Sistema de gestão para locação de móveis corporativos
Uma operação de call center vai abrir em março com 120 posições de trabalho e contrato de dezoito meses. São 120 mesas em plataforma, 120 cadeiras com braço regulável, 30 gaveteiros e quatro salas de reunião, tudo entregue montado em dois fins de semana.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada mesa e cadeira com número próprio
- Por patrimôniocada mesa e cadeira com número próprio
- itens, prazo e valor mensal
- Proposta por projetoitens, prazo e valor mensal
- nota de saída e de volta do mobiliário
- Remessa e retornonota de saída e de volta do mobiliário
- aluguel lançado no contas a receber
- Fatura mensalaluguel lançado no contas a receber
O que é um sistema para locação de móveis corporativos?
Locadora de móveis corporativos ganha dinheiro com o mesmo item várias vezes, então o sistema acompanha cada mesa, cadeira e armário pelo número de patrimônio: com qual cliente está, desde quando e em que estado voltou. A proposta vira pedido de locação, a remessa sai com nota e o aluguel de cada mês entra no financeiro.
Também procurado como programa para locação de móveis, software para locação de móveis, ERP para locação de móveis. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de móveis
Cadeira que some no cliente
O contrato tinha 80 cadeiras e voltaram 74. Sem a lista de patrimônios que saiu, a cobrança da diferença vira discussão.
Galpão sem saber o que está livre
O comercial fecha um projeto de 200 mesas e o depósito só descobre na separação que metade está em outro cliente.
Montagem que ninguém cobra
A equipe passou o sábado montando estações de trabalho. A montagem não estava na proposta e saiu de graça.
Móvel avariado voltando ao estoque
O gaveteiro retornou com a corrediça quebrada e foi para outro cliente assim mesmo.
Antes e depois
O que muda na rotina de locação de móveis com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Inventário | Planilha de modelos | Item por número de patrimônio |
| Proposta | Documento de texto | Proposta com itens, prazo e mensalidade |
| Saída | Romaneio à mão | Nota de remessa com a lista de itens |
| Cobrança | Boletos emitidos fora | Fatura mensal no contas a receber |
| Montagem | Serviço esquecido | OS de montagem e desmontagem |
| Retorno | Conferência visual | Itens conferidos e reparo em OS |
Como funciona na prática
O fluxo de locação de móveis, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Itens, quantidade, prazo e valor mensal enviados ao cliente.
- 2
Separação e remessa
Os patrimônios escolhidos saem com nota de remessa.
- 3
Montagem
A instalação vira ordem de serviço com equipe e horas.
- 4
Faturamento mensal
O aluguel do mês é lançado e cobrado por boleto ou Pix.
- 5
Devolução
Os itens voltam com nota de retorno, e os avariados seguem para reparo.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de móveis
Patrimônio por item
Etiqueta e histórico de cada móvel.
Propostas
Projeto com mobiliário, prazo e valor.
Remessa e retorno
Notas de saída e de volta.
Montagem e reparo
Ordens de serviço da equipe técnica.
Fatura do mês
Aluguel lançado no financeiro.
Ocupação do acervo
Quanto do estoque está alugado.
Tudo em um painel só: locação de móveis do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locação de móveis
- E
Etiquetas com código de barras
Identificação de cada móvel no galpão.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança do aluguel mensal.
- C
Certificado Digital A1
Notas de remessa, retorno e serviço.
- E
E-mail
Envio de proposta e fatura ao cliente.
- C
Contabilidade
XML e relatórios do mês.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locação de móveis
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de móveis.
Locação de bem móvel não paga ISS
A Súmula Vinculante 31 do STF afasta o ISS sobre a locação de bens móveis. O aluguel costuma ser cobrado por fatura de locação, sem NFS-e; confirme a exigência do seu município.
Montagem é serviço
Montagem, desmontagem e mudança interna cobradas à parte são prestação de serviço e saem em NFS-e com ISS.
Remessa com nota
A saída do mobiliário para o cliente e a volta para o galpão circulam com nota de remessa e de retorno. CFOP e natureza da operação devem ser definidos com a contabilidade.
CNAE
CNAE para locação de móveis
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com locação de móveis. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7733-1/00 | Aluguel de máquinas e equipamentos para escritórios | O IBGE inclui o aluguel de móveis de escritório nesta subclasse. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 7729-2/02 | Aluguel de móveis, utensílios e aparelhos de uso doméstico e pessoal; instrumentos musicais | Para quem também aluga móveis residenciais ou para eventos. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em locação de móveis: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Acervo
Cadastre os modelos e etiquete os patrimônios.
- 2
Dia 2 — Contratos ativos
Lance os clientes e os itens que estão com cada um.
- 3
Dia 3 — Fiscal
Configure notas de remessa e retorno com a contabilidade.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Emita a fatura do mês pelo sistema.
Glossário
Os termos de locação de móveis, explicados
- Patrimônio
- Número que identifica um móvel específico do acervo da locadora.
- Estação de trabalho
- Conjunto de mesa, divisória e gaveteiro para uma pessoa.
- Plataforma
- Mesa longa compartilhada por várias posições de trabalho.
- Nota de remessa
- Documento fiscal que acompanha o bem que sai sem ser vendido.
- Prazo mínimo
- Período mínimo de locação previsto na proposta.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de móveis
Consigo saber quais cadeiras estão em cada cliente?
Consegue. Cada patrimônio fica ligado ao pedido de locação, com data de saída.
A cobrança mensal é automática?
O valor do mês é lançado no contas a receber a partir do pedido, e o envio de boleto ou Pix fica com a equipe. Não há assinatura em cartão.
O aluguel dos móveis tem NFS-e?
A locação de bem móvel não sofre ISS e costuma ser cobrada por fatura. Montagem cobrada à parte sai em NFS-e.
O sistema gera o contrato jurídico?
Não. O contrato é redigido por você ou pelo jurídico. A proposta aceita e o pedido de locação ficam no Beevix.
Dá para cobrar móvel devolvido quebrado?
Dá. O retorno registra o estado, e o reparo vira OS que pode ser cobrada do cliente.
Serve para quem também vende móveis seminovos?
Serve. O item sai do acervo de locação e é vendido com NF-e.
O Beevix controla depreciação contábil do acervo?
Não. Depreciação e escrituração ficam com a contabilidade. O sistema mostra o histórico de uso e de reparos de cada item.
Qual o CNAE para locação de móveis?
O CNAE principal mais usado para locação de móveis é 7733-1/00 (Aluguel de máquinas e equipamentos para escritórios). Também aparecem como secundários: 7729-2/02 (Aluguel de móveis, utensílios e aparelhos de uso doméstico e pessoal; instrumentos musicais). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para locação de móveis
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Separação de pedidosConferência dos itens antes do envio, etiqueta logística e DANFE em um clique e remessa pelo Beevix Envios, para pedidos de todos os canais.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
Ferramentas grátis relacionadas
Organize a sua operação de locação de móveis
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.