Distribuição e atacado
Sistema de gestão para distribuidoras de frios e laticínios
A peça de muçarela foi vendida como 4 kg e chegou à padaria pesando 3,86 kg. Multiplique essa diferença por 300 peças na semana, some o presunto que venceu na câmara e o iogurte que voltou quente de um caminhão sem refrigeração, e a margem de 12% do frio some antes do fechamento.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- venda por unidade com acerto pelo peso real
- Peça e quilovenda por unidade com acerto pelo peso real
- por produto, com aviso antes do vencimento
- Lote e validadepor produto, com aviso antes do vencimento
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- emitida no faturamento do pedido
- NF-eemitida no faturamento do pedido
O que é um sistema para distribuidora de frios e laticínios?
Trata-se do sistema de gestão que acompanha o frio desde a compra no laticínio ou no frigorífico até a entrega na padaria, no mercado ou na lanchonete. Ele registra lote e validade de cada peça, fatura pelo peso real apurado na separação, organiza a rota do caminhão refrigerado e emite a NF-e com a tributação do estado de destino. Com isso, o distribuidor sabe o que precisa girar primeiro e quanto ganhou em cada cliente.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em frios e laticínios
Peça pesada no olho
Queijo prato, muçarela e mortadela vêm em peças de peso variável. Quando o pedido sai pelo peso nominal, cada 100 g de diferença é prejuízo ou reclamação na padaria.
Validade curta, estoque parado
Requeijão com 45 dias de prateleira e presunto fatiado com 20. Se a câmara não gira pela data, o descarte do mês passa facilmente de R$ 3 mil.
Troca que vira crédito sem controle
O mercado devolve iogurte vencido e o vendedor promete abater no próximo pedido. Sem registro, o crédito é dado duas vezes ou nunca.
Tabela que muda com o leite
O preço do leite no campo mexe no custo do queijo em poucas semanas. Tabela desatualizada em 3% já faz o vendedor trabalhar de graça.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Peso | Pedido faturado pelo peso nominal da peça | Peso real lançado na separação e nota ajustada |
| Validade | Conferência visual na câmara fria | Lote e vencimento por produto, com lista do que sai primeiro |
| Devolução | Troca combinada no balcão do cliente | Devolução registrada com motivo e crédito controlado |
| Preço | Tabela impressa e desatualizada | Tabela por cliente e por canal, reajustada em lote |
| Rota | Motorista decide a ordem de entrega | Romaneio por rota com peso total da carga |
| Margem | Lucro conhecido só no balanço | Margem por produto e por cliente depois do descarte |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra no laticínio
A nota do fornecedor entra por XML, com lote, validade e peso de cada caixa. Divergência de temperatura ou avaria fica anotada no recebimento.
- 2
Pedido do cliente
Padaria, mercado e lanchonete pedem por peça, caixa ou quilo, com preço da tabela daquele canal.
- 3
Separação e pesagem
O separador pega o lote mais antigo, pesa as peças e o pedido é ajustado ao peso real antes da nota.
- 4
Rota refrigerada
Os pedidos do dia viram romaneio por caminhão, com NF-e emitida e ordem de entrega.
- 5
Acerto e devolução
Canhotos, devoluções e créditos voltam para o financeiro, e o título de cada cliente fica com o valor certo.
Recursos
O que o Beevix entrega para frios e laticínios
Lote e validade
Vencimento por lote, com relatório do que precisa ser vendido nos próximos dias.
Venda por peso
Peça vendida por unidade e faturada pelo quilo apurado na balança.
Romaneio por rota
Carga do caminhão com pedidos, peso total e ordem de entrega.
Contas a receber
Boleto a 14 ou 21 dias por cliente, com limite de crédito e bloqueio por atraso.
NF-e por estado
Tributação configurada por produto e por UF de destino.
Perda por produto
Descarte e devolução somados por item e por fornecedor.
Tudo em um painel só: frios e laticínios do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- B
Balanças Toledo e Filizola
Peso da peça lido na separação.
- I
Importação de XML
Entrada da nota do laticínio com lote e validade.
- B
Boleto e Pix
Cobrança a prazo com baixa automática.
- W
WhatsApp
Pedido do cliente e aviso de entrega.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e de venda e de devolução.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em frios e laticínios.
Produto com inspeção
Queijo, embutido e derivado de leite só circulam com registro no serviço de inspeção (SIF, SIE ou SIM). Produto com SIM, sem adesão ao SISBI, fica restrito ao município de origem.
ICMS varia por item e estado
Laticínios e embutidos têm regras diferentes de ICMS entre os estados, com casos de substituição tributária e de redução de base. A configuração por NCM e UF deve ser validada com a contabilidade.
Devolução com nota
Mercadoria devolvida por cliente com inscrição estadual volta com nota de devolução emitida por ele, referenciando a NF-e original.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos e tabelas
Cadastre os itens com NCM, unidade de venda e as tabelas por canal.
- 2
Dia 2 — Estoque por lote
Faça o inventário da câmara com lote e validade de cada produto.
- 3
Dia 3 — Rotas e clientes
Monte as rotas da semana e o limite de crédito de cada cliente.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Emita as primeiras NF-e com peso real e confira as devoluções.
Glossário
Os termos de frios e laticínios, explicados
- Peso variável
- Produto vendido em peças de tamanho diferente, cujo preço final depende da pesagem, como queijos e presuntos inteiros.
- Cadeia de frio
- Manutenção da temperatura adequada do produto em todas as etapas: câmara, carregamento, transporte e entrega.
- SISBI
- Sistema Brasileiro de Inspeção de Produtos de Origem Animal, que permite a produto inspecionado por estado ou município circular em todo o país.
- PEPS
- Primeiro que entra, primeiro que sai. No frio, a regra prática é sair primeiro o que vence primeiro.
- Frios fatiados
- Produtos fatiados e embalados pelo fabricante, com validade bem menor que a peça inteira.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com frios e laticínios
O sistema fatura queijo pelo peso real da peça?
Fatura. O pedido é feito por peça ou caixa e, na separação, o peso lido na balança ajusta quantidade e valor antes da NF-e.
Consigo ver o que vai vencer nesta semana?
Consegue. O relatório de validade lista os lotes por data, para o comercial oferecer antes que vire descarte.
O Beevix registra a temperatura do caminhão refrigerado?
Não. Termômetros e registradores de temperatura ficam fora do sistema. Você pode anotar ocorrências no recebimento e na entrega.
Dá para ter preço diferente para padaria e para supermercado?
Dá. Cada canal ou cliente tem sua tabela, e o pedido puxa o preço certo automaticamente.
Como fica a devolução de produto vencido?
A devolução é registrada com motivo e vira crédito ou abatimento no título do cliente, com a entrada do produto em estoque de avaria.
Serve para distribuidora pequena, com um caminhão?
Serve. A rota, o estoque por lote e a NF-e funcionam da mesma forma para um veículo ou para dez.
O sistema fatia e etiqueta frios?
Não. O fatiamento e a rotulagem ficam com o seu equipamento. O Beevix controla o produto fatiado como item próprio, com lote e validade.
Outros segmentos atendidos
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