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Inventário

Inventário de estoque: conte, compare e corrija o saldo

Inventário de estoque é a contagem física dos produtos para conferir se o saldo do sistema corresponde ao que existe na prateleira. No Beevix, o saldo já é atualizado a cada venda e compra; o inventário serve para achar o que o sistema não vê, como perda, furto, avaria e erro de conferência, e corrigir o saldo quando a contagem não bate.

Nenhum sistema dispensa a contagem. O que ele faz é reduzir a diferença e mostrar em quais produtos ela aparece, para você descobrir a causa em vez de só ajustar o número.

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Sem cartão de crédito. Atualizado em .

Funcionária com tablet e colega separando caixas de fones e caixas de som num estoque de eletrônicos

Funcionalidades

Como o Beevix ajuda no inventário

O sistema dá o número que deveria estar na prateleira; a equipe conta o que está.

Passo a passo

Um inventário sem parar a loja inteira

O roteiro abaixo vale para a contagem geral e para a rotativa.

  1. 1

    Defina o que contar

    Tudo de uma vez, uma vez por ano, ou um grupo por semana (inventário rotativo), começando pelos itens de maior valor.

  2. 2

    Congele o movimento

    Durante a contagem de um grupo, segure entradas e saídas dele, ou anote o que se mexeu, para não contar alvo móvel.

  3. 3

    Conte às cegas

    Quem conta não deve ver o saldo do sistema antes. Contagem que já sabe a resposta tende a confirmá-la.

  4. 4

    Compare e recontagem

    Produto com diferença é contado de novo por outra pessoa antes de qualquer ajuste.

  5. 5

    Ajuste e investigue

    Corrija o saldo no sistema e registre a causa provável: venda sem baixa, entrada sem conferência, perda ou furto.

Para quem é

Quem mais sofre com estoque que não bate

Lojas com muitos itens pequenos, como autopeças, ferragens, cosméticos e farmácias; mercados com perecíveis; distribuidoras com giro alto. Também quem vende em marketplace, onde um saldo errado vira venda cancelada e reputação perdida.

Por setor:Comércio e varejoDistribuição e atacadoAutomotivoTodos os segmentos

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre inventário de estoque

Qual a diferença entre inventário geral e rotativo?

No geral, tudo é contado de uma vez, normalmente com a operação parada. No rotativo, a contagem é dividida em grupos ao longo do ano, e cada semana alguns produtos são conferidos. O rotativo pega os erros mais cedo e não fecha a loja.

De quanto em quanto tempo fazer inventário?

Uma contagem completa por ano é o mínimo de quase toda empresa, porque a contabilidade precisa do estoque no fechamento do exercício. Itens de alto valor ou que somem com facilidade merecem contagem mensal ou semanal no rotativo.

Achei diferença. Posso só ajustar o saldo?

Pode, mas recontar antes evita corrigir um erro de contagem. E quando a diferença é perda, roubo ou deterioração, pode ser preciso emitir nota de baixa com o CFOP 5927, com reflexo no ICMS. O guia sobre nota de perda explica o caso; confirme com a contabilidade.

O ajuste de inventário atualiza os marketplaces?

Sim. O saldo corrigido no Beevix é o mesmo que os canais integrados leem, então a loja virtual e os marketplaces passam a mostrar a quantidade contada.

Preciso de coletor ou aplicativo de contagem?

Não é obrigatório. Muita empresa conta com a lista impressa ou uma planilha e lança o resultado no sistema. A planilha de inventário do site serve para organizar a contagem.

Em qual plano está o ajuste de estoque?

O controle de estoque, com o ajuste de saldo, está em todos os planos, a partir do Beevix Básico, a partir de R$ 99 por mês no plano anual (R$ 129 no mensal).

Funciona junto com

Para ler antes de decidir

Conte o estoque sabendo quanto deveria ter

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