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Beevix
Distribuição e atacado

Sistema de gestão para distribuidoras de frios e laticínios

A peça de muçarela foi vendida como 4 kg e chegou à padaria pesando 3,86 kg. Multiplique essa diferença por 300 peças na semana, some o presunto que venceu na câmara e o iogurte que voltou quente de um caminhão sem refrigeração, e a margem de 12% do frio some antes do fechamento.

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Conferente separando peças de queijo e presunto em câmara fria de uma distribuidora
venda por unidade com acerto pelo peso real
Peça e quilovenda por unidade com acerto pelo peso real
por produto, com aviso antes do vencimento
Lote e validadepor produto, com aviso antes do vencimento
por telefone, chat e e-mail
Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
emitida no faturamento do pedido
NF-eemitida no faturamento do pedido

O que é um sistema para distribuidora de frios e laticínios?

Trata-se do sistema de gestão que acompanha o frio desde a compra no laticínio ou no frigorífico até a entrega na padaria, no mercado ou na lanchonete. Ele registra lote e validade de cada peça, fatura pelo peso real apurado na separação, organiza a rota do caminhão refrigerado e emite a NF-e com a tributação do estado de destino. Com isso, o distribuidor sabe o que precisa girar primeiro e quanto ganhou em cada cliente.

Também procurado como programa para distribuidora de frios, software para distribuidora de frios, ERP para distribuidora de frios. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em frios e laticínios

  • Peça pesada no olho

    Queijo prato, muçarela e mortadela vêm em peças de peso variável. Quando o pedido sai pelo peso nominal, cada 100 g de diferença é prejuízo ou reclamação na padaria.

  • Validade curta, estoque parado

    Requeijão com 45 dias de prateleira e presunto fatiado com 20. Se a câmara não gira pela data, o descarte do mês passa facilmente de R$ 3 mil.

  • Troca que vira crédito sem controle

    O mercado devolve iogurte vencido e o vendedor promete abater no próximo pedido. Sem registro, o crédito é dado duas vezes ou nunca.

  • Tabela que muda com o leite

    O preço do leite no campo mexe no custo do queijo em poucas semanas. Tabela desatualizada em 3% já faz o vendedor trabalhar de graça.

Antes e depois

O que muda na rotina de distribuidora de frios com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em frios e laticínios
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
PesoPedido faturado pelo peso nominal da peçaPeso real lançado na separação e nota ajustada
ValidadeConferência visual na câmara friaLote e vencimento por produto, com lista do que sai primeiro
DevoluçãoTroca combinada no balcão do clienteDevolução registrada com motivo e crédito controlado
PreçoTabela impressa e desatualizadaTabela por cliente e por canal, reajustada em lote
RotaMotorista decide a ordem de entregaRomaneio por rota com peso total da carga
MargemLucro conhecido só no balançoMargem por produto e por cliente depois do descarte

Como funciona na prática

O fluxo de distribuidora de frios, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Compra no laticínio

    A nota do fornecedor entra por XML, com lote, validade e peso de cada caixa. Divergência de temperatura ou avaria fica anotada no recebimento.

  2. 2

    Pedido do cliente

    Padaria, mercado e lanchonete pedem por peça, caixa ou quilo, com preço da tabela daquele canal.

  3. 3

    Separação e pesagem

    O separador pega o lote mais antigo, pesa as peças e o pedido é ajustado ao peso real antes da nota.

  4. 4

    Rota refrigerada

    Os pedidos do dia viram romaneio por caminhão, com NF-e emitida e ordem de entrega.

  5. 5

    Acerto e devolução

    Canhotos, devoluções e créditos voltam para o financeiro, e o título de cada cliente fica com o valor certo.

Recursos

O que o Beevix entrega para frios e laticínios

  • Lote e validade

    Vencimento por lote, com relatório do que precisa ser vendido nos próximos dias.

  • Venda por peso

    Peça vendida por unidade e faturada pelo quilo apurado na balança.

  • Romaneio por rota

    Carga do caminhão com pedidos, peso total e ordem de entrega.

  • Contas a receber

    Boleto a 14 ou 21 dias por cliente, com limite de crédito e bloqueio por atraso.

  • NF-e por estado

    Tributação configurada por produto e por UF de destino.

  • Perda por produto

    Descarte e devolução somados por item e por fornecedor.

Painel do Beevix para frios e laticínios

Tudo em um painel só: frios e laticínios do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para distribuidora de frios

  • B

    Balanças Toledo e Filizola

    Peso da peça lido na separação.

  • I

    Importação de XML

    Entrada da nota do laticínio com lote e validade.

  • B

    Boleto e Pix

    Cobrança a prazo com baixa automática.

  • W

    WhatsApp

    Pedido do cliente e aviso de entrega.

    Integração com WhatsApp
  • C

    Certificado Digital A1

    Assinatura das NF-e de venda e de devolução.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de distribuidora de frios

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em frios e laticínios.

  • Produto com inspeção

    Queijo, embutido e derivado de leite só circulam com registro no serviço de inspeção (SIF, SIE ou SIM). Produto com SIM, sem adesão ao SISBI, fica restrito ao município de origem.

  • ICMS varia por item e estado

    Laticínios e embutidos têm regras diferentes de ICMS entre os estados, com casos de substituição tributária e de redução de base. A configuração por NCM e UF deve ser validada com a contabilidade.

  • Devolução com nota

    Mercadoria devolvida por cliente com inscrição estadual volta com nota de devolução emitida por ele, referenciando a NF-e original.

CNAE

CNAE para distribuidora de frios

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de frios. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para distribuidora de frios
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
4631-1/00Comércio atacadista de leite e laticíniosAtacado de leite e laticínios.PrincipalFora do Anexo XI
4634-6/01Comércio atacadista de carnes bovinas e suínas e derivadosPara frios derivados de carne bovina e suína.SecundárioFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em distribuidora de frios: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Produtos e tabelas

    Cadastre os itens com NCM, unidade de venda e as tabelas por canal.

  2. 2

    Dia 2: Estoque por lote

    Faça o inventário da câmara com lote e validade de cada produto.

  3. 3

    Dia 3: Rotas e clientes

    Monte as rotas da semana e o limite de crédito de cada cliente.

  4. 4

    Semana 2: Faturamento

    Emita as primeiras NF-e com peso real e confira as devoluções.

Glossário

Os termos de frios e laticínios, explicados

Peso variável
Produto vendido em peças de tamanho diferente, cujo preço final depende da pesagem, como queijos e presuntos inteiros.
Cadeia de frio
Manutenção da temperatura adequada do produto em todas as etapas: câmara, carregamento, transporte e entrega.
SISBI
Sistema Brasileiro de Inspeção de Produtos de Origem Animal, que permite a produto inspecionado por estado ou município circular em todo o país.
PEPS
Primeiro que entra, primeiro que sai. No frio, a regra prática é sair primeiro o que vence primeiro.
Frios fatiados
Produtos fatiados e embalados pelo fabricante, com validade bem menor que a peça inteira.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    MEI e Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil

    R$ 219/mês

    Equivalente a R$ 2.628 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Pro

    Inclui

    • 3 usuários
    • Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • Ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 389/mês

    Equivalente a R$ 4.668 por ano

    Economize R$ 720 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    Sob consulta

    Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com frios e laticínios

O sistema fatura queijo pelo peso real da peça?

Fatura. O pedido é feito por peça ou caixa e, na separação, o peso lido na balança ajusta quantidade e valor antes da NF-e.

Consigo ver o que vai vencer nesta semana?

Consegue. O relatório de validade lista os lotes por data, para o comercial oferecer antes que vire descarte.

O Beevix registra a temperatura do caminhão refrigerado?

Não. Termômetros e registradores de temperatura ficam fora do sistema. Você pode anotar ocorrências no recebimento e na entrega.

Dá para ter preço diferente para padaria e para supermercado?

Dá. Cada canal ou cliente tem sua tabela, e o pedido puxa o preço certo automaticamente.

Como fica a devolução de produto vencido?

A devolução é registrada com motivo e vira crédito ou abatimento no título do cliente, com a entrada do produto em estoque de avaria.

Serve para distribuidora pequena, com um caminhão?

Serve. A rota, o estoque por lote e a NF-e funcionam da mesma forma para um veículo ou para dez.

O sistema fatia e etiqueta frios?

Não. O fatiamento e a rotulagem ficam com o seu equipamento. O Beevix controla o produto fatiado como item próprio, com lote e validade.

Qual o CNAE para distribuidora de frios?

O CNAE principal mais usado para distribuidora de frios é 4631-1/00 (Comércio atacadista de leite e laticínios). Também aparecem como secundários: 4634-6/01 (Comércio atacadista de carnes bovinas e suínas e derivados). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

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