Sistema de gestão para distribuidoras de produtos veterinários
Na campanha de vacinação a distribuidora atende 120 agropecuárias e as fazendas maiores direto. Vacina sai da geladeira para a caixa térmica, vermífugo vai em caixa fechada, e o representante de campo precisa saber o estoque antes de prometer 500 doses para o confinamento.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- carteiras e tabelas por tipo de cliente
- Agropecuárias e fazendascarteiras e tabelas por tipo de cliente
- pedidos de campo com estoque disponível
- Representantespedidos de campo com estoque disponível
- picos de vacinação planejados nas compras
- Campanhaspicos de vacinação planejados nas compras
- venda a revendas, clínicas e produtores
- NF-evenda a revendas, clínicas e produtores
O que é um sistema para distribuidora de produtos veterinários?
O sistema da distribuidora veterinária organiza a compra dos laboratórios e a revenda de vacinas, medicamentos, suplementos e acessórios para agropecuárias, clínicas e fazendas. Ele recebe pedidos dos representantes, aplica tabelas por cliente, planeja as campanhas de vacinação e emite a NF-e de cada entrega.
Também procurado como programa para distribuidora veterinária, software para distribuidora veterinária, ERP para distribuidora veterinária. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora veterinária
Campanha que esvazia a geladeira
A vacinação contra aftosa ou brucelose concentra pedidos em poucas semanas. Sem histórico do ano anterior, a compra fica curta.
Representante vendendo o que não tem
O vendedor fecha 500 doses na fazenda e no depósito há 300. A diferença vira atraso e desconto.
Produto perto do vencimento
Medicamento parado no fundo da prateleira perde o prazo. Sem conferência na separação, ele sai para o cliente ou vira perda.
Prazo do produtor
Fazenda compra para pagar na venda do gado. Sem controle por cliente, o contas a receber fica longo e arriscado.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora veterinária com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedidos de campo | Talão e foto no WhatsApp | Pedido no celular com estoque |
| Campanhas | Compra pela lembrança | Compra pela venda do mesmo período |
| Tabelas | Mesmo preço para revenda e fazenda | Tabela por perfil de cliente |
| Refrigerados | Separação junto com o seco | Itens refrigerados marcados no pedido |
| Crédito | Fiado do produtor sem limite | Prazo e limite por cliente |
| Laboratórios | Pedidos por e-mail sem histórico | Compras por fornecedor com custo |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora veterinária, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Compra
Produtos entram pela NF-e dos laboratórios.
- 2
Pedido
Representante ou televendas lança com a tabela do cliente.
- 3
Separação
Itens secos e refrigerados separados e conferidos.
- 4
Faturamento
NF-e com informações do produto e do lote do fabricante.
- 5
Cobrança
Boletos e Pix com o prazo de cada cliente.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora veterinária
Representantes
Carteiras e pedidos no celular.
Tabelas por canal
Agropecuária, clínica e fazenda.
Planejamento de campanha
Vendas do mesmo período do ano anterior.
Estoque por laboratório
Produtos agrupados por fornecedor.
Crédito rural
Prazos longos com limite por cliente.
Rotas de entrega
Pedidos agrupados por região.
Tudo em um painel só: distribuidora veterinária do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora veterinária
- I
Importação de XML
Entrada das notas dos laboratórios.
- W
WhatsApp
Tabela e confirmação de pedidos.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Cobrança de revendas e fazendas.
- G
Google Maps
Endereços na rota de entrega.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NF-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora veterinária
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora veterinária.
Registro no MAPA
O Decreto-Lei 467/1969 torna obrigatória a fiscalização da indústria e do comércio de produtos de uso veterinário. Estabelecimentos que comerciam ou armazenam produtos biológicos e outros que exigem cuidados especiais precisam de registro no Ministério da Agricultura.
Lote e validade na nota
Medicamentos podem exigir informações de rastreabilidade na NF-e, como lote, fabricação e validade. O Beevix não faz rastreio automático de lote; confirme com a contabilidade como informar esses dados nas notas.
Insumos agropecuários
Alguns produtos veterinários estão entre os insumos do Convênio ICMS 100/97, com regras de redução de base. Confira item por item, porque ração, vacina e acessório podem ter tratamentos diferentes.
Implantação
Implantação em distribuidora veterinária: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Produtos
Importe o mix por laboratório, marcando os refrigerados.
- 2
Dia 2 — Clientes
Cadastre agropecuárias, clínicas e fazendas com prazo.
- 3
Dia 3 — Representantes
Libere o pedido no celular com as carteiras.
- 4
Semana 2 — Rotina
Separe e fature pelo sistema e confira os prazos na prateleira.
Glossário
Os termos de distribuidora veterinária, explicados
- Produto biológico
- Vacina, soro ou similar de origem biológica, que costuma exigir refrigeração.
- Rede de frio
- Cuidados de temperatura no armazenamento e no transporte de vacinas.
- Campanha de vacinação
- Período definido pelo órgão de defesa agropecuária para vacinar rebanhos.
- Endectocida
- Antiparasitário que age contra parasitas internos e externos.
- Agropecuária
- Loja que vende insumos, medicamentos e acessórios para produtores rurais.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora veterinária
O representante vê o estoque antes de vender?
Vê. O pedido no celular mostra o disponível.
O Beevix controla a temperatura das vacinas?
Não. O sistema não lê termômetros. O controle da rede de frio fica com os equipamentos e registros próprios.
O sistema bloqueia produto vencido?
Não faz rastreio automático de validade. A conferência de prazo deve ser feita na separação.
Dá para planejar a compra da campanha?
Dá, comparando as vendas do mesmo período do ano anterior.
Consigo ter preço de revenda e de fazenda?
Consegue, com tabelas por perfil de cliente.
Serve para distribuidora que também vende pet?
Serve. Linhas pet e de grandes animais convivem no estoque.
O Beevix emite receituário veterinário?
Não emite. Receitas são responsabilidade do médico-veterinário.
O que o ERP para distribuidora veterinária usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Separação de pedidosConferência dos itens antes do envio, etiqueta logística e DANFE em um clique e remessa pelo Beevix Envios, para pedidos de todos os canais.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com distribuidora veterinária
Mais segmentos de distribuição e atacado
- Revendas de gases industriais e medicinais
- Distribuidoras de produtos químicos
- Distribuidoras de autopeças
- Distribuidoras de equipamentos pneumáticos
- Transportadoras
- Distribuidoras de papel
- Distribuidoras de gás
- Distribuidoras de motores e inversores
Organize a sua operação de distribuidora veterinária
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.