Locação e logística
Sistema para empresa de mudanças
A mudança marcada para sábado às 7h não pode furar: é caminhão, quatro ajudantes e um apartamento vazio esperando do outro lado.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- orçamento fechado por volume e distância
- Por m³orçamento fechado por volume e distância
- caminhão e equipe alocados sem choque
- Agenda por datacaminhão e equipe alocados sem choque
- emitida a partir da ordem de serviço
- NFS-eemitida a partir da ordem de serviço
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
O que é um sistema para empresa de mudanças?
É um software que organiza a mudança como serviço agendado, com data marcada e recursos reservados. O orçamento é montado por volume em metros cúbicos, distância e número de ajudantes; aprovado, ele reserva o caminhão e a equipe naquela data, separa caixas e plástico-bolha do estoque e vira ordem de serviço para o dia. A NFS-e sai do mesmo registro, com o seguro da carga e as ocorrências de item danificado anexadas.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em empresa de mudança
Orçamento de mudança por m³ feito no olho
O vendedor visita o apartamento, estima "uns 30 metros" e fecha o preço. No dia, é caminhão e meio, dois ajudantes a mais e o lucro da mudança virou custo.
Duas mudanças no mesmo caminhão
A agenda vive no WhatsApp do dono e no caderno da recepção. Sábado de manhã, dois clientes esperando e um baú só.
Embalagem que desaparece
Fita, papelão e plástico-bolha saem do depósito sem vínculo com serviço nenhum. No fim do mês ninguém sabe quanto de caixa cada mudança consumiu.
Item danificado sem registro
A porta do guarda-roupa chega lascada e o cliente manda foto na segunda-feira. Sem inventário assinado na origem, a empresa paga sem discutir.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Volume estimado no olho, na sala do cliente | Lista de itens convertida em m³, com distância e equipe no cálculo |
| Agenda | Caderno da recepção e WhatsApp do dono | Caminhão e ajudantes reservados na data, com choque bloqueado |
| Equipe | Quem apareceu no galpão na segunda de manhã | Ajudantes alocados por serviço, com o custo do dia na mudança |
| Embalagem | Sai do depósito sem baixa e sem dono | Caixa, fita e bolha baixados do estoque na ordem de serviço |
| Nota fiscal | Emitida no portal da prefeitura, dias depois | NFS-e a partir da ordem de serviço, com o valor já fechado |
| Ocorrência | Foto no WhatsApp e prejuízo assumido | Inventário na origem e dano registrado no serviço, com seguro acionado |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Levantamento e orçamento
Monte a lista de móveis e caixas, some o volume em m³ e acrescente distância, andar sem elevador, içamento e ajudantes.
- 2
Aprovação e agendamento
Aprovado o orçamento, a data trava o caminhão e a equipe. O sinal cobrado por Pix ou link entra no contas a receber.
- 3
Preparação da carga
A separação lista caixa, fita, plástico-bolha e manta, com baixa no estoque e o inventário dos volumes.
- 4
Execução
A ordem de serviço do dia leva endereços, contatos, inventário e as observações do prédio. Dano é registrado ali mesmo.
- 5
Entrega e faturamento
Conferência na chegada, NFS-e emitida e saldo cobrado, com a margem visível: mão de obra, combustível e embalagem.
Recursos
O que o Beevix entrega para empresa de mudança
Orçamento por m³ e distância
Volume calculado a partir da lista de itens, com adicional de andar, içamento e quilometragem até o destino.
Agenda de caminhão e equipe
Alocação por data com aviso de choque, para não prometer sábado a dois clientes com um baú só.
Embalagem do estoque
Caixa, fita, manta e plástico-bolha baixados na ordem de serviço, aparecendo no custo daquela mudança.
Inventário de volumes
Relação do que foi carregado, com o estado de cada item na origem e a conferência na entrega.
Ocorrência e seguro
Dano registrado no serviço, com fotos e valor, para acionar a apólice em vez de discutir por mensagem.
Margem por mudança
Diária da equipe, combustível, pedágio e embalagem contra o valor cobrado, serviço por serviço.
Tudo em um painel só: empresa de mudança do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Orçamento, confirmação da data e lembrete na véspera da mudança.
- P
Pix e link de pagamento
Sinal na aprovação e saldo na entrega, com baixa no contas a receber.
- M
Maquininha POS
Cartão cobrado na casa do cliente e conciliado no caixa.
- C
Conta digital PJ
Combustível, pedágio e diária da equipe pagos onde a mudança é recebida.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFS-e do serviço e o CT-e da mudança interestadual.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em empresa de mudança.
Mudança dentro do município é NFS-e
Transporte de natureza municipal é serviço e sai em nota da prefeitura, com ISS na alíquota da cidade onde a empresa está estabelecida.
Mudança interestadual entra no campo do ICMS
Quando a carga cruza o limite do município ou do estado, a operação é transporte intermunicipal ou interestadual e o documento passa a ser o CT-e. Confirme o enquadramento com a contabilidade antes da primeira viagem.
Embalagem consumida não é venda
Caixa, fita e plástico-bolha aplicados na mudança são insumo do serviço, e não mercadoria vendida. Caixa avulsa vendida no balcão, sim: essa saída pede NF-e ou NFC-e.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Serviços e tabela
Cadastre os tipos de mudança, o valor por m³, a faixa de distância e os adicionais de andar e içamento.
- 2
Dia 2 — Frota e equipe
Registre os caminhões por capacidade em m³ e os ajudantes, com o custo da diária de cada função.
- 3
Dia 3 — Primeiro serviço
Monte um orçamento real, aprove, aloque a data e emita a NFS-e no fechamento.
- 4
Semana 2 — Estoque e financeiro
Suba o estoque de embalagem, ative o sinal por link e configure a cobrança do saldo.
Glossário
Os termos de empresa de mudança, explicados
- Volume em m³
- Medida do espaço que os móveis e caixas ocupam dentro do baú do caminhão. É a base do preço de uma mudança, mais do que o peso da carga.
- Içamento
- Subida de móveis pela fachada, com corda ou plataforma, quando a peça não passa na escada nem no elevador. Cobra-se à parte porque exige equipe e equipamento específicos.
- Inventário de mudança
- Lista dos volumes carregados com o estado de cada um na origem, conferida na entrega. É o que separa um dano de transporte de um arranhão que já existia.
- Guarda-móveis
- Armazenamento temporário dos móveis do cliente entre a saída de um imóvel e a entrada no outro. Costuma ser cobrado por período, como um aluguel.
- CT-e
- Conhecimento de Transporte eletrônico, documento fiscal do transporte de carga entre municípios ou estados. Ocupa o lugar da nota de serviço quando a mudança sai da cidade.
- Seguro de carga
- Cobertura contratada sobre o valor declarado dos bens transportados. Depende de inventário e de valor declarado para ser acionada sem discussão.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com empresa de mudança
Como calcular o preço de uma mudança por volume?
Você monta a lista de móveis e caixas, o sistema soma o volume em m³ e aplica a tabela da faixa de distância, somando ajudantes, andar sem elevador e içamento. O orçamento sai com esses itens abertos, então o cliente vê o que está pagando e você compara depois o previsto com o gasto real.
O sistema evita marcar duas mudanças no mesmo caminhão?
Evita. Caminhão e ajudantes são alocados na data do serviço e a agenda avisa quando há choque, contando o tempo de deslocamento entre um atendimento e outro.
Dá para controlar a embalagem usada em cada mudança?
Dá. Caixa, fita, manta e plástico-bolha ficam no estoque e são baixados na ordem de serviço da mudança, aparecendo no custo daquele trabalho junto da mão de obra e do combustível.
Emite NFS-e da mudança?
Emite. A nota de serviço sai a partir da ordem de serviço, sem redigitar valores no portal da prefeitura. Mudança que cruza municípios ou estados costuma exigir CT-e, e o enquadramento depende da sua operação.
Como fica o registro de móvel danificado?
O inventário registra o estado de cada volume na origem e a conferência na entrega aponta a diferença. A ocorrência fica anexada ao serviço, com fotos e valor, e serve para acionar o seguro da carga.
Controla o guarda-móveis que fica no galpão?
Controla. A guarda entra como contrato por período, com título gerado em cada vencimento no contas a receber, separado do valor da mudança em si.
Tem aplicativo para o motorista e rastreamento do caminhão?
Não. O Beevix não tem app de motorista nem rastreamento por GPS. A ordem de serviço do dia sai com endereços, inventário e observações, e o apontamento é feito no sistema; rastreador de frota fica em ferramenta separada.
Organize a sua operação de empresa de mudança
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.