Comércio e varejo
Sistema de gestão para lojas de cosméticos
Protetor solar tem validade, perfume tem substituição tributária e o tester aberto no balcão nunca vira venda. São três controles diferentes na mesma prateleira.
- da entrada até quem comprou
- Lote e validadeda entrada até quem comprou
- cadastro que o balcão entende
- Marca, linha e volumecadastro que o balcão entende
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para loja de cosméticos?
É um software que controla cosmético por lote e validade, porque o que vence na gaveta é prejuízo e o que precisa ser recolhido tem de ser rastreado até a venda. Ele organiza o cadastro por marca, linha e volume, guarda fabricante e número de registro do produto, dá baixa em tester e amostra sem contar como venda, monta kit de data comemorativa como produto composto e trata o ICMS-ST e o regime monofásico da perfumaria.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de cosméticos
Validade descoberta tarde
A base líquida do fundo da gaveta vence em três meses e ninguém olha o lote. Quando aparece na conferência, já não dá tempo de girar nem com desconto.
Tester que virou falta no estoque
O frasco aberto para a cliente experimentar continua no saldo. No inventário falta uma unidade e a conversa termina em desconfiança da equipe.
Kit de Natal montado às pressas
A cesta com quatro produtos é vendida como um item só. Os componentes seguem no estoque como se estivessem na prateleira, e a reposição de dezembro sai errada.
Consultora com mercadoria na rua
A revendedora leva o mostruário com preço de revenda e devolve o que não vendeu semanas depois. Sem limite nem vencimento, a loja não sabe quanto está fora.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Validade | Olhada na prateleira quando alguém tem tempo | Lote e validade na entrada, com alerta antes do vencimento |
| Procedência | Caixa do fornecedor guardada no depósito para provar a origem | Fabricante, lote e número de registro no cadastro do produto |
| Tester e amostra | Frasco aberto no balcão continua contado como disponível | Baixa por uso interno, separada da venda e da perda |
| Kit sazonal | Cesta montada na véspera, componentes abatidos de cabeça | Kit como produto composto, baixando cada item ao ser vendido |
| Revenda | Caderno com o que cada consultora levou | Pedido por consultora, com tabela de preço, prazo e devolução registrada |
| Tributação | Perfume tratado como qualquer outra mercadoria na nota | ST e monofásico marcados por item, com NCM e CEST no cadastro |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com lote e validade
O XML da compra traz custo e tributação, e os itens controlados recebem lote, validade e fabricante no recebimento.
- 2
Cadastro por marca e linha
Marca, linha e volume ficam estruturados, de modo que 30 ml e 100 ml do mesmo perfume sejam itens distintos e fáceis de achar no balcão.
- 3
Balcão e tester
A venda sai no PDV com NFC-e. O frasco aberto para demonstração é baixado como uso interno e deixa o saldo disponível correto.
- 4
Kit de data comemorativa
Antes do Dia das Mães ou do Natal, o kit é montado como produto composto e cada venda baixa os itens que o formam.
- 5
Revenda e cobrança
A consultora compra com tabela própria e prazo, e o contas a receber acompanha vencimento e devolução sem caderno paralelo.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de cosméticos
Alerta de validade
Aviso antes do vencimento por lote, com tempo para girar o produto em promoção dirigida.
Rastreio por lote
Da nota de entrada até a venda, para responder rápido quando um lote precisa ser recolhido.
Marca, linha e volume
Cadastro hierárquico que separa versões e tamanhos do mesmo produto sem duplicar item.
Kit como produto composto
Cesta e combo montados a partir de itens do estoque, com baixa automática de cada componente.
PDV com NFC-e
Venda rápida no balcão, com desconto por linha e nota emitida no pagamento.
Consultoras e revenda
Tabela de preço própria, limite, prazo e histórico de quem leva mercadoria para revender.
Tudo em um painel só: loja de cosméticos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- I
Instagram e WhatsApp
Atenda o pedido que veio do direct e feche a venda no mesmo estoque.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda perfume e maquiagem on-line sem prometer o que já saiu na loja.
- B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria organizada por marca e linha de produto.
- M
Maquininha POS
Cartão no balcão conciliado com o caixa, sem conferir extrato à mão.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e para revendedora.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de cosméticos.
ICMS-ST em perfumaria e higiene
Perfume, maquiagem e boa parte dos itens de higiene pessoal entram no regime de substituição tributária conforme o estado, com NCM e CEST próprios. O imposto vem recolhido pelo fornecedor e a nota de venda precisa refletir isso.
Regime monofásico de PIS e Cofins
Parte dos cosméticos e produtos de higiene tem PIS e Cofins concentrados no fabricante ou importador, o que muda a tributação do revendedor. Cadastro errado faz a loja recolher o que já foi pago na cadeia.
Produto sob vigilância sanitária
Cosmético é produto regulado pela Anvisa, com registro ou notificação e rotulagem obrigatória. A loja precisa comprar de fornecedor regular, guardar o rastreio por lote e não expor item vencido.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastros
Importe produtos por marca, linha e volume, e marque o que exige lote e validade.
- 2
Dia 2 — Estoque
Faça o inventário com lote e validade e separe os testers do saldo de venda.
- 3
Dia 3 — Balcão
Rode vendas reais no PDV com NFC-e e monte o primeiro kit composto.
- 4
Semana 2 — Fiscal e revenda
Revise ST, monofásico, NCM e CEST do mix e configure as tabelas de consultora.
Glossário
Os termos de loja de cosméticos, explicados
- Lote
- Conjunto de unidades fabricadas nas mesmas condições, identificado por um código na embalagem. É a unidade de rastreio de qualquer recolhimento de produto.
- Prazo de validade
- Data até quando o cosmético mantém suas características de uso. Produto vencido não pode ser vendido nem exposto, e vira perda quando não é girado antes.
- Tester
- Unidade aberta para o cliente experimentar no balcão. Sai do estoque sem gerar venda, então precisa de baixa por uso interno para o saldo continuar certo.
- Notificação na Anvisa
- Procedimento pelo qual o fabricante ou importador comunica à agência a existência de um cosmético antes de comercializá-lo. Sustenta a regularidade do produto na prateleira.
- Regime monofásico
- Forma de tributação em que PIS e Cofins são cobrados de uma só etapa da cadeia, normalmente a indústria. Alcança parte dos cosméticos e da higiene pessoal.
- Consultora de revenda
- Pessoa que compra da loja com preço diferenciado para revender a terceiros. Costuma levar mercadoria a prazo, o que exige limite e controle de devolução.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Escolher o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Escalar minha operaçãoR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de cosméticos
O sistema controla lote e validade?
Controla. Os itens marcados como controlados guardam lote, validade e fabricante desde a entrada, com alerta antes do vencimento e rastreio de quem comprou cada lote.
Como registro o tester que foi aberto?
Como baixa por uso interno, separada da venda. O frasco sai do saldo disponível e o inventário passa a fechar sem sobra de explicação.
Dá para montar kit de Dia das Mães e de Natal?
Dá. O kit é cadastrado como produto composto, com os itens que o formam, e cada venda baixa os componentes do estoque automaticamente.
Vendo o mesmo perfume em 30 ml e 100 ml. Como cadastro?
Cada volume é um item dentro da mesma marca e linha, com preço, código de barras e saldo próprios, o que evita confundir tamanhos na conferência e na venda.
O sistema trata o ICMS-ST da perfumaria?
Trata. NCM, CEST e a marcação de substituição tributária ficam no cadastro do produto, e a NFC-e sai com o cálculo correto sem conferência no momento da venda.
Atendo consultoras que revendem. Consigo separar essa venda?
Consegue. Elas têm tabela de preço própria, limite e prazo, e o contas a receber acompanha vencimento e devolução do que não foi vendido.
A loja precisa instalar programa?
Não. O Beevix roda no navegador, então balcão, estoque e escritório usam a mesma base, e o pedido que chega pelo Instagram é atendido do mesmo saldo.
Outros segmentos atendidos
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