Sistema para minimercado: caixa com NFC-e, fiado sem caderno e compra certa no atacado
No minimercado o dono abre o caixa, vai ao atacarejo e cobra o fiado no mesmo dia. O Beevix coloca essas três tarefas no mesmo sistema: NFC-e no balcão, saldo de cada freguês e a lista do que comprar antes de sair da loja.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- no caixa, com modo de contingência
- NFC-eno caixa, com modo de contingência
- com limite e saldo por cliente
- Fiadocom limite e saldo por cliente
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para minimercado?
É um programa que controla o caixa, o estoque e o dinheiro de uma loja de bairro. No Beevix a frente de caixa emite NFC-e, o fiado vira conta a receber por cliente com limite, e o recebimento por Pix ou boleto baixa a dívida na hora. O estoque guarda lote e validade dos perecíveis e usa o estoque mínimo para montar a lista de compra. O Beevix não integra com balança, ponto que pesa para quem vende muito hortifrúti por peso.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em minimercado
O caderno do fiado
A dívida do freguês está numa folha atrás do caixa, com letra de três pessoas diferentes. Quando alguém contesta o valor, não existe nada que prove a compra.
Compra feita de cabeça
O dono vai ao atacado no sábado e leva o que a memória sugere. Volta com três caixas de um item que não sai e sem o pão de forma que acaba toda terça.
Caixa único com fila
Um operador, uma fila e preço digitado à mão quando o código não lê. Às 18h a demora no único caixa é o que decide se o cliente volta.
Retirada que ninguém lança
Refrigerante do balcão para o almoço da família, sabão que foi para casa, lata batida que virou lixo. Sai do estoque, não vira venda e ninguém registra.
Antes e depois
O que muda na rotina de minimercado com nfc-e e fiado com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Fiado do bairro | Folha grampeada atrás do caixa, com a letra de quem estava no turno | Cliente cadastrado, com limite, saldo e vencimento no contas a receber |
| Compra de reposição | O dono anda pelo corredor e anota o que parece estar faltando | Lista pelo giro dos últimos dias e estoque mínimo por item |
| Produto pesável | Banana pesada na balança e valor digitado no caixa pelo operador | Etiqueta da balança lida no PDV, com peso e preço já no cupom |
| Perecível | Alguém olha a data do frios quando o cliente reclama | Lote e validade desde a entrada, com aviso antes do vencimento |
| Consumo interno | Produto que foi para casa ou que quebrou some do estoque sem registro | Baixa por motivo, separando avaria, vencimento e consumo da casa |
| Fechamento do caixa | Dinheiro da gaveta contado no fim do dia, sem saber quanto era Pix | Sangria, conferência por forma de pagamento e Pix conciliado |
Como funciona na prática
O fluxo de minimercado com nfc-e e fiado, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada da compra
Importe o XML do atacado ou do distribuidor, confira o preço contra a compra anterior e lance lote e validade do que é perecível.
- 2
Etiqueta e preço
Defina o markup por seção e imprima a etiqueta de gôndola já com o preço novo, sem recortar tabela na mão.
- 3
Pesáveis na balança
O hortifruti e os frios vão do cadastro para a balança, e a etiqueta impressa é lida direto no caixa.
- 4
Venda no caixa
Código de barras, NFC-e, Pix e cartão na mesma tela, com a venda a prazo registrada no nome do freguês.
- 5
Fechamento e reposição
Conferência do caixa por forma de pagamento e leitura do que saiu no dia, que é a lista da compra de amanhã.
Recursos
O que o Beevix entrega para minimercado
PDV para caixa único
Atalho de teclado, código de barras, Pix e cartão na mesma tela, com NFC-e emitida sem trocar de programa.
Fiado com limite
Cada freguês tem cadastro, saldo e limite, e o pagamento entra no contas a receber em vez da folha do balcão.
Pesável do hortifruti
Cadastro único que alimenta a balança, com preço por quilo e etiqueta reconhecida no caixa.
Validade do perecível
Lote e vencimento do iogurte, do frios e do pão, com aviso antes de o item virar perda.
Baixa por motivo
Avaria, vencimento e consumo interno lançados em separado, para o inventário fechar com explicação.
Giro diário
O que vendeu ontem e o que está encalhado há um mês, para comprar no atacado pelo que sai.
Tudo em um painel só: minimercado do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para minimercado com nfc-e e fiado
- M
Maquininha POS e TEF
Cartão passado no caixa e conferido contra o recebimento, sem extrato na mão.
- P
Pix no caixa
QR Code gerado na venda, com baixa do recebimento sem olhar comprovante no celular.
- B
Balanças Toledo e Filizola
Carga dos pesáveis com preço atualizado, sem digitar código na balança.
- W
WhatsApp
Aviso do saldo do fiado e confirmação do pedido que sai para entrega.
Integração com WhatsApp - C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NFC-e do caixa.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de minimercado com nfc-e e fiado
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em minimercado.
NFC-e com contingência
A venda ao consumidor final sai em NFC-e. Quando a internet do bairro cai, o caixa segue vendendo em contingência e transmite os cupons assim que o sinal volta.
Monofásico das bebidas
Refrigerante, cerveja e água têm PIS/COFINS recolhido na indústria. Se o item não estiver marcado como monofásico no cadastro, a loja paga de novo o que já foi tributado na origem.
Fiado também gera cupom
A saída da mercadoria exige documento fiscal na hora, mesmo quando o freguês só paga no fim do mês. O cupom sai com a venda e o valor fica aberto no contas a receber.
CNAE
CNAE para minimercado com nfc-e e fiado
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com minimercado com nfc-e e fiado. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4712-1/00 | Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - minimercados, mercearias e armazéns | Varejo de alimentos variados em loja com menos de 300 m². | Principal | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em minimercado com nfc-e e fiado: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Mix da loja
Importe os produtos pelos XMLs das últimas compras no atacado, com seção e NCM.
- 2
Dia 2: Caixa e balança
Instale o PDV, ative o certificado digital e teste a leitura da etiqueta dos pesáveis.
- 3
Dia 3: Fiado
Passe os nomes do caderno para o cadastro de clientes, com o saldo atual e o limite de cada um.
- 4
Semana 2: Compra e perecível
Ligue estoque mínimo e validade e monte a lista do atacado pelo giro registrado.
Glossário
Os termos de minimercado, explicados
- Fiado
- Venda a prazo informal, anotada no nome do freguês e paga em geral no fim do mês. No sistema vira contas a receber com limite e saldo, sem depender de papel.
- Sangria de caixa
- Retirada de dinheiro da gaveta durante o expediente, para reduzir o valor em risco na loja. Precisa ser registrada, senão a conferência do fim do dia nunca fecha.
- Consumo interno
- Mercadoria da loja usada pelo dono, pela família ou pela equipe, como o refrigerante do almoço. Sai do estoque sem gerar receita e por isso exige baixa própria.
- Mix
- Conjunto de itens que a loja escolhe manter à venda. No minimercado ele é curto por falta de espaço, o que torna cada escolha de gôndola mais pesada.
- Giro
- Velocidade com que um item sai da prateleira e precisa ser reposto. É o número que separa o produto que sustenta a loja do que só ocupa espaço.
- Etiqueta de gôndola
- Cartaz de preço fixado na prateleira, com descrição e valor do item. Precisa bater com o preço cobrado no caixa, sob pena de reclamação do cliente.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Equivalente a R$ 4.668 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
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O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com minimercado
Serve para uma loja com um caixa só?
Serve. O PDV roda em um computador simples do balcão, com atalhos de teclado para o operador não parar a fila. Se a loja crescer e abrir o segundo caixa, é só ligar outro terminal na mesma base.
Como controlo o fiado dos fregueses?
Cada cliente tem cadastro, limite e saldo. A venda a prazo sai com cupom e o valor fica no contas a receber, então você consulta quem está devendo e desde quando sem procurar na folha do balcão.
Preciso comprar balança nova?
Na maioria dos casos não. As balanças de etiqueta mais usadas no varejo recebem a carga de produtos do Beevix, e a etiqueta impressa é lida no caixa como qualquer código de barras.
Dá para saber o que levar na compra do atacado?
Dá. O sistema mostra o que saiu por dia, o que está parado e o estoque mínimo por item, então a lista da viagem sai do giro real e não de uma volta pelo corredor.
Vendo verdura e frios por peso. Como funciona?
O item é cadastrado com preço por quilo e enviado para a balança. Ela imprime a etiqueta, o caixa lê e o peso já entra no cupom, sem ninguém digitar valor.
O sistema avisa o que está perto de vencer?
Avisa. A entrada do perecível registra lote e validade, e o sistema aponta o que vence nos próximos dias para você baixar o preço antes de perder a mercadoria.
Meu minimercado também entrega na rua. Controla?
Controla. O pedido é registrado no nome do cliente, sai com cupom e pode ser pago por Pix ou na entrega, com o recebimento conciliado no caixa do dia.
Quanto tempo leva para começar a usar?
Depende do cadastro. Com a planilha de produtos e clientes em mãos, a importação é feita na implantação e o caixa pode começar com os itens de maior giro.
Consigo receber o fiado por Pix?
Sim. Você gera a cobrança por Pix ou boleto, e quando o pagamento entra a conta do freguês é baixada.
O sistema mostra quanto lucrei no mês?
O financeiro mostra entradas, saídas e o saldo do caixa no período, e os relatórios de venda mostram o que mais saiu. Com o custo cadastrado em cada produto, você compara preço de venda e custo.
Funciona com leitor de código de barras comum?
Funciona. O leitor USB funciona como teclado no PDV, então o modelo comum de loja serve.
Qual o CNAE para minimercado com nfc-e e fiado?
O CNAE principal mais usado para minimercado com nfc-e e fiado é 4712-1/00 (Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - minimercados, mercearias e armazéns). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades usadas no sistema para minimercado com nfc-e e fiado
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- NFC-eNFC-e (modelo 65) emitida no fechamento da venda de balcão, com QR Code para o consumidor, estoque baixado e XML guardado.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
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