Supermercados e alimentação
Sistema de gestão para minimercados
Loja de bairro vive de giro diário e de cliente que volta amanhã: caixa que não trava, perecível com validade na mão e o fiado fora do caderno do balcão.
- no caixa, com modo de contingência
- NFC-eno caixa, com modo de contingência
- com limite e saldo por cliente
- Fiadocom limite e saldo por cliente
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para minimercado?
É um software que cuida de uma loja de revenda: o minimercado compra o produto já embalado e o vende como veio, sem fabricar nada. Ele reúne o PDV com leitura de código de barras e NFC-e, a balança para os pesáveis do hortifruti e dos frios, o controle de validade dos perecíveis e o saldo do fiado de quem paga no dia 5. A tributação também entra: bebida com PIS/COFINS monofásico convive com arroz de cesta básica no mesmo cupom.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em minimercado
O caderno do fiado
A dívida do freguês está numa folha atrás do caixa, com letra de três pessoas diferentes. Quando alguém contesta o valor, não existe nada que prove a compra.
Compra feita de cabeça
O dono vai ao atacado no sábado e leva o que a memória sugere. Volta com três caixas de um item que não sai e sem o pão de forma que acaba toda terça.
Caixa único com fila
Um operador, uma fila e preço digitado à mão quando o código não lê. Às 18h a demora no único caixa é o que decide se o cliente volta.
Retirada que ninguém lança
Refrigerante do balcão para o almoço da família, sabão que foi para casa, lata batida que virou lixo. Sai do estoque, não vira venda e ninguém registra.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Fiado do bairro | Folha grampeada atrás do caixa, com a letra de quem estava no turno | Cliente cadastrado, com limite, saldo e vencimento no contas a receber |
| Compra de reposição | O dono anda pelo corredor e anota o que parece estar faltando | Lista pelo giro dos últimos dias e estoque mínimo por item |
| Produto pesável | Banana pesada na balança e valor digitado no caixa pelo operador | Etiqueta da balança lida no PDV, com peso e preço já no cupom |
| Perecível | Alguém olha a data do frios quando o cliente reclama | Lote e validade desde a entrada, com aviso antes do vencimento |
| Consumo interno | Produto que foi para casa ou que quebrou some do estoque sem registro | Baixa por motivo, separando avaria, vencimento e consumo da casa |
| Fechamento do caixa | Dinheiro da gaveta contado no fim do dia, sem saber quanto era Pix | Sangria, conferência por forma de pagamento e Pix conciliado |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada da compra
Importe o XML do atacado ou do distribuidor, confira o preço contra a compra anterior e lance lote e validade do que é perecível.
- 2
Etiqueta e preço
Defina o markup por seção e imprima a etiqueta de gôndola já com o preço novo, sem recortar tabela na mão.
- 3
Pesáveis na balança
O hortifruti e os frios vão do cadastro para a balança, e a etiqueta impressa é lida direto no caixa.
- 4
Venda no caixa
Código de barras, NFC-e, Pix e cartão na mesma tela, com a venda a prazo registrada no nome do freguês.
- 5
Fechamento e reposição
Conferência do caixa por forma de pagamento e leitura do que saiu no dia, que é a lista da compra de amanhã.
Recursos
O que o Beevix entrega para minimercado
PDV para caixa único
Atalho de teclado, código de barras, Pix e cartão na mesma tela, com NFC-e emitida sem trocar de programa.
Fiado com limite
Cada freguês tem cadastro, saldo e limite, e o pagamento entra no contas a receber em vez da folha do balcão.
Pesável do hortifruti
Cadastro único que alimenta a balança, com preço por quilo e etiqueta reconhecida no caixa.
Validade do perecível
Lote e vencimento do iogurte, do frios e do pão, com aviso antes de o item virar perda.
Baixa por motivo
Avaria, vencimento e consumo interno lançados em separado, para o inventário fechar com explicação.
Giro diário
O que vendeu ontem e o que está encalhado há um mês, para comprar no atacado pelo que sai.
Tudo em um painel só: minimercado do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- M
Maquininha POS e TEF
Cartão passado no caixa e conferido contra o recebimento, sem extrato na mão.
- P
Pix no caixa
QR Code gerado na venda, com baixa do recebimento sem olhar comprovante no celular.
- B
Balanças Toledo e Filizola
Carga dos pesáveis com preço atualizado, sem digitar código na balança.
- W
WhatsApp
Aviso do saldo do fiado e confirmação do pedido que sai para entrega.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NFC-e do caixa.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em minimercado.
NFC-e com contingência
A venda ao consumidor final sai em NFC-e. Quando a internet do bairro cai, o caixa segue vendendo em contingência e transmite os cupons assim que o sinal volta.
Monofásico das bebidas
Refrigerante, cerveja e água têm PIS/COFINS recolhido na indústria. Se o item não estiver marcado como monofásico no cadastro, a loja paga de novo o que já foi tributado na origem.
Fiado também gera cupom
A saída da mercadoria exige documento fiscal na hora, mesmo quando o freguês só paga no fim do mês. O cupom sai com a venda e o valor fica aberto no contas a receber.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Mix da loja
Importe os produtos pelos XMLs das últimas compras no atacado, com seção e NCM.
- 2
Dia 2 — Caixa e balança
Instale o PDV, ative o certificado digital e teste a leitura da etiqueta dos pesáveis.
- 3
Dia 3 — Fiado
Passe os nomes do caderno para o cadastro de clientes, com o saldo atual e o limite de cada um.
- 4
Semana 2 — Compra e perecível
Ligue estoque mínimo e validade e monte a lista do atacado pelo giro registrado.
Glossário
Os termos de minimercado, explicados
- Fiado
- Venda a prazo informal, anotada no nome do freguês e paga em geral no fim do mês. No sistema vira contas a receber com limite e saldo, sem depender de papel.
- Sangria de caixa
- Retirada de dinheiro da gaveta durante o expediente, para reduzir o valor em risco na loja. Precisa ser registrada, senão a conferência do fim do dia nunca fecha.
- Consumo interno
- Mercadoria da loja usada pelo dono, pela família ou pela equipe, como o refrigerante do almoço. Sai do estoque sem gerar receita e por isso exige baixa própria.
- Mix
- Conjunto de itens que a loja escolhe manter à venda. No minimercado ele é curto por falta de espaço, o que torna cada escolha de gôndola mais pesada.
- Giro
- Velocidade com que um item sai da prateleira e precisa ser reposto. É o número que separa o produto que sustenta a loja do que só ocupa espaço.
- Etiqueta de gôndola
- Cartaz de preço fixado na prateleira, com descrição e valor do item. Precisa bater com o preço cobrado no caixa, sob pena de reclamação do cliente.
Planos e preços
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Para começar com organização e controle
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Inclui
- 1 usuário
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- Mais escolhido
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Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com minimercado
Serve para uma loja com um caixa só?
Serve. O PDV roda em um computador simples do balcão, com atalhos de teclado para o operador não parar a fila. Se a loja crescer e abrir o segundo caixa, é só ligar outro terminal na mesma base.
Como controlo o fiado dos fregueses?
Cada cliente tem cadastro, limite e saldo. A venda a prazo sai com cupom e o valor fica no contas a receber, então você consulta quem está devendo e desde quando sem procurar na folha do balcão.
Preciso comprar balança nova?
Na maioria dos casos não. As balanças de etiqueta mais usadas no varejo recebem a carga de produtos do Beevix, e a etiqueta impressa é lida no caixa como qualquer código de barras.
Dá para saber o que levar na compra do atacado?
Dá. O sistema mostra o que saiu por dia, o que está parado e o estoque mínimo por item, então a lista da viagem sai do giro real e não de uma volta pelo corredor.
Vendo verdura e frios por peso. Como funciona?
O item é cadastrado com preço por quilo e enviado para a balança. Ela imprime a etiqueta, o caixa lê e o peso já entra no cupom, sem ninguém digitar valor.
O sistema avisa o que está perto de vencer?
Avisa. A entrada do perecível registra lote e validade, e o sistema aponta o que vence nos próximos dias para você baixar o preço antes de perder a mercadoria.
Meu minimercado também entrega na rua. Controla?
Controla. O pedido é registrado no nome do cliente, sai com cupom e pode ser pago por Pix ou na entrega, com o recebimento conciliado no caixa do dia.
Outros segmentos atendidos
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