Comércio e varejo
Sistema de gestão para farmácias
Milhares de itens, cada um com lote e validade, uma parte só saindo com receita que fica retida na gaveta — e dois produtos na mesma prateleira que não são tributados igual.
- do recebimento à saída, por medicamento
- Lote e validadedo recebimento à saída, por medicamento
- PIS/COFINS definido item por item
- MonofásicoPIS/COFINS definido item por item
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para farmácia?
É um software para controlar o item mais regulado do varejo brasileiro. Cada medicamento entra com lote, validade e fabricante, e sai do balcão em NFC-e com a tributação correta: boa parte dos remédios está no regime monofásico de PIS/COFINS, e a perfumaria da gôndola ao lado tem ICMS-ST. O sistema registra a venda sob prescrição, guarda os dados que a escrituração de controlados exige, separa genérico, similar e referência e trata convênio, PBM e entrega.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em farmácia
Validade que virou perda
A caixa vence no fundo da gaveta e a troca com o distribuidor tem prazo. Perdido o prazo, o encalhe deixa de ser devolução e passa a ser prejuízo direto.
Controlado vendido e não escriturado
A receita do controlado é retida, mas o registro do movimento fica para depois. Quando a vigilância pede, a farmácia tem a receita na gaveta e nada organizado por lote para apresentar.
Monofásico lançado como tributado
O mesmo cupom leva o antibiótico e o xampu. Se o cadastro não separa monofásico de ICMS-ST, a farmácia paga imposto que não devia ou deixa de pagar o que deve.
Convênio e PBM sem conferência
O desconto do programa sai na hora e o reembolso vem semanas depois, às vezes menor. Sem controle por venda, ninguém percebe a diferença.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Lote e validade | Conferência de gaveta uma vez por mês, quando alguém tem tempo | Lote e validade na entrada, com alerta antes do prazo de troca |
| Medicamento controlado | Receita retida numa pasta e o registro do movimento em atraso | Venda sob receita registrada, com a movimentação por lote guardada |
| Genérico, similar e referência | O balconista sabe de cabeça — e o que ele sabe vai embora com ele | Princípio ativo no cadastro, com as equivalências na busca |
| PIS/COFINS | Tudo lançado igual e ajustado pela contabilidade depois | Monofásico marcado por item, com o cupom saindo certo no balcão |
| Convênio e PBM | Desconto anotado no verso do cupom | Venda ligada ao convênio, com o reembolso no contas a receber |
| Entrega em casa | Motoboy sai com o endereço num papel e o dinheiro na mão | Pedido com endereço, itens separados e pagamento por link ou Pix |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com lote e validade
O XML do distribuidor traz produto, custo e tributação, e cada lote recebido guarda a validade que veio impressa na caixa.
- 2
Cadastro e tributação
Princípio ativo, apresentação e classificação do item: monofásico, ICMS-ST da perfumaria, genérico, similar ou referência.
- 3
Atendimento no balcão
Busca por nome comercial ou princípio ativo, PDV com NFC-e e o desconto do convênio ou do PBM aplicado na venda.
- 4
Venda sob receita
Item que exige prescrição só avança com os dados da receita lançados, inclusive quando o documento fica retido na farmácia.
- 5
Validade e reposição
O relatório aponta o que vence, o que ainda dá para devolver ao distribuidor e o que repor pelo giro real.
Recursos
O que o Beevix entrega para farmácia
Lote, validade e rastreio
Cada caixa ligada ao lote que entrou, com alerta antes de vencer e histórico de quem levou cada lote.
Venda sob receita
Registro da prescrição na venda e a movimentação por lote que a escrituração dos controlados exige.
Genérico, similar e referência
Princípio ativo no cadastro mostrando as equivalências em estoque na hora do atendimento.
PDV com NFC-e
Balcão rápido, convênio e PBM aplicados na venda e formas de pagamento conciliadas com o caixa.
Curva ABC e vencimento
O que gira, o que está parado e o que vence antes de passar o prazo de troca com o distribuidor.
Entrega em casa
Pedido com endereço, separação dos itens e cobrança por link antes de o motoboy sair.
Tudo em um painel só: farmácia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Receba o pedido da entrega e confirme o que tem em estoque antes de o motoboy sair.
- P
Pix, boleto e link
Cobre a entrega antes da saída e receba do convênio no vencimento.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão conciliado com o caixa do dia.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda perfumaria e dermocosmético on-line com o estoque da loja.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFC-e do balcão e a NF-e do faturamento de convênio.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em farmácia.
PIS/COFINS monofásico no medicamento
Boa parte dos medicamentos está no regime monofásico: a contribuição é recolhida na indústria ou no importador e o varejo revende com alíquota zero. Marcar isso por item, e não na loja inteira, é o que impede pagar duas vezes — a farmácia vende monofásico e produto tributado no mesmo cupom.
ICMS-ST na perfumaria e na higiene
Xampu, desodorante, fralda e cosmético ficam em segmento sujeito à substituição tributária na maioria dos estados, com o imposto recolhido antes pelo fornecedor. O NCM e o CEST do cadastro definem o cálculo de cada item.
Escrituração do medicamento de controle especial
Medicamento sujeito a controle especial exige receita em duas vias, com uma via retida na farmácia, e escrituração das entradas e saídas por lote, com balanço periódico à disposição da vigilância sanitária. O Beevix guarda os dados de venda, prescrição e movimentação por lote que sustentam esse controle.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastro
Importe o mix pelos XMLs de compra do distribuidor, com princípio ativo, apresentação e fabricante.
- 2
Dia 2 — Tributação
Separe monofásico, ICMS-ST da perfumaria e itens tributados, revisando NCM e CEST.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais com NFC-e, lote na saída e venda sob receita.
- 4
Semana 2 — Controlados e convênio
Marque os itens de controle especial e configure convênios, PBM e a entrega em casa.
Glossário
Os termos de farmácia, explicados
- Medicamento de referência
- Produto original, registrado a partir dos estudos clínicos do laboratório que o desenvolveu. É a marca pela qual o cliente costuma pedir, mesmo quando acaba levando um genérico.
- Genérico
- Medicamento com o mesmo princípio ativo, dose e forma do de referência, vendido pelo nome da substância depois que a patente expira. Tem margem e giro diferentes dos da marca.
- Similar
- Medicamento com o mesmo princípio ativo do de referência, mas vendido sob nome comercial próprio. Fica entre o genérico e a marca original na decisão do cliente no balcão.
- Receituário retido
- Receita que fica na farmácia depois da venda, em vez de voltar com o cliente. Acontece com medicamentos sujeitos a controle especial e precisa corresponder ao movimento registrado.
- PBM
- Programa de benefício em medicamentos, em que o laboratório ou o convênio subsidia parte do preço. A farmácia concede o desconto no balcão e é reembolsada depois.
- Monofásico (PIS/COFINS)
- Regime em que a contribuição de toda a cadeia é paga pela indústria ou pelo importador, e o comércio revende com alíquota zero. Alcança grande parte dos medicamentos e dos itens de perfumaria e higiene.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
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- Mais escolhido
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
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Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com farmácia
O sistema controla lote e validade?
Controla. Cada entrada guarda lote, validade e fabricante, a saída registra qual lote saiu e o relatório mostra o que vence com antecedência para negociar troca com o distribuidor.
Como fica a venda de medicamento controlado?
A venda do item de controle especial só avança com os dados da receita lançados, e a via da receita fica retida na farmácia. O sistema guarda a prescrição e a movimentação por lote, que é a base da escrituração exigida pela vigilância.
O sistema trata o PIS/COFINS monofásico?
Trata. A condição tributária é definida por item, então medicamento monofásico, perfumaria com ICMS-ST e produto tributado podem sair no mesmo cupom com o cálculo correto de cada um.
Dá para oferecer o genérico no balcão?
Dá. O princípio ativo faz parte do cadastro, então ao buscar a marca o balconista vê as equivalências em estoque, com preço e margem de cada uma.
Trabalho com convênio e PBM. Como controlo o reembolso?
A venda registra a parte paga pelo cliente e a parte a receber do convênio ou do programa, e esse valor entra no contas a receber. Reembolso menor que o previsto aparece na conciliação, não no fim do trimestre.
Faço entrega em casa. O sistema atende?
Atende. O pedido é registrado com endereço e itens separados, o pagamento pode ser cobrado por link ou Pix antes da saída e a NFC-e acompanha a entrega.
Tenho três lojas. O estoque é conjunto?
Cada loja tem estoque, caixa e CNPJ próprios, com visão consolidada e transferência entre elas — inclusive para aproveitar em outra unidade o lote que vence primeiro.
Outros segmentos atendidos
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