Sistema de gestão para farmácias
Milhares de itens, cada um com lote e validade, uma parte só saindo com receita que fica retida na gaveta, e dois produtos na mesma prateleira que não são tributados igual.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- do recebimento à saída, por medicamento
- Lote e validadedo recebimento à saída, por medicamento
- PIS/COFINS definido item por item
- MonofásicoPIS/COFINS definido item por item
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para farmácia?
É um software para controlar o item mais regulado do varejo brasileiro. Cada medicamento entra com lote, validade e fabricante, e sai do balcão em NFC-e com a tributação correta: boa parte dos remédios está no regime monofásico de PIS/COFINS, e a perfumaria da gôndola ao lado tem ICMS-ST. O sistema registra a venda sob prescrição, guarda os dados que a escrituração de controlados exige, separa genérico, similar e referência e trata convênio, PBM e entrega.
Também procurado como programa para farmácia, software para farmácia, ERP para farmácia. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em farmácia
Validade que virou perda
A caixa vence no fundo da gaveta e a troca com o distribuidor tem prazo. Perdido o prazo, o encalhe deixa de ser devolução e passa a ser prejuízo direto.
Controlado vendido e não escriturado
A receita do controlado é retida, mas o registro do movimento fica para depois. Quando a vigilância pede, a farmácia tem a receita na gaveta e nada organizado por lote para apresentar.
Monofásico lançado como tributado
O mesmo cupom leva o antibiótico e o xampu. Se o cadastro não separa monofásico de ICMS-ST, a farmácia paga imposto que não devia ou deixa de pagar o que deve.
Convênio e PBM sem conferência
O desconto do programa sai na hora e o reembolso vem semanas depois, às vezes menor. Sem controle por venda, ninguém percebe a diferença.
Antes e depois
O que muda na rotina de farmácia com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Lote e validade | Conferência de gaveta uma vez por mês, quando alguém tem tempo | Lote e validade na entrada, com alerta antes do prazo de troca |
| Medicamento controlado | Receita retida numa pasta e o registro do movimento em atraso | Venda sob receita registrada, com a movimentação por lote guardada |
| Genérico, similar e referência | O balconista sabe de cabeça, e o que ele sabe vai embora com ele | Princípio ativo no cadastro, com as equivalências na busca |
| PIS/COFINS | Tudo lançado igual e ajustado pela contabilidade depois | Monofásico marcado por item, com o cupom saindo certo no balcão |
| Convênio e PBM | Desconto anotado no verso do cupom | Venda ligada ao convênio, com o reembolso no contas a receber |
| Entrega em casa | Motoboy sai com o endereço num papel e o dinheiro na mão | Pedido com endereço, itens separados e pagamento por link ou Pix |
Como funciona na prática
O fluxo de farmácia, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com lote e validade
O XML do distribuidor traz produto, custo e tributação, e cada lote recebido guarda a validade que veio impressa na caixa.
- 2
Cadastro e tributação
Princípio ativo, apresentação e classificação do item: monofásico, ICMS-ST da perfumaria, genérico, similar ou referência.
- 3
Atendimento no balcão
Busca por nome comercial ou princípio ativo, PDV com NFC-e e o desconto do convênio ou do PBM aplicado na venda.
- 4
Venda sob receita
Item que exige prescrição só avança com os dados da receita lançados, inclusive quando o documento fica retido na farmácia.
- 5
Validade e reposição
O relatório aponta o que vence, o que ainda dá para devolver ao distribuidor e o que repor pelo giro real.
Recursos
O que o Beevix entrega para farmácia
Lote, validade e rastreio
Cada caixa ligada ao lote que entrou, com alerta antes de vencer e histórico de quem levou cada lote.
Venda sob receita
Registro da prescrição na venda e a movimentação por lote que a escrituração dos controlados exige.
Genérico, similar e referência
Princípio ativo no cadastro mostrando as equivalências em estoque na hora do atendimento.
PDV com NFC-e
Balcão rápido, convênio e PBM aplicados na venda e formas de pagamento conciliadas com o caixa.
Curva ABC e vencimento
O que gira, o que está parado e o que vence antes de passar o prazo de troca com o distribuidor.
Entrega em casa
Pedido com endereço, separação dos itens e cobrança por link antes de o motoboy sair.
Tudo em um painel só: farmácia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para farmácia
- W
WhatsApp
Receba o pedido da entrega e confirme o que tem em estoque antes de o motoboy sair.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Cobre a entrega antes da saída e receba do convênio no vencimento.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão conciliado com o caixa do dia.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda perfumaria e dermocosmético on-line com o estoque da loja.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFC-e do balcão e a NF-e do faturamento de convênio.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de farmácia
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em farmácia.
PIS/COFINS monofásico no medicamento
Boa parte dos medicamentos está no regime monofásico: a contribuição é recolhida na indústria ou no importador e o varejo revende com alíquota zero. Marcar isso por item, e não na loja inteira, é o que impede pagar duas vezes, porque a farmácia vende monofásico e produto tributado no mesmo cupom.
ICMS-ST na perfumaria e na higiene
Xampu, desodorante, fralda e cosmético ficam em segmento sujeito à substituição tributária na maioria dos estados, com o imposto recolhido antes pelo fornecedor. O NCM e o CEST do cadastro definem o cálculo de cada item.
Escrituração do medicamento de controle especial
Medicamento sujeito a controle especial exige receita em duas vias, com uma via retida na farmácia, e escrituração das entradas e saídas por lote, com balanço periódico à disposição da vigilância sanitária. O Beevix guarda os dados de venda, prescrição e movimentação por lote que sustentam esse controle.
CNAE
CNAE para farmácia
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com farmácia. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4771-7/01 | Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas | Código da drogaria que vende medicamentos industrializados, sem manipular fórmulas. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4772-5/00 | Comércio varejista de cosméticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal | Secundário para dermocosméticos, fraldas e itens de higiene pessoal vendidos no mesmo balcão. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em farmácia: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Cadastro
Importe o mix pelos XMLs de compra do distribuidor, com princípio ativo, apresentação e fabricante.
- 2
Dia 2: Tributação
Separe monofásico, ICMS-ST da perfumaria e itens tributados, revisando NCM e CEST.
- 3
Dia 3: Balcão
Rode vendas reais com NFC-e, lote na saída e venda sob receita.
- 4
Semana 2: Controlados e convênio
Marque os itens de controle especial e configure convênios, PBM e a entrega em casa.
Glossário
Os termos de farmácia, explicados
- Medicamento de referência
- Produto original, registrado a partir dos estudos clínicos do laboratório que o desenvolveu. É a marca pela qual o cliente costuma pedir, mesmo quando acaba levando um genérico.
- Genérico
- Medicamento com o mesmo princípio ativo, dose e forma do de referência, vendido pelo nome da substância depois que a patente expira. Tem margem e giro diferentes dos da marca.
- Similar
- Medicamento com o mesmo princípio ativo do de referência, mas vendido sob nome comercial próprio. Fica entre o genérico e a marca original na decisão do cliente no balcão.
- Receituário retido
- Receita que fica na farmácia depois da venda, em vez de voltar com o cliente. Acontece com medicamentos sujeitos a controle especial e precisa corresponder ao movimento registrado.
- PBM
- Programa de benefício em medicamentos, em que o laboratório ou o convênio subsidia parte do preço. A farmácia concede o desconto no balcão e é reembolsada depois.
- Monofásico (PIS/COFINS)
- Regime em que a contribuição de toda a cadeia é paga pela indústria ou pelo importador, e o comércio revende com alíquota zero. Alcança grande parte dos medicamentos e dos itens de perfumaria e higiene.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com farmácia
O sistema controla lote e validade dos medicamentos?
Controla. Cada entrada guarda lote, validade e fabricante, a saída registra qual lote saiu e o relatório mostra o que vence com antecedência para negociar troca com o distribuidor.
Como fica a venda de medicamento controlado?
A venda do item de controle especial só avança com os dados da receita lançados, e a via da receita fica retida na farmácia. O sistema guarda a prescrição e a movimentação por lote, que é a base da escrituração exigida pela vigilância.
O sistema trata o PIS/COFINS monofásico?
Trata. A condição tributária é definida por item, então medicamento monofásico, perfumaria com ICMS-ST e produto tributado podem sair no mesmo cupom com o cálculo correto de cada um.
Dá para oferecer o genérico no balcão?
Dá. O princípio ativo faz parte do cadastro, então ao buscar a marca o balconista vê as equivalências em estoque, com preço e margem de cada uma.
Trabalho com convênio e PBM. Como controlo o reembolso?
A venda registra a parte paga pelo cliente e a parte a receber do convênio ou do programa, e esse valor entra no contas a receber. Reembolso menor que o previsto aparece na conciliação, não no fim do trimestre.
Faço entrega em casa. O sistema atende?
Atende. O pedido é registrado com endereço e itens separados, o pagamento pode ser cobrado por link ou Pix antes da saída e a NFC-e acompanha a entrega.
Tenho uma rede de três drogarias. O estoque é conjunto?
Cada loja tem estoque, caixa e CNPJ próprios, com visão consolidada e transferência entre elas, inclusive para aproveitar em outra unidade o lote que vence primeiro.
Qual o CNAE para farmácia?
O CNAE principal mais usado para farmácia é 4771-7/01 (Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas). Também aparecem como secundários: 4772-5/00 (Comércio varejista de cosméticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para farmácia
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Lote e validadeLote e data de validade registrados na entrada da mercadoria, para acompanhar o que vence primeiro e rastrear de onde veio cada item.
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