação de mesas e cadeiras. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de mesas e cadeiras
Cadeira prometida que não existe
Três festas no mesmo sábado somam 640 cadeiras. A locadora tem 600, mas só descobre quando o caminhão está sendo carregado.
Taça que não volta
Saíram 200 taças e voltaram 182. Sem conferência registrada, o cliente diz que entregou tudo e a perda fica com a locadora.
Reserva sem sinal
Cliente reserva por mensagem para o feriado e desiste na véspera. As peças ficaram bloqueadas e outra festa foi recusada.
Toalha suja fora de circulação
Toalhas na lavanderia aparecem como disponíveis. No sábado seguinte, faltam doze da cor mais pedida.
Antes e depois
O que muda na rotina de locação de mesas e cadeiras com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Disponibilidade | Contagem de cabeça | Saldo por item e por data somando as reservas |
| Kits | Itens anotados um a um | Kit de mesa com cadeiras e toalha |
| Reserva | Promessa por mensagem | Data garantida com sinal |
| Entrega | Endereços em papel | Rota de entrega e recolha com horário |
| Devolução | Conferência informal | Faltas e quebras registradas e cobradas |
| Higienização | Toalha na lavanderia sem controle | Itens em lavagem fora do disponível |
Como funciona na prática
O fluxo de locação de mesas e cadeiras, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
Data, endereço, número de convidados e itens convertidos em quantidade.
- 2
Reserva
Sinal pago e peças bloqueadas para a data.
- 3
Separação e entrega
Lista de carga por festa e rota do caminhão.
- 4
Recolha e conferência
Itens contados na volta, faltas e quebras registradas.
- 5
Acerto
Saldo e avarias cobrados e itens enviados à lavagem.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de mesas e cadeiras
Disponibilidade por data
Saldo de cada item considerando todas as reservas.
Kits
Mesa com cadeiras, toalha e louça em um item.
Sinal e saldo
Reserva paga e saldo antes da entrega.
Rota de entrega e recolha
Endereços e horários do fim de semana.
Tabela de reposição
Valor de cada peça quebrada ou faltante.
Itens em lavagem
Toalhas e louças fora do estoque até voltarem.
Tudo em um painel só: locação de mesas e cadeiras do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locação de mesas e cadeiras
- P
Pix e link de pagamento
Sinal da reserva.
- W
WhatsApp
Orçamento e confirmação da entrega.
- G
Google Maps
Rota de entrega e recolha.
- I
Instagram
Catálogo de mesas e louças no perfil.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locação de mesas e cadeiras
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de mesas e cadeiras.
Locação sem ISS
A locação pura de mesas, cadeiras e utensílios não sofre ISS, conforme a Súmula Vinculante 31 do STF. A cobrança costuma sair em recibo ou fatura de locação.
Serviços à parte
Montagem, decoração e entrega cobradas como serviço podem ter ISS e exigir NFS-e. Separe os valores no orçamento.
Venda de peça quebrada
A cobrança de peça perdida ou quebrada é indenização ou venda, conforme o caso. Defina o documento com a contabilidade.
Implantação
Implantação em locação de mesas e cadeiras: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Itens
Cadastre mesas, cadeiras, toalhas e louças com quantidade total.
- 2
Dia 2 — Kits
Monte os kits mais vendidos e a tabela de reposição.
- 3
Dia 3 — Reservas
Lance as festas já marcadas para bloquear as datas.
- 4
Semana 2 — Rotas
Faça o primeiro fim de semana pela rota do sistema.
Glossário
Os termos de locação de mesas e cadeiras, explicados
- Jogo de mesa
- Mesa com quatro cadeiras, unidade comum de locação para festas.
- Cobre-mancha
- Toalha menor colocada sobre a toalha principal da mesa.
- Sousplat
- Prato decorativo maior colocado sob o prato raso.
- Recolha
- Retirada do material depois da festa.
- Reposição
- Valor cobrado pela peça que não voltou ou voltou quebrada.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de mesas e cadeiras
O sistema mostra quantas cadeiras estão livres no sábado?
Mostra. O saldo da data desconta todas as reservas confirmadas.
Consigo alugar kit de mesa com cadeiras?
Consegue. O kit reserva todos os itens que o compõem.
Dá para cobrar taça quebrada?
Dá. A conferência registra a quebra e aplica o valor de reposição.
O Beevix tem catálogo para o cliente montar o pedido sozinho?
Tem a loja virtual para expor os itens, mas a disponibilidade por data é confirmada pela equipe antes da reserva.
Monta a rota do caminhão?
Lista as entregas e recolhas do dia em sequência para abrir no Google Maps.
Preciso emitir nota da locação?
A locação pura não tem ISS; o documento usado deve ser definido com a contabilidade. Serviços à parte saem em NFS-e.
Serve para quem também aluga tendas?
Serve. Tendas, mesas e utensílios ficam no mesmo controle de datas.
Guias para quem trabalha com locação de mesas e cadeiras
Organize a sua operação de locação de mesas e cadeiras
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.