Sistema para loja de cosméticos: validade, kit e caixa no mesmo saldo
O Beevix guarda lote e validade de cada cosmético e avisa antes do vencimento. O kit de data comemorativa sai do estoque peça por peça, e o caixa emite NFC-e com o ICMS-ST que está no cadastro do produto.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- da entrada até quem comprou
- Lote e validadeda entrada até quem comprou
- cadastro que o balcão entende
- Marca, linha e volumecadastro que o balcão entende
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
Qual o melhor sistema para loja de cosméticos?
Para loja de cosméticos, o melhor sistema é o que controla lote e validade, monta kit como produto composto e emite NFC-e com a substituição tributária da perfumaria. O Beevix reúne esses pontos com PDV, estoque por depósito, venda em loja virtual e marketplace e financeiro com Pix, boleto e link. O preço começa em R$ 219 por mês no plano anual.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em loja de cosméticos
Validade descoberta tarde
A base líquida do fundo da gaveta vence em três meses e ninguém olha o lote. Quando aparece na conferência, já não dá tempo de girar nem com desconto.
Tester que virou falta no estoque
O frasco aberto para a cliente experimentar continua no saldo. No inventário falta uma unidade e a conversa termina em desconfiança da equipe.
Kit de Natal montado às pressas
A cesta com quatro produtos é vendida como um item só. Os componentes seguem no estoque como se estivessem na prateleira, e a reposição de dezembro sai errada.
Consultora com mercadoria na rua
A revendedora leva o mostruário com preço de revenda e devolve o que não vendeu semanas depois. Sem limite nem vencimento, a loja não sabe quanto está fora.
Antes e depois
O que muda na rotina de loja de cosméticos com validade com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Validade | Olhada na prateleira quando alguém tem tempo | Lote e validade na entrada, com alerta antes do vencimento |
| Procedência | Caixa do fornecedor guardada no depósito para provar a origem | Fabricante, lote e número de registro no cadastro do produto |
| Tester e amostra | Frasco aberto no balcão continua contado como disponível | Baixa por uso interno, separada da venda e da perda |
| Kit sazonal | Cesta montada na véspera, componentes abatidos de cabeça | Kit como produto composto, baixando cada item ao ser vendido |
| Revenda | Caderno com o que cada consultora levou | Pedido por consultora, com tabela de preço, prazo e devolução registrada |
| Tributação | Perfume tratado como qualquer outra mercadoria na nota | ST e monofásico marcados por item, com NCM e CEST no cadastro |
Como funciona na prática
O fluxo de loja de cosméticos com validade, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada com lote e validade
O XML da compra traz custo e tributação, e os itens controlados recebem lote, validade e fabricante no recebimento.
- 2
Cadastro por marca e linha
Marca, linha e volume ficam estruturados, de modo que 30 ml e 100 ml do mesmo perfume sejam itens distintos e fáceis de achar no balcão.
- 3
Balcão e tester
A venda sai no PDV com NFC-e. O frasco aberto para demonstração é baixado como uso interno e deixa o saldo disponível correto.
- 4
Kit de data comemorativa
Antes do Dia das Mães ou do Natal, o kit é montado como produto composto e cada venda baixa os itens que o formam.
- 5
Revenda e cobrança
A consultora compra com tabela própria e prazo, e o contas a receber acompanha vencimento e devolução sem caderno paralelo.
Recursos
O que o Beevix entrega para loja de cosméticos
Alerta de validade
Aviso antes do vencimento por lote, com tempo para girar o produto em promoção dirigida.
Rastreio por lote
Da nota de entrada até a venda, para responder rápido quando um lote precisa ser recolhido.
Marca, linha e volume
Cadastro hierárquico que separa versões e tamanhos do mesmo produto sem duplicar item.
Kit como produto composto
Cesta e combo montados a partir de itens do estoque, com baixa automática de cada componente.
PDV com NFC-e
Venda rápida no balcão, com desconto por linha e nota emitida no pagamento.
Consultoras e revenda
Tabela de preço própria, limite, prazo e histórico de quem leva mercadoria para revender.
Tudo em um painel só: loja de cosméticos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para loja de cosméticos com validade
- I
Instagram e WhatsApp
Atenda o pedido que veio do direct e feche a venda no mesmo estoque.
Integração com WhatsAppIntegração com Instagram - M
Mercado Livre e Shopee
Venda perfume e maquiagem on-line sem prometer o que já saiu na loja.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - B
Beevix Loja Virtual
Vitrine própria organizada por marca e linha de produto.
Loja virtual - M
Maquininha POS
Cartão no balcão conciliado com o caixa, sem conferir extrato à mão.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFC-e no balcão e NF-e para revendedora.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de loja de cosméticos com validade
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em loja de cosméticos.
ICMS-ST em perfumaria e higiene
Perfume, maquiagem e boa parte dos itens de higiene pessoal entram no regime de substituição tributária conforme o estado, com NCM e CEST próprios. O imposto vem recolhido pelo fornecedor e a nota de venda precisa refletir isso.
Regime monofásico de PIS e Cofins
Parte dos cosméticos e produtos de higiene tem PIS e Cofins concentrados no fabricante ou importador, o que muda a tributação do revendedor. Cadastro errado faz a loja recolher o que já foi pago na cadeia.
Produto sob vigilância sanitária
Cosmético é produto regulado pela Anvisa, com registro ou notificação e rotulagem obrigatória. A loja precisa comprar de fornecedor regular, guardar o rastreio por lote e não expor item vencido.
CNAE
CNAE para loja de cosméticos com validade
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com loja de cosméticos com validade. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4772-5/00 | Comércio varejista de cosméticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal | Abrange maquiagem, cremes, perfumes, esmaltes e produtos de higiene pessoal vendidos ao consumidor. | Principal | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em loja de cosméticos com validade: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Cadastros
Importe produtos por marca, linha e volume, e marque o que exige lote e validade.
- 2
Dia 2: Estoque
Faça o inventário com lote e validade e separe os testers do saldo de venda.
- 3
Dia 3: Balcão
Rode vendas reais no PDV com NFC-e e monte o primeiro kit composto.
- 4
Semana 2: Fiscal e revenda
Revise ST, monofásico, NCM e CEST do mix e configure as tabelas de consultora.
Glossário
Os termos de loja de cosméticos, explicados
- Lote
- Conjunto de unidades fabricadas nas mesmas condições, identificado por um código na embalagem. É a unidade de rastreio de qualquer recolhimento de produto.
- Prazo de validade
- Data até quando o cosmético mantém suas características de uso. Produto vencido não pode ser vendido nem exposto, e vira perda quando não é girado antes.
- Tester
- Unidade aberta para o cliente experimentar no balcão. Sai do estoque sem gerar venda, então precisa de baixa por uso interno para o saldo continuar certo.
- Notificação na Anvisa
- Procedimento pelo qual o fabricante ou importador comunica à agência a existência de um cosmético antes de comercializá-lo. Sustenta a regularidade do produto na prateleira.
- Regime monofásico
- Forma de tributação em que PIS e Cofins são cobrados de uma só etapa da cadeia, normalmente a indústria. Alcança parte dos cosméticos e da higiene pessoal.
- Consultora de revenda
- Pessoa que compra da loja com preço diferenciado para revender a terceiros. Costuma levar mercadoria a prazo, o que exige limite e controle de devolução.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com loja de cosméticos
O sistema controla lote e validade dos cosméticos?
Controla. Os itens marcados como controlados guardam lote, validade e fabricante desde a entrada, com alerta antes do vencimento e rastreio de quem comprou cada lote.
Como registro o tester que foi aberto?
Como baixa por uso interno, separada da venda. O frasco sai do saldo disponível e o inventário passa a fechar sem sobra de explicação.
Dá para montar kit de Dia das Mães e de Natal?
Dá. O kit é cadastrado como produto composto, com os itens que o formam, e cada venda baixa os componentes do estoque automaticamente.
Vendo o mesmo perfume em 30 ml e 100 ml. Como cadastro?
Cada volume é um item dentro da mesma marca e linha, com preço, código de barras e saldo próprios, o que evita confundir tamanhos na conferência e na venda.
O sistema trata o ICMS-ST da perfumaria?
Trata. NCM, CEST e a marcação de substituição tributária ficam no cadastro do produto, e a NFC-e sai com o cálculo correto sem conferência no momento da venda.
Atendo consultoras que revendem. Consigo separar essa venda?
Consegue. Elas têm tabela de preço própria, limite e prazo, e o contas a receber acompanha vencimento e devolução do que não foi vendido.
A loja precisa instalar programa?
Não. O Beevix roda no navegador, então balcão, estoque e escritório usam a mesma base, e o pedido que chega pelo Instagram é atendido do mesmo saldo.
O sistema para loja de cosméticos mostra o que vai vencer no mês?
Mostra. O relatório por lote lista o que vence no período, para você girar em promoção antes de perder o produto.
Vendo maquiagem no Instagram e na loja. O estoque bate?
Bate se tudo passar pelo mesmo sistema. A venda do Instagram vira pedido com link de pagamento e baixa o mesmo saldo do balcão.
Consigo pagar comissão por marca ou por vendedora?
Por vendedora, sim. O Beevix soma as vendas de cada uma no período e calcula a comissão pela regra que você cadastrar.
O programa serve para loja de cosméticos que também revende para salão?
Serve. A venda para o salão sai com NF-e para o CNPJ e o prazo combinado vai para o contas a receber.
Qual o CNAE para loja de cosméticos com validade?
O CNAE principal mais usado para loja de cosméticos com validade é 4772-5/00 (Comércio varejista de cosméticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para loja de cosméticos com validade
- Frente de caixa (PDV)Frente de caixa no navegador: venda de balcão com NFC-e, Pix ou cartão, baixa no mesmo estoque das vendas on-line e recebimento no financeiro.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Lote e validadeLote e data de validade registrados na entrada da mercadoria, para acompanhar o que vence primeiro e rastrear de onde veio cada item.
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